Муниципальное образование
«Зоркальцевское сельское поселение»
Администрация Зоркальцевского сельского поселения

Распоряжение

«18» июня 2024г. 		  								  №  28

Об учетной политике учреждения 

В соответствии с Федеральным Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ изменения от 28.11.2018 № 444-ФЗ), Федерального стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» утвержденного приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н, Правилами и нормами, установленными Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 г №162н,  СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности учреждений госсектора», утвержденных приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее – СГС «Концептуальные основы», федеральными стандартами бухгалтерского учета для установления единого порядка ведения бухгалтерского учета в учреждении 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.	Утвердить прилагаемую Учетную политику Администрации Зоркальцевского сельского поселения (Приложение № 1).  
2.	Установить, что данная редакция Учетной политики применяется с 01.01.2024 и во все последующие отчетные периоды с внесением в нее необходимых изменений и дополнений.
3.	Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на ведущего бухгалтера.
4.	Признать утратившим силу распоряжение от 29.12.2017 г № 100 «Об учетной политике Администрации Зоркальцевского сельского поселения». 
5.	5. Распространить действия настоящего распоряжения с 01 января 2024 года. Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета, в том числе за сохранность учетных документов оставляю за собой.

Глава поселения
(Глава Администрации)                         	В.Н.Лобыня

С приказом ознакомлен:

Ведущий бухгалтер Тодошева А.С.

Приложение №1
                             
ПОЛОЖЕНИЕ 
об учетной политике учреждения

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок бухгалтерского учета в учреждении. Учреждение использует Приказ № 174н и организует ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством. Настоящее Положение по учетной политике является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Учреждение применяет следующие правила формирования учетной политики:
1) принятая учреждением учетная политика утверждается приказом руководителя учреждения;
2) принятая учетная политика применяется последовательно из года в год (п. 5 ст. 8 Закона № 402-ФЗ);
3) изменение учетной политики может производиться в случаях: 
– изменений требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами;
–  разработке или выборе нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета; 
– существенного изменения условий деятельности экономического субъекта (ч. 6 ст. 8 Закона № 402-ФЗ).
4) в целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года, если иное не обусловливается причиной такого изменения (п. 7 ст. 8 Закона № 402-ФЗ).
1.2. Нормативными документами, используемыми при организации бухгалтерского учета, являются:
1.	Гражданский кодекс Российской Федерации;
2.	Бюджетный кодекс Российской Федерации;
3.	Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее- Закон № 402-ФЗ);
4.	Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее-Закон № 7-ФЗ);
5.	Федеральный закон от 03.11.2006 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
6.	Федеральный закон от 18.11.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
7.	Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденный Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Единый план счетов);
8.	Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н);
9.	План счетов бюджетного учета, утвержденный Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее - План счетов бюджетного учета);
10.	Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкция N 162н);
11.	Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структура и принципы назначения, утвержденные Приказом Минфина России от 24.05.2022 N 82н (далее - Порядок N 82н);
12.	Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный Приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н (далее - Порядок применения КОСГУ, Порядок N 209н);
13.	Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ Минфина России N 52н), включая Приложение N 5 - Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (далее - Методические указания N 52н);
14.	Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - Приказ Минфина России N 61н), включая Приложение N 5 - Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (далее - Методические указания N 61н);
15.	Федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов, утвержденными приказами Минфина от 31.12.2016 № 256н, № 257н, № 258н, № 259н, № 260н (далее – соответственно СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», СГС «Основные средства», СГС «Аренда», СГС «Обесценение активов», СГС «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»), от 30.12.2017 № 274н, № 275н, № 277н, № 278н (далее – соответственно СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», СГС «События после отчетной даты», СГС «Информация о связанных сторонах», СГС «Отчет о движении денежных средств»), от 27.02.2018 № 32н (далее – СГС «Доходы»), от 28.02.2018 № 34н (далее – СГС «Непроизведенные активы»), от 30.05.2018 № 122н, № 124н (далее – соответственно СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют», СГС «Резервы»), от 07.12.2018 № 256н (далее – СГС «Запасы»), от 29.06.2018 № 145н (далее – СГС «Долгосрочные договоры»), от 15.11.2019 № 181н, № 182н, № 183н, № 184н (далее – соответственно СГС «Нематериальные активы», СГС «Затраты по заимствованиям», «Совместная деятельность», «Выплаты персоналу»), от 30.06.2020 № 129н (далее – СГС «Финансовые инструменты»), от 30.10.2020 № 254н (далее – СГС «Метод долевого участия»), от 16.12.2020 № 310н (далее – СГС «Биологические активы»), от 15.06.2021 № 84н;
16.	Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности", утвержденный Приказом Минфина России от 28.02.2018 N 37н (далее - СГС "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности");
17.	Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее-Указание № 3210-У);
18.	Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структура и принципы назначения, утвержденные Приказом Минфина России от 24.05.2022 N 82н (далее - Порядок N 82н);
19.	Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный Приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н (далее - Порядок применения КОСГУ, Порядок N 209н);
20.	Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденная Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н (далее - Инструкция N 191н);
21.	Приказ Минфина России от 09.12.2016 N 231н "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении" (далее - Приказ Минфина России N 231н);
22.	Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 N 731 (далее - Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности);
23.	Методические рекомендации "Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенные в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (далее - Методические рекомендации N АМ-23-р);
24.	Постановление Правительство РФ от 26 июня 2015 г. № 640 № «О порядке формирования государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении федеральных государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания» (С изменениями и дополнениями 25 мая, 6 октября, 4 ноября 2016 г., 13 сентября 2017 г., 19 июля, 29 ноября 2018 г., 9 июля, 31 декабря 2019 г., 17 февраля, 16 июля, 19 ноября, 2, 28 декабря 2020 г., 27 мая, 10 декабря 2021 г., 5 августа 2022 г., 18 января, 16 мая 2023 г.
25.	Приказ Минфина России от 21.07.2011 № 86н «Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта» (в ред. Приказов Минфина России от 23.09.2013 № 98н, от 17.12.2015 № 201н);
26.	Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в ред. Постановлений Правительства РФ от 09.07.2003 № 415, от 08.08.2003 № 476, от 18.11.2006 № 697, от 12.09.2008 № 676, от 24.02.2009 № 165, от 10.12.2010 № 1011, от 06.07.2015 № 674, от 07.07.2016 № 640, от 28.04.2018 №526, от 27.12.2019 № 1924, от 18.12.2022 № 2090);
27.	Приказ Минфина России от 28.07.2010 № 81н «О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения» (в ред. Приказов Минфина России от 02.10.2012 № 132н, от 23.09.2013 № 98н, от 27.12.2013 № 140н, от 24.09.2015 № 140н, от 29.08.2016 № 142н, от 13.12.2017 № 227н);
28.	Постановление Правительства РФ от 26.07.2010 № 538 «О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества»; 
29.	Постановление Правительства РФ от 02.08.2010 № 590 «О порядке осуществления федеральным бюджетным учреждением и автономным учреждением полномочий федерального органа государственной власти (государственного органа) по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, и финансового обеспечения их осуществления» (в ред. Постановлением Правительства РФ от 19.08.2011 № 699, Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 № 812);
30.	Иные документы, регулирующие вопросы учета.

1.3. Администрация Зоркальцевского сельского поселения является администратором доходов, главным распорядителем бюджетных средств, получателем бюджетных средств. Ответственным за организацию бюджетного учета в учреждении и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций является руководитель учреждения.  Основание: часть 1 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ:
- несет ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций; 
- обеспечивает неукоснительное выполнение работниками требований главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений; 
- устанавливает требования к порядку заполнения первичных учетных документов, обязательные к применению всеми сотрудниками учреждения (п. 3 ст. 9 Закона 402-ФЗ);
- несет ответственность за организацию хранения первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. 
При смене руководителя проводится инвентаризация. 
1.4. Бухгалтерский учет представляет собой формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Законом № 402-ФЗ, в соответствии с требованиями Закона № 402-ФЗ, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 2 ст. 1 Закона № 402-ФЗ).
Обязательные общие требования к учету учреждения госсектора определены СГС «Концептуальные основы» и пунктом 4 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. 
1.5. В бухгалтерскую (финансовую) отчетность экономического субъекта включаются показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения (п. 6 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).
1.6. Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, должна отвечать следующим характеристикам (раздел III  СГС «Концептуальные основы»): 
– уместность (релевантность): информация является уместной (релевантной), если она обладает прогностической и (или) подтверждающей ценностью и может повлиять на решения, принимаемые ее пользователями;
– существенность: информация является существенной, если ее отсутствие или искажение могут оказать влияние на решения пользователей;
– достоверное представление информации означает ее полноту, нейтральность отсутствие ошибок; 
– сопоставимость: информация считается сопоставимой, если позволяет идентифицировать сходство и различия между такой информацией и данными других отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– возможность проверки и (или) подтверждения достоверности данных (верификация), которая предусматривает ее непосредственное и косвенное подтверждение;
– своевременность – информация должна быть доступна пользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности в период, когда она может повлиять на принимаемые ими решения;
– понятность: информация считается понятной, если можно обоснованно предполагать, что пользователи бухгалтерской (финансовой) отчетности, обладающие необходимыми знаниями о деятельности субъекта отчетности, условиях, в которых он осуществляет свою деятельность, в состоянии понять ее смысл.
1.7. Бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Сотрудники бухгалтерии руководствуются в работе должностными инструкциями (Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 4 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
  Бухгалтерия несет ответственность за составление и представление отчетности на бумажных носителях и в электронном виде. Главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии руководствуются в своей деятельности настоящим приказом об учетной политике, а также действующими нормативными актами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета.
1.8. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется Руководителю Учреждения, либо лицу, замещающему его, 
- несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности (п. 8 Приказа 274н).
- не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни (п. 24 Приказа 256н).
Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, документы, оформляющие финансовые обязательства к исполнению и бухгалтерскому учету не принимаются. Указанные документы, не содержащие подписи главного бухгалтера или уполномоченного на то лица, в случаях разногласий между руководителем учреждения и главным бухгалтером, принимаются к исполнению и отражению в бухгалтерском учете с письменного распоряжения руководителя, который несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации (п. 8 Приказа № 157н). 
В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем учреждения и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета:
1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя учреждения, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;
2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя учреждения, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период (п. 8 ст. 7 Закона № 402-ФЗ).
При смене главного бухгалтера производится передача документов бухгалтерского учета по Акту приема-передачи дел с приложением Реестра сдачи документов (ф. 0504043). Порядок передачи документов и дел при смене руководителя, главного бухгалтера приведен в п.17 настоящей Учетной политике. (Основание: п. 14 Инструкции № 157н)
1.9. В обязанности работников бухгалтерии входит: 
– ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства;
– контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с их целевым назначением в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности и утвержденным государственным (муниципальным) заданием;
– контроль за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
– начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам;
– своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности с организациями и отдельными физическими лицами;
– контроль за использованием выданных доверенностей на получение материальных ценностей;
– участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
– проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении;
– составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетной отчетности;
– хранение документов, как на бумажных, так и машинных носителях в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;
– иные функции, предусмотренные должностными инструкциями.
1.10. Объектами бухгалтерского учета являются: факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования деятельности экономического субъекта, доходы, расходы, иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами (ст. 5 Закона № 402-ФЗ).
Под фактом хозяйственной жизни понимается сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (ст. 3 Закона № 402-ФЗ).
Под активом признается имущество, включая наличные и безналичные денежные средства, принадлежащее субъекту учета и (или) находящееся в его пользовании, контролируемое им в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод (п. 36 СГС «Концептуальные основы»).
Для целей бухгалтерского учета, формирования и публичного раскрытия показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности обязательством признается задолженность, возникшая в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, погашение которой приведет к выбытию активов, заключающих в себе полезный потенциал или экономические выгоды (п. 39 СГС «Концептуальные основы»).
Доходом признается увеличение полезного потенциала активов и (или) поступление экономических выгод за отчетный период, за исключением поступлений, связанных с вкладами собственником (учредителем) (п. 43 СГС «Концептуальные основы»).
Расходами признается снижение полезного потенциала активов и (или) уменьшение экономических выгод за отчетный период в результате выбытия или потребления активов, возникновения обязательств, за исключением уменьшения, связанного с изъятием имущества собственником (учредителем) (п. 44 СГС «Концептуальные основы»).
В соответствии с п. 3 Приказа № 157н имущество, являющееся собственностью учредителя государственного (муниципального) учреждения, учитывается учреждением обособленно от иного имущества, находящегося у данного учреждения в пользовании (управлении, на хранении). Обязательства, по которым учреждение отвечает имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, а также указанное имущество, учитывается в бухгалтерском учете учреждения обособленно от иных объектов учета.
1.11. В Администрации действуют постоянные комиссии: 
– комиссия по поступлению и выбытию активов;
– инвентаризационная комиссия.
1.12. Основными задачами бухгалтерского учета являются: 
– формирование полной и достоверной информации о наличии государственного (муниципального) имущества, его использовании, о принятых учреждением обязательствах; полученных учреждением финансовых результатах и формирование бухгалтерской отчетности, необходимой внутренним пользователям (руководителям, органу, осуществляющему функции учредителя, собственнику имущества, участникам бюджетного процесса, осуществляющим в соответствии с бюджетным законодательством соответствующие полномочия), а также внешним пользователям бухгалтерской отчетности (приобретателям (получателям) услуг (работ), социальных пособий, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
– предоставление информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для осуществления ими полномочий по внутреннему и внешнему финансовому контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении учреждении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и нормативами.
1.13. Субъект учета обеспечивает хранение документов учетной политики и других документов, связанных с организацией и ведением бухгалтерского учета, не менее пяти лет после года, в котором они использовались при ведении бухгалтерского учета и (или) для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (п. 6 Приказа № 157н).
1.14. При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности учреждения и движение его денежных средств на основе своего профессионального суждения. Также на основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках. Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТНОЙ РАБОТЫ

2.1. Документирование фактов хозяйственной жизни, ведение регистров бухгалтерского учета осуществляется на русском языке (п. 13 Приказа № 157н, п. 31 СГС «Концептуальные основы»). Стоимость объектов учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту Российской Федерации.
2.2. Бухгалтерский учет в учреждении ведется в соответствии с Рабочим планом счетов непрерывно с момента регистрации его в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Учреждение ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. (Основание: подпункт «б» пункта 14 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»)
2.3. При организации бухгалтерского учета учреждение обязано соблюдать следующие требования (п. 16 СГС «Концептуальные основы», п. 3 Приказа № 157н):
– бухгалтерский учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций;
– принцип равномерности признания доходов и расходов и допущения временной определенности фактов хозяйственной жизни;
– данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность субъектов учета формируются с учетом существенности фактов хозяйственной жизни, которые оказали или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения и имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – событие после отчетной даты);
– в случае, если для соблюдения сроков представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов информация о событии после отчетной даты не используется при формировании показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, информация об указанном событии и его оценке в денежном выражении раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности (текстовой части пояснительной записки);
– информация в денежном выражении о состоянии активов, обязательств, иного имущества, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций (доходах, расходах, источниках финансирования деятельности экономического субъекта), отражаемая на соответствующих счетах, в том числе на забалансовых счетах, рабочего плана счетов, должна быть полной с учетом существенности ее влияния на экономические (финансовые) решения учредителей учреждения (заинтересованных пользователей информации) и существенности затрат на ее формирование;
– информация об имуществе, обязательствах и операциях, их изменяющих, а также о результатах исполнения хозяйственной деятельности, формируется учреждением на соответствующих счетах бухгалтерского учета с обеспечением аналитического учета (аналитики), в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям согласно законодательству Российской Федерации;
– рабочий план счетов, а также требования к структуре аналитического учета, утвержденные в рамках формирования настоящей учетной политики, применяются непрерывно и изменяются при условии обеспечения сопоставимости показателей бухгалтерского учета и отчетности за отчетный, текущий и очередной финансовый годы (очередной финансовый год и плановый период);
– в бухгалтерском учете подлежит отражению информация, не содержащая существенных ошибок и искажений, позволяющая ее пользователям положиться на нее, как на правдивую;
– обязательства, по которым учреждение отвечает имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, а также указанное имущество учитываются в бухгалтерском учете учреждений обособленно от иных объектов учета.
2.4. В бухгалтерском учете подлежит отражению информация, не содержащая существенных ошибок и искажений, позволяющая ее пользователям положиться на нее, как на достоверную (п. 17 СГС «Концептуальные основы»). 
Критерий существенности определяется в размере 10 процентов любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2.5. Бухгалтерский учет доходов и расходов ведется отдельно по всем субсидиям и иным источникам целевого финансирования. 
2.6. Учет публичных обязательств осуществляется в соответствии с требованиями Постановления Правительство РФ от 02.08.2010 № 590 (далее – Правила № 590 с изменениями и дополнениями от 19.08.2011 № 699 и от 09.08.2012 № 812). Под публичными обязательствами понимаются публичные обязательства Российской Федерации перед физическим лицом, подлежащие исполнению учреждением от имени федерального органа государственной власти (государственного органа) в денежной форме в установленном законом, иным нормативным правовым актом размере или имеющие установленный порядок индексации и не подлежащие включению в нормативные затраты на оказание государственных услуг (п. 3 Правил № 590). Учреждению денежные средства в качестве финансового обеспечения исполнения публичных обязательств доводятся в форме бюджетных ассигнований. 
Учреждение организует бюджетный учет в части публичных обязательств. С этой целью учреждение ведет учет публичных обязательств в соответствии с Планом счетов бюджетного учета, утвержденным Приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (Инструкция № 162н) и составляет бюджетную отчетность согласно требованиям Приказа Минфина России от 28.12.2010  № 191н ( Инструкция № 191н) «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».
К публичным обязательствам относятся:
– социальное обеспечение детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающихся в государственных образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования;
– пособие по беременности и родам;
– единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
– единовременное пособие при рождении ребенка;
– ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
В программе «Парус БЮДЖЕТ 10 Бухгалтерия государственного учреждения» предусмотрено ведение обособленного учета операций по переданным полномочиям с использованием дополнительного балансового разделителя учета – справочник «Источники финансового обеспечения (балансы)» (далее – ИФО), который вводится соответствующая позиция «Публичные обязательства». В рамках этой позиции операции по переданным полномочиям отражаются на счетах бюджетного учета, и формируется отдельный баланс. 
Доведенные ассигнования на исполнение публичных обязательств регистрируются в программе документами «Бюджетные данные ПБС/АИФ».
Расходы бюджета по исполнению бюджетных обязательств отражать в отчетной форме «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета» (форма 0503127) поквартально нарастающим итогом.
Осуществлять корреспонденцию счетов по отражению публичных обязательств следующим образом:
Дебет хххх 0000000000000 КВР 1503132хх – Кредит хххх 0000000000 КВР 1502112хх – приняты бюджетные обязательства по выплате пособий в рамках переданных полномочий;
Дебет хххх 0000000000 КВР 1401202хх – Кредит хххх 0000000000 КВР 1302хх737 – начислены денежные обязательства перед физическими лицом по выплате пособий;
Дебет хххх 0000000000 КВР 1502112хх – Кредит хххх 0000000000 КВР 1502122хх – начислены денежные обязательства;
Дебет хххх 0000000000 КВР 1302хх830 – Кредит хххх 0000000000 КВР 1304052хх – исполненое публичное обязательство.
2.7. В учреждении утверждается соответствующими приказами состав следующих комиссий:
Таблица 1
Действующие комиссии учреждения
Вид комиссии	Состав комиссии		
1. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия	Председатель Ведущий специалист по экономической политике и бюджетному планированию
Члены комиссии:
Специалист 1 категории
Секретарь руководителя
Бухгалтер
Ведущий бухгалтер	
2. Комиссия по расследованию случаев порчи, пропажи и уничтожения документов	Председатель Ведущий специалист по экономической политике и бюджетному планированию
Члены комиссии:
Специалист 1 категории
Секретарь руководителя
Бухгалтер
Ведущий бухгалтер	
3. Комиссия по учету, хранению изделий и металлов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, сбору, учету, хранения и сдаче лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней	Председатель Ведущий специалист по экономической политике и бюджетному планированию
Члены комиссии:
Специалист 1 категории
Секретарь руководителя
Бухгалтер
Ведущий бухгалтер	
4. Постоянной действующая комиссия по поступлению и выбытию активов	Председатель Ведущий специалист по экономической политике и бюджетному планированию
Члены комиссии:
Специалист 1 категории
Секретарь руководителя
Бухгалтер
Ведущий бухгалтер	
5. Комиссия по социальному страхованию	Председатель Ведущий специалист по экономической политике и бюджетному планированию
Члены комиссии:
Специалист 1 категории
Секретарь руководителя
Бухгалтер
Ведущий бухгалтер	
6. Приемочная комиссия (закупки товаров, работ, услуг)	Председатель Ведущий специалист по экономической политике и бюджетному планированию
Члены комиссии:
Специалист 1 категории
Секретарь руководителя
Бухгалтер
Ведущий бухгалтер	

2.8. Ведение бухгалтерского учета осуществляется автоматизированным способом:
 - с применением единой комплексной компьютерной программы «Парус» (Основание п.19 Инструкции № 157н), 
- офисные программы общего назначения, входящие в состав программного пакета «MSOffice», Microsoft Office Word 2010, Microsoft Office Excel 2010.
С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям: 
-информационная система АСФК электронного документооборота с территориальным органом Федерального казначейства; 
-передача бухгалтерской отчетности программа «Парус 8. Бюджетная отчетность»; -передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы ведется через программное обеспечение «СБиС»; 
-передача отчетности в отделение Социального фонда России ведется через программное обеспечение «СБиС»;
- RTC.APM ДУБП СУФД. 
2.9. Бюджетный учет ведется с использованием рабочего Плана счетов, разработанного в соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н, Инструкцией № 162н. Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н., пункт 19 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «б» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». Бюджетный учет ведется раздельно в разрезе разделов, подразделов, целевых статей, видов расходов.
Учреждение вправе самостоятельно устанавливать следующую аналитику по имуществу, которое:
– получено во временное владение (пользование) (объекты учета финансовой (не операционной) аренды);
– передано во временное владение (пользование) (при операционной аренде);
– получено в безвозмездное пользование (объекты учета финансовой (не операционной) аренды);
– передано в безвозмездное пользование (при операционной аренде);
– в эксплуатации;
– в запасе;
– на консервации;
– иная категория объектов бухгалтерского учета
2.10. Методы оценки отдельных видов имущества и обязательств регулируются в учреждении Положением о применяемых методах оценки имущества и обязательств.
2.11. Единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности учреждения, устанавливаются Положением о правилах документооборота и технологии обработки учетной информации.
2.12. Хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета осуществляется в течение сроков, установленных разд. 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором они составлены (п. 33 СГС «Концептуальные основы», п. 19 Приказа № 157н).
2.13. При применении неунифицированных форм первичных документов главный бухгалтер указывает перечень форм первичных учетных документов и форм, по которым составление документов действующим законодательством не предусмотрено, но они применяются для отражения хозяйственных операций, сроки их составления, а также перечень должностных лиц, ответственных за их оформление и утверждение.
Перечень применяемых неунифицированных форм первичных документов и регистров бухгалтерского учета в учреждении и особенности их применения закрепляется приказом по учреждению.
2.14. Формирование регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе, осуществляется с периодичностью, установленной для составления и представления субъектом учета бухгалтерской (финансовой) отчетности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учета (п. 19 Приказ № 157н).
2.15. К событиям после отчетной даты относят:
– события, которые подтверждают условия хозяйственной деятельности, существовавшие на отчетную дату;
– события, которые свидетельствуют об условиях хозяйственной деятельности, возникших после отчетной даты.
Порядок отнесения фактов хозяйственной жизни к событиям после отчетной даты в учреждении регулируется Положением об отражении в учете и отчетности учреждения событий после отчетной даты.
2.16. В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и достоверности, данных бухгалтерского учета в учреждении проводится инвентаризация имущества и обязательств в соответствии с требованиями ст. 11 Закона № 402-ФЗ, разделаVIII СГС «Концептуальные основы», п. 6 и п. 20 Единого плана счетов.
Учреждение проводит инвентаризацию имущества и обязательств по графику проведения инвентаризаций на основании распоряжения руководителя учреждения.

Таблица 2
Проведение инвентаризации
Вид имущества и обязательств	Периодичность проведения	
1. Объекты основных средств		
1.1. Недвижимое имущество	1 раз в 1 год 	
1.2. Движимое имущество	1 раз в год на 1 декабря	
1.3. Незавершенное строительство	1 раз в год на 1 декабря	
2. Инвентаризация материальных запасов	1 раз в год на 1 декабря	
3. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности с покупателями и поставщиками	1 раз в квартал	
4. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, работниками учреждениям	1 раз в год	
5. Инвентаризация расчетов с ФНС и внебюджетными фондами	1 раз в год	
6. Инвентаризация расчетов с учредителями	1 раз в год	
7. Расходы будущих периодов (с документальным обоснованием сроков списания)	Перед составлением годовой отчетности	
8. При смене материально-ответственных лиц	В день приемки – передачи дел	
9. Инвентаризация резервов на оплату отпусков	Перед составлением годовой отчетности	
10. При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества	По факту события	
11. В случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями	По факту события	
12. При передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса)	На день передачи (возврате)	
13. Инвентаризация забалансовых счетов	Перед составлением годовой отчетности 	
14. Инвентаризация драгоценных металлов при их производстве, использовании и обращении, драгоценных камней при их использовании и обращении, а также в ломе и отходах, образующихся при использовании драгоценных металлов и драгоценных камней	1 раз в год по состоянию на 01 января во всех местах их хранения и использования с проведением технологической зачистки помещений и оборудования
	
15. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней в отходах и ломе, предназначенных для дальнейшего производства драгоценных металлов или их аффинажа	1 раз в год по состоянию на 01 января	
16. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, которые содержатся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, находящихся в эксплуатации, а также размещаются в местах хранения (включая снятые с эксплуатации)	1 раз в год по состоянию на 01 января	
17. Касса, денежные документы, бланки строгой отчетности	1 раз в квартал	

2.17. Требования к составу инвентаризационной комиссии, права, обязанности, ответственность членов инвентаризационной комиссии регулируются положением о постоянно действующей инвентаризационной комиссии.
Периодичность проведения инвентаризаций в течение отчетного периода с указанием дат инвентаризаций, утверждается графиком по учреждению в соответствии с требованиями законодательства.
2.18. Порядок проведения отдельных видов имущества и обязательством регулируется положениями о проведении инвентаризаций.
2.19. Результаты инвентаризации отражать на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Недостачу имущества отражать записью: 
Дебет хххх 0000000000 4хх 1209хх560 – Кредит хххх 0000000000 4хх 140110172 по справедливой стоимости.
Излишки имущества засчитывать в состав прочих доходов записью:
Дебет хххх 000000000 000 1101хх310 (1105хх340) – Кредит хххх 00000000 180 140110199 – по справедливой стоимости.
Ежегодно проводить инвентаризацию имущества и обязательств, числящихся на забалансовых счетах, в сроки, установленные для инвентаризации имущества, числящегося на балансе. 
2.20. Организация и порядок проведения внутреннего финансового контроля регулируется Положением о внутреннем финансовом контроле.
2.21. В соответствии с п. 4 ст. 29 Закона № 402-ФЗ, п. 14 Единого плана счетов, при смене руководителя субъекта учета и (или) главного бухгалтера либо иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов в учреждении регулируется Положением о порядке передачи документов при смене руководителя и (или) главного бухгалтера учреждения.

3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕПРОИЗВЕДЕННЫХ АКТИВОВ

3.1. В составе основных средств учитываются материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев, а также штампы, печати и инвентарь. Срок полезного использования объекта основных средств определяется исходя из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенного в активе, в порядке, установленном п. 35 СГС "Основные средства", п. 44 Инструкции № 157н. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение и изготовление. Основание: пункты 23-25, 38, 39, 47 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
3.2. Полезный потенциал, заключенный в активе, это его пригодность для:
а) использования субъектом учета самостоятельно или совместно с другими активами в целях выполнения государственных (муниципальных) функций (полномочий) в соответствии с целями создания субъекта учета, осуществления деятельности по оказанию государственных (муниципальных) услуг либо для управленческих нужд учреждения, не обязательно обеспечивая при этом поступление указанному субъекту учета денежных средств (эквивалентов денежных средств);
б) обмена на другие активы;
в) погашения обязательств, принятых субъектом учета (п. 37 СГС «Концептуальные основы»).
3.3. Поступления денежных средств или их эквивалентов субъекту учета, либо в ходе выполнения субъектом учета бюджетных полномочий при исполнении бюджета в бюджет бюджетной системы Российской Федерации, возникающие при использовании актива самостоятельно либо совместно с другими активами, признаются для целей бухгалтерского учета будущими экономическими выгодами, заключенными в активе (п. 38 СГС «Концептуальные основы»).
3.4. Выбытие основных средств оформляется Актами на списание Комиссией по поступлению и выбытию активов. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения соответствующих актов не допускается. Списанные объекты основных средств (а также их части), утратившие способность приносить экономические выгоды (полезный потенциал), не пригодные для дальнейшего использования или продажи подлежат отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до момента их утилизации (уничтожения) или до выявления новой целевой функции: 
- по остаточной стоимости основного средства – при ее наличии; 
в условной оценке 1 рубль за 1 объект – при ее отсутствии (100% начислении амортизации). 
3.5. В бухгалтерском учете основные средства группируются по стоимостному критерию в зависимости от даты ввода в эксплуатацию: 
Введенные в эксплуатацию до 01.01.2018:
– до 3000 руб.;
– от 3000 до 40 000 руб.;
– свыше 40 000 руб. (письмо Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).
Введенные в эксплуатацию после 01.01.2018 (п. 39 СГС «ОС»):
– до 10 000 руб.;
– от 10 000 руб. до 100 000 руб.;
– свыше 100 000 руб.
3.6. Если согласно классификатору ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) материальные ценности отнесены к основным фондам, но в соответствии с п. 99Единого плана счетов указанные ценности относятся к материальным запасам (несмотря на то, что срок полезного использования данных объектов более 12 месяцев), такие объекты принимаются к учету в составе материальных запасов (письмо Минфина России от 27.12.2016 № 02-07-08/78243).
3.7. При выборе кодов ОКОФ для определения амортизационной группы в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 01.012002 № 1, выбирать амортизационную группу с наибольшим сроком полезного использования (письмо Минфина России от 21.09.2017 № 02-06-10/61195).
3.8. В отношении материальных ценностей, которые в соответствии с Инструкцией 157н относятся к объектам основных средств, но указанные ценности не вошли в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), в таком случае такие объекты принимаются к учету как основные средства с группировкой согласно Общероссийскому классификатору основных средств ОК 013-94 (письмо Минфина России от 27.12.2016 № 02-07-08/78243).
3.9. В случае, когда материальные ценности, признанные для целей бухгалтерского учета в составе объектов основных средств, изменили исходя из новых условий их использования свое первоначальное назначение (первоначальную целевую функцию), по решению постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов такие объекты основных средств классифицируются в иную группу основных средств или в иную категорию объектов бухгалтерского учета (например, в материальные запасы) (п. 13 СГС «Основные средства», письмо Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).
3.10. Решение об отнесении объектов имущества к основным средствам принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов в соответствии с положением учреждения (письмо Минфина России от 27.12.2017 № 02-07-08/78243).
3.11. Единицей учета основных средств является инвентарный объект (п. 9 СГС «Основные средства»). Отдельными инвентарными объектами являются:
– локально-вычислительная сеть;
– принтеры;
– сканеры;
– приборы (аппаратура) пожарной сигнализации;
– приборы (аппаратура) охранной сигнализации, объединяемые в комплекс конструктивно – сочлененных предметов (п. 10 СГС «Основные средства», п. п. 6, 45Единого плана счетов).
Критерии признания объекта основных средств, предусмотренные пунктом 8 СГС «Основные средства» (критерии актива), должны применяться к инвентарному объекту в целом (письмо Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).
3.12. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования:
- объекты библиотечного фонда; 
- мебель для обстановки одного помещения: столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки; 
- компьютерное и периферийное оборудование: системные блоки, мониторы, компьютерные мыши, клавиатуры, принтеры, сканеры, колонки, акустические системы, микрофоны, веб-камеры, устройства захвата видео, внешние ТВ-тюнеры, внешние накопители на жестких дисках; 
- дорога и обстановка дороги (технические средства организации дорожного движения, в том числе дорожные знаки, ограждение, разметка, направляющие устройства, светофоры, системы автоматизированного управления движением, сети освещения, озеленение и малые архитектурные формы);
3.13. Каждому объекту основных средств, входящему в комплекс объектов основных средств, признаваемый для целей бухгалтерского учета единым инвентарным объектом, присваивается внутренний порядковый инвентарный номер комплекса объектов, формируемый как совокупность инвентарного номера комплекса объектов и порядкового номера объекта, входящего в комплекс (п. 46 Единого плана счетов).
Инвентарный номер объектов основных средств при классификации объектов не изменяется (в том числе при условии изменения группы учета нефинансовых активов (в том числе при условии принятия на балансовый учет объектов, учитываемых на забалансовых счетах) (п. 47 Единого плана счетов).
3.14. В Инвентарных карточках учета нефинансовых активов (форма 0504031), открытых в отношении нежилых помещений, дополнительно отражаются сведения о наличии пожарной, охранной сигнализации и других аналогичных систем, связанных со зданием (прикрепленным к стенам, фундаменту, соединенных между собой кабельными линиями), с указанием даты ввода в эксплуатацию и конкретных помещений, оборудованных системой. При условии, что данные объекты изначально не обладали признаками основного средства (п. 6 Единого плана счетов).
3.15. Каждому объекту недвижимого, а также движимого имущества стоимостью свыше 10000 руб. присваивается уникальный инвентарный номер, состоящий из десяти знаков. 
1-й разряд- амортизационная группа к которой отнесен объект при принятии к учету (при отнесении инвентарного объекта к 10-й амортизационной группе в данном разряде присваивается «0»); 
2-4-й разряды- код объекта учета синтетического счета в Плане счетов бюджетного учета (приложение 1 к приказу Минфина России от 6 декабря 2010 года №162н); 
5-6-й разряды- код группы и вида синтетического счета Плана счетов бюджетного учета (приложение 1 к приказу Минфина России от 6 декабря 2010 года №162н); 
7-10 разряды- порядковый номер нефинансового актива. 
Основание: пункт 9 Стандарта «Основные средства», п.46 Инструкции к Единому плану счетов №157н.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к учету объектам.
В случае отнесения объекта основного средства, не признаваемого активом, на забалансовый счет, инвентарный номер за ним сохраняется до момента списания имущества.
Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем, нанесения номера на инвентарный объект краской, водостойким маркером или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. Объектам основных средств, имеющим уникальный номер однозначно его идентифицирующий в качестве индивидуально-определенной вещи (например, кадастровый номер, государственный (регистрационный) опознавательный знак (номер) транспортного средства, серийный номер единицы изготовленного оружия), присваивается инвентарный номер без нанесения его на объект.
При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств, он обозначается в инвентарной карточке в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект (п. 46 Приказа № 157н).
3.16. Объектам аренды, в отношении которых балансодержатель (собственник) не указал в передаточных документах инвентарный номер, присваивается инвентарный номер в соответствии с порядком, предусмотренным настоящим положением (п. 46 Единого плана счетов).
3.17. Структурная часть объекта основных средств, которая имеет срок полезного использования, существенно отличающийся от сроков полезного использования других частей этого же объекта, и стоимость, составляющую значительную величину от его общей стоимости, учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Для целей настоящего пункта сроки полезного использования считаются существенно отличающимися, если они относятся к разным амортизационным группам, определенным в Постановлении Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.
Для целей настоящего пункта стоимость части объекта основного средства считается значительной, если она составляет не менее 10 процентов его общей стоимости (п. 10 СГС «Основные средства»).
В учреждении к самостоятельным инвентарным объектам относятся: 
– устройство оконечного, предназначенного для контроля состояния шлейфа сигнализации;
– прибор учета используемых энергетических ресурсов (топлива), монтируемого в систему топливопровода;
– прибор, входящий в состав устанавливаемой в учреждении адресной системы пожарной сигнализации (АСПС);
– система контроля доступа в здание, включает в себя такие технические средства, как преграждающие устройства, устанавливаемые на проездах или проходах (турникеты, ворота, шлагбаумы и т. д.), идентификатор, контроллер, считыватель, иное вспомогательное оборудование;
– отдельные элементы охранно-пожарной сигнализации;
– иные объекты.
3.18. В случае если отдельные помещения зданий имеют разное функциональное назначение, а также являются самостоятельными объектами имущественных прав, то они учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств (п. 45 Приказа № 157н).
Операции по формированию расчетов с бюджетными и автономными учреждениями в сумме балансовой стоимости принятого к учету недвижимого и особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением этого имущества или приобретенного учреждением за счет выделенных таким собственником средств, оформляются записью:
Дебет 0000 0000000000 000 1204330 560 – Кредит 0000 0000000000 000 140110 172.
3.19. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации) (п. 15 СГС «Основные средства»). 
Формирование первоначальной стоимости объекта имущества при обменной и необменной операции осуществляется на соответствующих счетах аналитического учета счета 0106х1310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства».
Признание затрат в составе фактически произведенных капитальных вложений, формирующих стоимость объекта основных средств, прекращается, когда объект находится в состоянии, пригодном для использования по назначению (п. 19 СГС «Основные средства»).
3.20 Принятие к бюджетному учету объектов основных средств оформляется решением Комиссии по поступлению и выбытию активов– Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). В случае невозможности получения информации об объекте основных средств у передающей стороны, а также в случае одностороннего принятия к учету, Акт (ф. 0504031) составляется и заполняется в одностороннем порядке
3.21. Ответственными за хранение технической документации на объекты основных средств являются ответственные лица, за которыми закреплены объекты. Если на основное средство производитель (поставщик) предусмотрел гарантийный срок, ответственное лицо хранит также гарантийные талоны. 
3.22. Изменение балансовой стоимости объекта основных средств после его признания в бухгалтерском учете возможно только в таких случаях:
– достройка;
– дооборудование;
– реконструкция, в том числе с элементами реставрации;
– техническое перевооружение;
– модернизация;
– частичная ликвидация (разу комплектация);
– переоценка объектов основных средств;
– замещение (частичная замена в рамках капитального ремонта в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации) объекта или его составной части.
Затраты по замене отдельных составных частей включаются в стоимость объекта основных средств, если порядок эксплуатации объекта (его составных частей) требует такой замены, в том числе в ходе капитального ремонта. Стоимость объекта основных средств уменьшается на стоимость заменяемых (выбывающих) частей. Затраты признаются в момент их возникновения при условии, что соблюдены критерии признания объекта основных средств. Затраты на проведение регулярных осмотров, являющихся обязательным условием их эксплуатации, на предмет наличия дефектов, в том числе при проведении ремонтов, формируют объем произведенных капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости основных средств. В этом случае любая учтенная ранее в стоимости объекта основных средств сумма затрат на проведение предыдущего ремонта подлежит списанию в расходы текущего периода (на уменьшение финансового результата).
3.23. Основными нормативными документами, регулирующими изменение первоначальной стоимости, являются:
– Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения, утвержденное Приказом Госкомархитектуры от 23.11.1988 № 312;
– Письмо Минфина СССР от 29.05.1984 № 80 «Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий»;
– Градостроительный кодекс РФ;
– Методика определения стоимости строительной продукции на территории РФ (МДС 81-35.2004), утвержденная Постановлением Госстроя России от 05.03.2004 № 15/1.
К реконструкции относится изменение параметров объектов капитального строительства, их частей (высоты, количества этажей, площади, показателей производственной мощности, объема) и качества инженерно-технического обеспечения. Датой изменения первоначальной стоимости объекта основных средств является дата окончания работ по реконструкции объекта (п. 14 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ).
К модернизации – совокупность работ по усовершенствованию объекта основных средств путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта.
К дооборудованию – дополнение основных средств новыми частями, деталями и другими механизмами, которые будут составлять единое целое с этим оборудованием, придадут ему новые дополнительные функции или изменят показатели работы, и раздельное их применение будет невозможно.
Принятие к учету объектов основных средств после проведения работ по увеличению стоимости, оформляется на основании следующих документов: Акт приема – сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма 0504103), Акт о приеме-передаче объекта нефинансовых активов (форма 0504101) с приложением документов о государственной регистрации и документов, являющихся основанием для составления акта.
3.24. Учет затрат и калькулирование себестоимости капитальных вложений ведется по каждому объекту строительства, приобретения земельных участков и объектов природопользования, отдельных объектов основных средств, нематериальных активов и др. на счете 01061х000 в разрезе аналитического учета по каждому объекту капитальных вложений. 
Целевое использование бюджетных средств, выделенных на капитальное строительство и ремонт, подтверждается следующими документами:
– проектно-сметная документация;
– договоры подряда;
– акты о приемке выполненных работ (форма № КС-2);
– справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) за месяц и с начала года в текущих ценах;
– договоры на поставку оборудования в соответствии со спецификацией проектно-сметной документации;
– счета на приобретение строительных материалов по заявкам подрядчиков;
– другие документы.
Объекты, законченные капитальным строительством, принимаются в состав основных средств по балансовой стоимости, которая определяется отдельно по каждому вводимому в эксплуатацию объекту.
Косвенные расходы, связанные со строительством нескольких объектов, одновременно включаются ежемесячно в стоимость строящихся объектов пропорционально выполненным объемам работ по каждому объекту.
Здания и сооружения, законченные строительством, встроенные и пристроенные помещения подсобного назначения, входящие в состав строящегося объекта, отражаются в учете как введенные в эксплуатацию одновременно с вводом основного объекта, по смете которого они строятся.
3.25. Срок полезного использования устанавливается в соответствии с требованиями 
п. 35 СГС «Основные средства». В случае, если присвоенный код по ОКОФ не позволяет установить амортизационную группу, комиссия по поступлению и выбытию активов определяет срок на основании рекомендаций производителя. В рамках амортизационной группы устанавливать максимальный срок полезного использования.
3.26. Списание затрат по восстановлению объектов основных средств осуществляется на основании первичных документов о выполнении работ, представляемых в бухгалтерию учреждения его соответствующими службами (актов приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов, справок об изменении (или не изменении) нормативных показателей функционирования и т.п.).Основанием для определения видов ремонта должны являться соответствующие документы, разработанные техническими службами организаций в рамках системы планово-предупредительных ремонтов (письмо Минфина России от 14.01.2004 № 16-00-14/10). Для подтверждения необходимости осуществления ремонта могут применяться дефектные ведомости. В целях обоснования проведения работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию объектов может быть составлен проект соответствующих работ. Указанные документы составляются в неунифицированной форме.
Согласно Приказу № 65н в рамках осуществления ремонтных работ проводятся:
– устранение неисправностей (восстановление работоспособности) отдельных объектов нефинансовых активов, а также объектов и систем (охранная, пожарная сигнализация, система вентиляции и т. п.), входящих в состав отдельных объектов нефинансовых активов;
– поддержание технико-экономических и эксплуатационных показателей объектов нефинансовых активов (срок полезного использования, мощность, качество применения, количество и площадь объектов, пропускная способность и т. п.) на изначально предусмотренном уровне;
– проведение некапитальной перепланировки помещений;
– проведение работ по реставрации нефинансовых активов, за исключением работ, носящих характер реконструкции, модернизации, дооборудования;
– восстановление эффективности функционирования объектов и систем, гидродинамическая, гидрохимическая очистка, осуществляемые помимо технологических нужд (перечня работ, осуществляемых поставщиком коммунальных услуг, исходя из условий договора поставки коммунальных услуг), расходы на оплату которых отражаются по подстатье 223 «Коммунальные услуги».
В соответствии Приложением 3 Приказа 65н общий код вида расходов 200 «Закупка товаров, работ и услуг для государственных (муниципальных) нужд» включает в себя следующие коды для проведения работ по восстановлению объектов основных средств:
– 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества»;
– 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».
При проведении ремонта не происходит увеличения или улучшения качественных характеристик объекта, и первоначальная (балансовая) стоимость основных средств не изменяется.
Учреждение вправе формировать по предложению главного бухгалтера резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств на счете 040160225.
Учет затрат на производство капитального ремонта организуется по отдельным объектам или группам основных средств.
При проведении ремонтных работ в целях обоснованности проведенных расходов, осуществлять следующие действия:
– при проведении годовой инвентаризации зданий и помещений фиксировать в текстовом приложении к Акту инвентаризации информацию о необходимости проведения ремонтных или отделочных работ;
– непосредственно перед началом работ (приобретением материалов) отражать необходимость их выполнения соответствующим внутренним документом (заявкой на ремонт, докладной запиской).;
– при оприходовании строительных материалов максимально подробно указывать номенклатуру и характеристику;
– составлять отдельные акты по всем объектам, на которых выполнялись работы (отдельный акт на каждое помещение), а в актах подробно указывать состав работ по каждому помещению.
Результаты ремонтных работ отражать в Инвентарной карточке объектов нефинансовых активов (форма 0504101).
3.27. При заключении договора, предметом которого является модернизация единой функционирующей системы, не являющейся инвентарным объектом (например, охранно-пожарная сигнализация, локальная вычислительная сеть, телекоммуникационный узел связи и т.п.), расходы на его оплату отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги», с учетом стоимости закупленных исполнителем для модернизации системы оборудования и расходных материалов.
Модернизация единой функционирующей системы, учитываемой на балансе, осуществляется по подстатье 310 КОСГУ.
3.28. В соответствии с п. 45 СГС «Основные средства» признание объекта основных средств в бухгалтерском учете в качестве актива прекращается в случае выбытия объекта имущества:
а) при принятии решения о списании субъектом учета государственного (муниципального) имущества;
б) при решении субъекта учета о прекращении использования объекта основных средств для целей, предусмотренных при признании объекта основных средств, и прекращении получения субъектом учета экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования субъектом учета объекта основных средств;
в) при передаче в соответствии с договором аренды (имущественного найма) либо договором безвозмездного пользования, в случае возникновения у получателя такого имущества объекта бухгалтерского учета в составе основных средств;
г) при передаче другой организации государственного сектора;
д) при передаче в результате продажи (дарения);
е) по иным основаниям, предусматривающим в соответствии с законодательством Российской Федерации прекращение права оперативного управления имуществом (права владения и (или) пользования имуществом, полученным по договору аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования).
При принятии решения об отражении выбытия с бухгалтерского учета объекта основных средств учреждением применяются следующие критерии прекращения признания объекта основных средств:
а) учреждение не осуществляет контроль над активом, признанным в составе основных средств, не несет расходов и не обладает правом получения экономических выгод, извлечения полезного потенциала, связанных с распоряжением (владением и (или) пользованием) объектом имущества, отраженного в бухгалтерском учете в составе основных средств;
б) учреждение не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом имущества, отраженным в бухгалтерском учете в составе основных средств или в осуществлении его использования в той степени, которая предусматривалась при признании объекта имущества в составе основных средств;
в) величина дохода (расхода) от выбытия объекта основных средств имеет оценку;
г) прогнозируемые к получению экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом основных средств, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с выбытием объекта основных средств, имеют оценку.
3.29. Комиссия по поступлению и выбытию составляет акты о списании нефинансовых активов по унифицированным формам, предусмотренным  Приказом № 52н, в которых должно быть указано основание для принятия решения о прекращении использования объекта основных средств. Такое решение также может принять инвентаризационная комиссия, о чем составляется Акт о результатах инвентаризации (форма 0504835), который служит основанием для выбытия основного средства с баланса. На основании принятых комиссией решений бухгалтерией составляется Бухгалтерская справка (форма 0504833), в которой отражаются бухгалтерские записи по выбытию основных средств с баланса с одновременным отражением информации об указанных объектах имущества на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» (письмо Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).
К оформленным актам о списании нефинансовых активов прикладываются копии Инвентарных карточек учета нефинансовых активов (форма 0504031), сформированные на дату составления.
3.30. Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов (форма 0504034). Инвентарный список (форма 0504034) применяется для учета объектов основных средств (кроме объектов библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря, посуды), а также нематериальных и непроизведенных активов в местах их нахождения (хранения, эксплуатации). Ведется материально ответственным лицом учреждения. В Инвентарный список (форма 0504034) записывается каждый объект с указанием номера инвентарной карточки, заводского номера, инвентарного номера, наименования объекта. При выбытии объектов указываются дата и номер документа и причина выбытия.
3.31. Начисление амортизации основных средств осуществляется в следующем порядке (п. 39 СГС «Основные средства»).
Начисление амортизации по объекту основных средств производится следующим методом – линейным методом;
Линейный метод предполагает равномерное начисление постоянной суммы амортизации на протяжении всего срока полезного использования актива.
Метод начисления амортизации применяется относительно объекта основных средств последовательно от периода к периоду, кроме случаев изменения ожидаемого способа получения будущих экономических выгод или полезного потенциала от использования объекта основных средств.
3.32. Выявленные при инвентаризации излишки основных средств отражать записью:
Дебет хххх 0000000000 000 11013х310 – Кредит хххх 0000000000 190 140110190 по справедливой стоимости.
Принятие к учету объектов основных средств, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом, отражать корреспонденцией счетов:
Дебет хххх 0000000000 000 1101хх310 – Кредит хххх 0000000000 410 140110172.
3.33. В случае, если замена отдельной части в составе объекта основного средства позволит поддержать его рабочее состояние, производить частичную ликвидацию (разу комплектацию) этого объекта. Если дальнейшая эксплуатация объекта как единого комплекса невозможна, этот инвентарный объект подлежит списанию с балансового учета, а его составные части следует оприходовать в качестве других объектов основных средств или материальных запасов, если они могут быть использованы в качестве запасных частей.
Если частичная разборка основного средства не влияет на его функциональное назначение, и возможна его дальнейшая эксплуатация, то первоначальная стоимость основного средства уменьшается на стоимость пришедших в негодность составных частей, а затем увеличивается на стоимость установления новых в соответствии с п. 27 Приказа № 157н. Необходимо также пересчитать начисленную амортизацию и уменьшить ее на сумму амортизации списываемых составных частей.
Если стоимость частей не указана либо ее невозможно определить на основании данных первичных учетных документов, которыми была оформлена постановка объекта на учет, то ее определяет комиссия по поступлению и выбытию активов, либо она устанавливается экспертным путем.
Определение цены разукомплектованного объекта основного средства определять в следующем порядке:
– определять стоимость объекта основного средства в укомплектованном состоянии;
– устанавливать перечень и цен отсутствующих деталей и узлов;
– устанавливать перечень и цен работ по установке недостающих деталей и узлов;
– определять окончательную стоимость объекта основного средства путем вычета цены отсутствующих деталей, узлов, агрегатов и работ из стоимости укомплектованного объекта (т. е. вычета стоимости доукомплектования).
Заключение о принятом решении делает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. 
Частичная ликвидация объекта основных средств, при принятии комиссией решения о списании имущества, оформляется актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ( Унифицированная форма N ОС-4, ОКУД 0306003).
Для оформления в учете дальнейшего дооборудования объекта применять акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма 0504103). В инвентарной карточке учета основных средств (форма 0504031) ставить соответствующую отметку о разу комплектации данного объекта.
В бухгалтерском учете разу комплектацию (частичную ликвидацию) отражать записями:
Дебет хххх 0000000000 410 040110172 – Кредит хххх 0000000000 000 0101хх410 – на сумму остаточной стоимости;
с одновременным отражением:
Дебет хххх 0000000000 000 0104хх410 – Кредит хххх 0000000000 410 040110172 – на сумму начисленной ранее амортизации;
Дебет хххх 0000000000 000 1101хх310, 11053х340 – Кредит хххх 0000000000 4хх 140110172 – по справедливой стоимости оприходованных в результате разу комплектации основных средств или материальных запасов.
3.34. Аналитический учет по забалансовому счету 21 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041) в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости (п. 334 Приказа № 157н).
3.35. К непроизведенным активам относятся объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые должно быть закреплено в установленном порядке (земля, недра и пр.) за учреждением, используемые им в процессе своей деятельности (Основание: п. 6 СГС «Непроизводственные активы», п. 70 Приказа № 157н).
Земельные участки, используемые учреждениями на праве постоянного (бессрочного) пользования (в том числе расположенные под объектами недвижимости), учитываются на соответствующем счете аналитического учета счета 110311000 «Непроизведенные активы» на основании документа (свидетельства), подтверждающего право пользования земельным участком, по их кадастровой стоимости, а при отсутствии кадастровой стоимости земельного участка – по стоимости, рассчитанной исходя из наименьшей кадастровой стоимости квадратного метра земельного участка, граничащего с объектом учета, либо, при невозможности определения такой стоимости, – в условной оценке, один квадратный метр – 1 рубль (п. 71 Приказа № 157н, п. 16 Инструкции № 162н).Учреждение вправе принять решение об отражении измененной в соответствии с законодательством Российской Федерации кадастровой оценки земельных участков в составе операций после отчетной даты. Изменение стоимости земельных участков, принятых ранее к бухгалтерскому учету по стоимости приобретения, в связи с изменением их кадастровой стоимости, отражается в бухгалтерском учете записью:
Дебет хххх 0000000000 000 110311330 – Кредит хххх 0000000000 190 140110190 – на сумму изменения: в случае увеличения балансовой стоимости в положительном значении, в случае уменьшения балансовой стоимости – со знаком «минус». 
Изменения балансовой стоимости отражать в учете Бухгалтерской справкой (форма 0504833).
	
4. УЧЕТ ИМУЩЕСТВА, ПОЛУЧЕННОГО (ПЕРЕДАННОГО) В АРЕНДУ

4.1. Передача имущества в аренду и безвозмездное пользование регулируются положениями СГС «Аренда».
4.2. Учреждение в своей деятельности применяет положения об операционной аренде. Объекты учета аренды, возникающие по договору аренды, в рамках которого арендные платежи являются только платой за пользование арендованного имущества (арендной платой) классифицируются как объекты учета операционной аренды (п. 15 СГС «Аренда»).
4.3. Основными объектами учета при операционной аренде являются:
если учреждение является принимающей стороной:
– право пользования имуществом (счет 011140000 «Право пользования имуществом»);
– обязательства по уплате арендных платежей (счет 030224000 «Расчеты по арендной плате за пользование имуществом»);
– амортизация права пользования имуществом (счет 010440450 «Амортизация права пользования имуществом»);
– расходы (обязательства) по условным арендным платежам, возникающие на дату определения их величины (как правило, ежемесячно): соответствующие счета аналитического учета счетов 030200000 «Обязательства», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»;
если учреждение является передающей стороной:
– расчеты по арендным платежам с пользователем имущества (счет 120521000 «Расчеты с плательщиками доходов от собственности»);
– информация об объектах имущества, переданных в пользование (соответствующие забалансовые счета 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)», 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»);
– ожидаемый доход от арендных платежей, рассчитанный за весь срок пользования имуществом, предусмотренный на дату заключения договора (контракта) (счет 140140121 «Доходы будущих периодов по операционной аренде»;
– доходы (расчеты) по условным арендным платежам, возникающие на дату определения их величины (как правило, ежемесячно):
– соответствующие счета 120535000 «Расчеты по доходам по условным арендным платежам», 140110135 «Доходы текущего финансового года по условным арендным платежам».
4.4. Принятие обязательств учреждением осуществлять в пределах плановых назначений, предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности.
4.5. Начисление амортизации права пользования активом (признание текущих расходов в сумме начисленной амортизации) осуществляется ежемесячно в сумме арендных платежей, причитающихся к уплате.
4.6. По завершении срока полезного использования объекта учета (завершении договора) бухгалтерский учет актива – права пользования активом прекращается. При этом балансовая стоимость принятого на учет актива (права пользования активом) уменьшается на сумму накопленной амортизации за период пользования объектом учета аренды (на сумму начисленной амортизации).
4.7. При передаче имущества в аренду (безвозмездное пользование) в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (форма 0504031) отражается запись о передаче объекта (части объекта) в пользование иному юридическому лицу. При этом ответственным за сохранность переданного имущества указывается руководитель (уполномоченное им лицо) юридического лица, принявшего объекта (часть объекта) в пользование.

5. УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

5.1. К нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие следующим условиям (п. 56-57 Приказа № 157н):
– объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
– отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
– возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
– объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
– не предполагается последующая перепродажа данного актива;
– наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;
– наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;
– наличие в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.) или исключительного права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау) (Основание п.п.4,6,7, СГС «Нематериальные активы», п.56 Инструкции №157 н).
К нематериальным активам, принимаемым к бухгалтерскому учету, не относятся:
– научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие ожидаемых и (или) предусмотренных договором (государственным (муниципальным) контрактом) результатов;
– незаконченные и не оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
– материальные объекты (материальные носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации.
5.2. Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.
Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора (государственного (муниципального) контракта), предусматривающего приобретение (отчуждение) в пользу Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, учреждения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (на средство индивидуализации), либо в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.
В качестве инвентарного объекта нематериальных активов признаются сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология и т. п.) (п. 58 Приказа № 157н).
5.3. В целях организации и ведения аналитического учета каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах учета.
Инвентарный номер, присвоенный объекту нематериального актива, сохраняется за ним на весь период его учета.
Инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов нематериальных активов вновь принятым к учету объектам нефинансовых активов не присваиваются (п. 59 Приказа № 157н).
Инвентарный номер, состоит из 5 знаков и обозначается следующим образом 934000000хххххх__________________________
5.4. Сроком полезного использования нематериального актива является период, в течение которого учреждением предполагается использование актива (Основание п. 60 Инструкции №157 н).
Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бухгалтерскому учету и начисления амортизации определяется комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения, исходя из:
– срока действия прав учреждения на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
– срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;
– ожидаемого срока использования актива, в течение которого учреждение предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей создания учреждения, либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, получать экономические выгоды.
Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования. По указанным нематериальным активам в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливается из расчета десяти лет (Основание п. 60, 61 Инструкции № 157н).
5.5. В целях расчета сумм амортизации объектов нематериального актива комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов ежегодно определяет продолжительность периода, в течение которого предполагается использовать нематериальный актив, и в случаях его существенного изменения уточняет срок его полезного использования. Возникшая в связи с этим корректировка суммы начисляемой ежемесячно амортизации осуществляется, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором произведено уточнение срока полезного использования.
5.6. Группировка объектов нематериальных активов осуществляется по группам имущества (особо ценное движимое имущество учреждения, иное движимое имущество учреждения), и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ (п. 67 Приказа № 157н).
В соответствии с ОКОФ к нематериальным активам относятся: компьютерное программное обеспечение, базы данных, оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства, наукоемкие промышленные технологии, прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых ограничено установленными на них правами владения.
5.7. В целях контроля соответствия учетных данных по объектам нематериальных активов, формируемых материально ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета Рабочего плана счетов учреждения составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам (п. 68 Приказа № 157н).
5.8. Создание сайта учреждения относить к нематериальным активам. Установить срок полезного использования – 10 лет.
5.10. Нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01«Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. При этом платежи учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право использования результатов интеллектуальной деятельности (средств индивидуализации), производимые в виде периодических платежей (единовременного фиксированного платежа) согласно условиям договора, относятся на финансовый результат в составе расходов будущих периодов.

6. ПОРЯДОК УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

6.1. К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости. В составе материальных запасов учитываются материальные объекты, указанные в пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, а также производственный и хозяйственный инвентарь. Окончательное решение о сроке полезного использования объекта имущества при его принятии к учету принимает Комиссия по поступлению и выбытию активов.
Кроме этого к материальным запасам Учреждение относит: 
-канцтовары и канцелярские принадлежности, включая папки для бумаг, дыроколы, степлеры. 
- CD-диски, ФЛЭШ-накопители и карты памяти и иные носители информации.
6.2. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации). 
6.3. Материальные запасы, отнесенные к одинаковой номенклатуре, но имеющие в 1 – 17 разрядах номера счета разные аналитические коды по классификационному признаку поступления (выбытия), рассматриваются как самостоятельные группы объектов материальных запасов (письмо Минфина России от 17.05.2016 № 02-07-10/28328).
6.4. По фактической стоимости каждой единицы списываются следующие материальные запасы:
– специальные инструменты и специальные приспособления;
– оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
– спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками;
– запчасти и другие материалы, предназначенные для изготовления других материальных запасов и основных средств;
Остальные материальные запасы списываются по средней фактической стоимости, с использованием Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230)
(Основание п. 108 Инструкции к Единому плану счетов  № 157н).
Применяемый метод используется в течение финансового года непрерывно.
6.5. Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т. п.).
В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (материальных ценностей) (форма 0504220) (далее – Акт приемки материалов (форма 0504220) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика).
Акт приемки материалов (форма 0504220) составляется в двух экземплярах членами комиссии по поступлению и выбытию активов с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и других сопроводительных документов) по одному экземпляру передают соответственно в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей и в соответствующее структурное подразделение для направления претензионного письма поставщику.
В разделе 8 «Результат приемки груза» графа 3 «Номер паспорта» заполняется в случаях расхождений при поступлении материальных ценностей, содержащих драгоценные материалы (металлы, камни).
6.6. Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Карточке количественно – суммового учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству (форма 0504041). Заполнение Карточки (форма 0504041) начинается с переноса остатков на начало года. Записи в Карточке (форма 0504041) ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (форма 0504071), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно.
6.7. Оприходование материальных запасов, выявленных при инвентаризации осуществлять на основании акта результатов инвентаризации и приказа руководителя учреждения. В бухгалтерском учете оформлять записью:
Дебет хххх 0000000000 000 11053х340 – Кредит хххх 0000000000 190 140110190 – по текущей оценочной стоимости.
6.8. Оприходование материальных запасов, полученных при списании основных средств осуществлять с указанием в 1-4 разделах номера счета раздел (подраздел) «Другие виды деятельности» (письмо Минфина России от 08.11.2017 № 02-06-10/73668).
Принятие к учету осуществлять по справедливой стоимости.
6.9. Реализацию материальных запасов отражать в учет записью:
Дебет хххх 0000000000 440 140110172 – Кредит хххх 0000000000 440 1105хх440.
6.10. Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате хищений, недостач, потерь производить на основании надлежаще оформленных актов, с отражением стоимости материальных ценностей на уменьшение финансового результата текущего финансового года, с одновременным предъявлением к виновным лицам сумм причиненных ущербов (п. 112 Приказа № 157н).
В бухгалтерском учете оформлять записями:
Дебет хххх 0000000000 440 040110172 – Кредит хххх 0000000000 000 0105хх440,
6.11. В составе горюче-смазочных материалов учитывать все виды топлива, горючего и смазочных материалов: бензин, мазут, керосин, тосол и т. д.
Специальные жидкости для учитываются на счете 105.03 и по КОСГУ 343. (Основание: пункты 99, 100, 101 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. 
Внутреннее перемещение материальных запасов внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204).
Нормы расхода ГСМ разрабатываются учреждением на основании Методических рекомендаций, введенных в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р и утверждаются Приказом Руководителя. Ежегодно приказом руководителя утверждаются период применения зимней надбавки к нормам расхода ГСМ и ее величина. Списание ГСМ производиться средней фактической стоимости, но не выше норм, установленных приказом руководителя учреждения. 
Базовая норма расхода топлива устанавливается в литрах на 100 км (л/100 км) пробега автотранспортного средства в снаряженном состоянии. Утвержденные значения базовых норм расхода топлива могут быть увеличены (например, при работе автотранспорта в зимнее время года, в городской густонаселенной местности, в горной местности, на дорогах со сложным планом; при обкатке новых автомобилей и вышедших из капитального ремонта; при использовании кондиционера или установки «климат-контроль» во время движения автомобиля) или уменьшены (например, в случае работы автомобиля на дорогах общего пользования за пределами пригородной зоны на равнинной слабохолмистой местности).
Для легковых автомобилей нормативное значение расхода топлив рассчитывается по формуле:
Qн = 0,01 x Нs x S x (1 + 0,01 x D),
где Qн – нормативный расход топлив, л;
Нs – базовая норма расхода топлив на пробег автомобиля, л/100 км;
S – пробег автомобиля, км;
D – поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.
При отсутствии утвержденных законодательных норм на конкретный автомобиль, нормы утверждать на основе проведения контрольных замеров (п. 6 Методических рекомендаций). Каждый вид поступившего топлива (по маркам бензина или дизельное топливо и масла) следует учитывать отдельно. В ходе проверки выборочно проверять правильность применения норм расхода ГСМ, проводить сверку показаний спидометров автомобилей с последними путевыми листами (у не используемых длительное время автомобилей – сверку остатка топлива в баке с остатком по путевому листу).Превышение расхода ГСМ над нормой расхода, рекомендованной Минтрансом, требует проведения соответствующей проверки и выявления причин перерасхода .При наличии объективных причин списание перерасхода производится по распоряжению руководителя учреждения. Если будет установлено, что перерасход ГСМ произошел из-за ненадлежащей эксплуатации служебного автомобиля по вине водителя учреждения, то сумма выявленного перерасхода учитывается как недостача и взыскивается с водителя в установленном порядке. Приобретение ГСМ осуществлять по безналичному расчету. С целью контроля за расходованием бензина использовать топливные карты. Учреждение заключает с поставщиком бензина договор на обслуживание состоящих у него на балансе автомобилей на заправках поставщика топлива. В договоре указывать марки автомобилей, их государственные регистрационные номера, а также установить ежемесячный лимит заправки для каждого автомобиля. Для осуществления заправки водителям выдается топливная карта. При заправке с карточки считывается информация о произведенной заправке и списывается количество зачисленных на карточку денежных средств для оплаты бензина. В сроки, определенные договором, поставщик топлива представляет учреждению отчет, который содержит данные об отпущенных по карточкам ГСМ (в разрезе всех номеров пластиковых карт), количестве, марке, стоимости отпущенного бензина. Кроме того, в отчете отражаются дата, время, место заправки и остаток средств на пластиковой карте.
При представлении в бухгалтерию учреждения путевых листов водители прилагают к ним чеки заправочной станции, подтверждающие количество, вид топлива, стоимость полученных по конкретной топливной карте ГСМ, а также дату и время заправки.
Операции по отражению в учете приобретения и списания ГСМ с использованием топливных карт отражать:
Дебет хххх 0000000000 244 020634560 – Кредит хххх 0000000000 000 030405000 (К 18 КОСГУ 340) – перечислен поставщику ГСМ аванс;
Дебет хххх 0000000000 000 010533340 – Кредит хххх 0000000000 244 030234730 – в соответствии с заключенным договором на основании отчета поставщика, сверенного с данными водителей, принимается к учету количество ГСМ, отпущенное при заправках;
Дебет хххх 0000000000 244 030234830 – Кредит хххх 0000000000 244 020634660 – произведен зачет аванса, перечисленного за ГСМ;
Дебет хххх 0000000000 244 030234830 – Кредит хххх 0000000000 000 030405ххх – уплачено поставщику ГСМ на основании счета-фактуры за фактический объем заправленного топлива (по каждому автомобилю в отдельности);
Списание стоимости приобретенного за безналичный расчет топлива на расходы учреждения, минуя счета учета материальных ценностей, не допускается.
.
6.12. Учет строительных материалов ведется на счете 0105х4000. 
К строительным материалам относить (п. 118 Приказа № 157н):
– силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.), электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы;
– готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т. п.);
Списание строительных материалов осуществлять на основании комиссионно подписанных актов на списание материальных запасов (форма 0504230). 
Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных документов:
– требования-накладной (форма 0504204);
– ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210).
Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы. Списание материалов (как в момент выдачи, так и по факту расходования) отражать в учете:
Дебет хххх 0000000000 КВР 010611310, хххх 0000000000 КВР 010621310, хххх 0000000000 КВР 010631310 – Кредит хххх 0000000000 000 010534440 – отражено списание строительных материалов, использованных на изготовление основных средств;
Дебет хххх 0000000000 000 040120272, хххх– Кредит хххх 0000000000 000 010534440 – отражено списание строительных материалов, израсходованных на ремонтные работы.
6.13 Учет мягкого инвентаря осуществлять с учетом требований следующих нормативных документов:
– Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.09.2010 № 777н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением» в редакции от 01.09.2010 — Действует с 29.10.2011;
– Постановление Минтруда РФ от 29.12.1997 № 68 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты» с изменениями и дополнениями от: 17 декабря 2001г № 85, 17 марта 2009 г № 118, 5 мая 2012 г № 508;
– Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.06.2009 № 357н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением» (в редакции от 20.02.2014-действует с 08.06.2014);
– Методические рекомендации по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденного приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135 н (с изменениями и дополнениями от 25.10.2010 № 132н, от 24.12.2010 186 н);
– Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (с изменениями и дополнениями от 27.01.2010 №28н, от 20.02.2014 103 н, от 12.01.2015 № 2н);
К мягкому инвентарю относятся:
– одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, куртки, брюки и т. п.);
– обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
В состав специальной одежды входит: специальная одежда, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды.
Специальная одежда выдается работникам в порядке, установленном на основе типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, утвержденных коллективным договором.
Выдача работникам и возврат ими специальной одежды отражается в личных карточках работников. Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью учреждения и подлежит возврату: при увольнении, при переводе на другую работу, для которой выданные им специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых.
Средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных объектов к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа средств индивидуальной защиты устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 22 Приказа № 290н).
Стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи, не превышает 12 месяцев, единовременно списывается в дебет счетов 040120272 кредит 010535440 в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам.
Стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи превышает 12 месяцев, погашается линейным способом, исходя из сроков полезного использования специальной одежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также в Правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами защиты.
Учреждение вправе разработать и утвердить в своих структурных подразделениях правила учета мягкого инвентаря, включая правила осуществления маркировки (письмо Минфина России от 27.07.2016 № 02-07-10/43970).
6.14.6. Учет запасных частей. Аналитический учет запасных частей ведется независимо от их стоимости по наименованиям запасных частей, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в Карточке количественно-суммового учета. Запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в транспортных средствах, независимо от их стоимости и срока службы учитываются в составе материальных запасов на счете 010536000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» до момента установки на транспортное средство (п. п. 99, 118Приказа № 157н). Операции по перемещению запасных частей внутри учреждения, передаче их для ремонта и замены изношенных частей в транспортных средствах отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании требования-накладной (форма 0504204). Материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (двигатели, аккумуляторы, шины, покрышки и т. п.), учитываются на счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». 
09 «Шины и покрышки, выданные взамен изношенных»;
Использование запчастей, предназначенных для ремонта отражать в Актах на списание материальных запасов. Потребность в запчастях определяется в дефектной ведомости. 
Автозапчасти, остающиеся в распоряжении учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации), ремонта транспортных средств, принимаются к учету по фактической стоимости, которая определяется исходя из их справедливой стоимости на дату принятия к учету по методу рыночных цен (п. 106 Приказа № 157н). Принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов (запасных частей), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения ремонтных работ, отражается:
Дебет хххх 0000000000 000 110536000 – Кредит хххх 0000000000 190 140110190 
Отработанные запасные части к машинам и оборудованию должны быть приняты к балансовому учету по текущей оценочной стоимости. Для полученных отходов используются рыночные цены, применяемые утилизирующими организациями, которые принимают данные отходы в переработку.
Запасные части, приобретаемые вместе с автомобилем, подлежат отражению в составе объекта основных средств и обособленно не учитываются. 
При замене летней резины на зимнюю и наоборот происходит передача шин от водителя на склад и обратно. Такое движение шин между структурными подразделениями учреждения оформлять накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (форма 0504102), (требованием-накладной (форма 0504204) (утверждены приказом Минфина от 30.03.2015 г. № 52н)).
Внутреннее перемещение по счету отражается:
- при передаче на другой автомобиль; 
- при передаче другому материально – ответственному лицу вместе с автомобилем.
Выбытие со счета 09 отражается:
- при списании автомобиля по установленным основаниям; 
- при установке новых запчастей взамен непригодных (Основание: пункты 349-350 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Снятые запчасти, пригодные для дальнейшего использования отражать в учете записью:
Дебет хххх 00000000000 000 110536340 – Кредит хххх 00000000000 190 140110190 – по справедливой стоимости.
6.15. При замене комплектующих к компьютерам, запасных частей, в актах на списание отражать дальнейшее движение или утилизацию снятых с объекта основных средств и материальных запасов. Приобретаемые учреждением по отдельности, комплектующие компьютера для последующей сборки или для замены его отдельных деталей: системных блоков, мониторов, клавиатур, мышей, звуковых карт, видеокарт и т.п. отражаются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и учитываются на счете 010536000 «Прочие материальные запасы».
Комплектующие (составные части) компьютера принимаются к учету в составе материальных запасов по фактической стоимости. Их передача со склада для дальнейшей сборки компьютера оформляется требованием-накладной (форма 0504204) или накладной на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (форма 0504102). 
                       7. ПОРЯДОК УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
7.1. Учреждение ведет учет денежных средств на счетах, открытых в казначействе на счете 020111000 «Средства на счетах бюджета в органе Федерального казначейства». На счетах 120211000 отражается движение денежных средств 
7.2. На счете 320201000 учитываются средства во временном распоряжении. Средства, поступающие во временное распоряжение, – средства, которые при наступлении определенных условий должны быть возвращены их владельцу или направлены по назначению (п. 267 Приказа №157н).
К средствам, поступающим во временное распоряжение, относятся, в частности:
– денежные средства, вносимые в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе или аукционе участником размещения заказа и (или) в качестве обеспечения исполнения договора (если это предусмотрено положением о закупках автономным учреждением);
– иные денежные средства, если это предусмотрено нормативными правовыми актами РФ, субъектов РФ, муниципальных образований.
Согласно разд. V Указаний № 65н операции, приводящие к увеличению (уменьшению) денежных средств и не относящиеся к доходам (расходам) учреждений, в том числе поступление (выбытие) денежных средств во временное распоряжение, отражаются с применением статьи 510 «Поступление на счета бюджетов» (статьи 610 «Выбытие со счетов бюджетов») КОСГУ.
Поступление средств во временном распоряжении отражается в учете записью:
Дебет 0000 0000000000 000 320111510 (17 КОСГУ 510) – Кредит 0000 0000000000 000 330401730.
7.3. Удержание суммы штрафных санкций из обеспечения исполнения контрактов, отражается в учете следующими записями:
Дебет 0000 0000000000 000 320111510 (17 КОСГУ 510) – Кредит 0000 0000000000 000 330401730 – отражено зачисление суммы обеспечения на лицевой счет;
Дебет хххх 0000000000 140 120941560 – Кредит хххх 0000000000 140 140110141 – начислена сумма штрафных санкций;
Дебет 0000 0000000000 000 330401830 – Кредит 0000 0000000000 000 330406730 – прекращено зачетом встречного требования обязательство по возврату обеспечения исполнения контрактов;
Дебет 0000 0000000000 000 130406830 – Кредит хххх 0000000000 140 120941660 – прекращено зачетом встречного требования обязательство по уплате штрафных санкций;
Дебет 0000 0000000000 000 330406830 (18 КОСГУ 610) – Кредит 0000 0000000000 000 320111610 (18 КОСГУ 610)– уменьшен остаток денежных средств, полученных в качестве средств во временном распоряжении;
Дебет хххх 0000000000 000 220211510 (17 КОСГУ 510) – Кредит хххх 0000000000 000 230406730 (18 КОСГУ 510)– увеличен остаток денежных средств за счет поступления суммы неустойки за невыполнение участником закупки обязательств по контракту (договору).
7.4. Банковские гарантии, предоставленные в обеспечение участия в конкурсе (аукционе), а также в обеспечение исполнения контракта, в силу п. 351 Приказа № 157н подлежат учету на забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств».
Согласно Письму Минфина России от 27.06.2014 № 02-07-07/31342 обеспечение обязательства в виде банковской гарантии отражается на данном счете датой предоставления этой гарантии. Выбытие банковской гарантии с учета на забалансовом счете 10 (отражение по счету со знаком «минус») отражается датой прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана названная гарантия (датой исполнения поставщиком (исполнителем) обязательств, обеспеченных гарантией, или датой исполнения банком требований заказчика об уплате денежной суммы в связи с нарушением поставщиком (исполнителем) обязательства, в обеспечение которого была выдана гарантия).
7.5. Денежными средствами в пути в целях бухгалтерского учета признаются денежные средства, перечисленные учреждению, зачисленные не в один операционный день, а также средства, переведенные с одного счета учреждения на другой счет, в том числе при осуществлении операций с использованием (дебетовых) банковских карт, при условии 
Порядок расчетов с подотчетными лицами с использованием банковской заработной карты сотрудника организовать следующим образом.
1) в платежном поручении нужно указывать, что перечисленные средства являются подотчетными;
2) бухгалтерия должна получить от сотрудника письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его личную банковскую карту с указанием реквизитов;
3) сотруднику к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату банковской картой.
7.6. Операции по кассе вести на счете 020134000 «Касса». 
Порядок ведения кассовых операций регулируется Положением, утвержденным руководителем учреждения.
В соответствии с Приказом № 65н расходы по приобретению денежных документов нужно относить по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» на следующие статьи (подстатьи):
– на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ – в случае приобретения почтовых марок и маркированных конвертов, карт оплаты услуг связи и доступа в Интернет;
– на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ – в случае приобретения авиационных и железнодорожных билетов, проездных билетов;
– на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ – в случае приобретения путевок в рамках заключаемых договоров (контрактов) с санаторием, базой отдыха и т.д. для работников и членов их семей, на оказание услуг по отдыху и оздоровлению работников;
– на подстатью 262 «Пособия по социальной помощи населению» КОСГУ – в случае приобретения путевок (вне рамок систем государственного пенсионного, социального, медицинского страхования) в санатории, дома отдыха, на турбазы в рамках осуществляемых мероприятий в области социальной помощи населению;
– на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ – в случае приобретения талонов на ГСМ.
Почтовые марки и конверты с марками по мере необходимости выдаются под отчет лицу, на которого возложена обязанность по отправке корреспонденции. Срок отчета об израсходованных марках и конвертах с марками до 5 числа, месяца, следующего за отчетным. Подотчетное лицо должно составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы (реестр отправленной корреспонденции, а в случае порчи – приложенный к отчету испорченный конверт).
Списание испорченных денежных документов оформлять по результатам инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются Ведомостью расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092), а также Актом о результатах инвентаризации (форма 0504835).
7.7. Учет бланков строгой отчетности по их наименованиям, сериям и номерам ведется в Книге по учету бланков строгой отчетности (форма 0504045). Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации, а также скреплены печатью (штампом).
Руководитель организации заключает с работником, которому поручается получение, хранение и выдача бланков, а также прием от населения наличных денежных средств согласно оформленным бланкам, договор о полной материальной ответственности.
Указанному работнику руководителем организации создаются условия, обеспечивающие сохранность бланков.
Для исключения возможности использования неучтенных бланков, возможного подлога и подделки документов выдача пронумерованных бланков производится с указанием начального и конечного номера под роспись ответственного лица.
Все полученные бланки должны быть использованы, а испорченные или неиспользованные бланки сдаются в бухгалтерию для хранения и уничтожения в сроки, установленные приказом руководителя.
Списание израсходованных, а также испорченных бланков строгой отчетности производится по Акту о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816).
Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности», раздельно по деятельности на выполнение государственного (муниципального) задания и по приносящей доход деятельности в условной оценке 1 рубль за 1 бланк.
К бланкам строгой отчетности в учреждении относятся:
– трудовые книжки и вкладыши к ним;

8. УЧЕТ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

8.1 РАСЧЕТЫ ПО ДОХОДАМ
8.1.1. Учреждение осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов бюджета. 
Порядок осуществления полномочий администратора доходов бюджета определяется в соответствии с законодательством России и нормативными документами ведомства. 
Перечень администрируемых доходов определяется главным администратором доходов бюджета (вышестоящим ведомством).
Поступившие доходы отражаются на счете 1.210.02.000 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет» в порядке, установленном в пункте 91 Инструкции № 162н.
8.1.2. Излишне полученные от плательщиков средства возвращаются на основании заявления плательщика и акта сверки с плательщиком.
8.1.3. Задолженность дебиторов в виде возмещения эксплуатационных и коммунальных расходов отражается в учете на основании выставленного арендатору счета, Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

8.2. РАСЧЕТЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬСТВАМ
8.2.1. К счету 0.303.00.000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет» применяются дополнительные аналитические коды:
1 – «Государственная пошлина» (0.303.55.000);
2 – «Транспортный налог» (0.303.05.000);
3 - «Налог на имущество» (0.303.12.000);
4 – «Расчеты по единому налоговому платежу» (0.303.14.000);
5 – «Расчеты по единому страховому тарифу» (0.303.15.000);
6 – «Пени, штрафы, санкции по налоговым платежам» (0.303.35.000);
7 – «Административные штрафы, штрафы ГИБДД» (0.303.45.000);
8.2.2. Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе физических лиц – получателей социальных выплат.
8.2.3. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и 
других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

9. ДЕБИТОРСКАЯ И КРЕДИТОРСКАЯ 
9.1. Дебиторская задолженность признается нереальной для взыскания в порядке, установленном приказом главного администратора доходов бюджета и Налоговым кодексом.
Задолженность, признанная нереальной для взыскания, списывается с балансового учета и отражается на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов». На забалансовом счете указанная задолженность учитывается:
- в течение срока возможного возобновления процедуры взыскания согласно законодательству РФ (в т. ч. изменения имущественного положения должника);
- погашения задолженности контрагентом: 
- когда он внесет деньги или погасит долг другим способом, не противоречащим законодательству РФ. 
В этом случае задолженность восстанавливается на балансовом учете. 
Дебиторская задолженность списывается с учета после того, как комиссия по поступлению и выбытию активов признает ее сомнительной или безнадежной к взысканию и утверждается отдельным приказом руководителя.  (Основание: пункт 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11 СГС «Доходы»).
9.2. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый результат на основании приказа руководителя учреждения. Решение о списании принимается на основании данных проведенной инвентаризации и служебной записки главного бухгалтера о выявлении кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, срок исковой давности по которой истек. Срок исковой давности определяется в соответствии с законодательством РФ (Основание п.339, п.372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). 
Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами». Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации задолженности на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения (приложение 2):
– по истечении трех лет отражения задолженности на забалансовом учете;
– по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству;
– при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью (ликвидацией) контрагента.
Кредиторская задолженность списывается с баланса отдельно по каждому обязательству (кредитору) (Основание: пункты 371, 372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

9.3. РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

9.3.1. В соответствии с п. 213 Приказа № 157н дебиторская задолженность подотчетных лиц отражается в сумме денежных средств, выданных ему по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается.
9.3.2. В соответствии с п. 214 Приказ № 157н увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц на суммы полученных денежных средств допускается при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления авансового отчета.
9.3.3. Порядок выдачи подотчетных сумм регулируется в учреждении Положением о служебных командировках и положением о выдаче денег в подотчет.
9.3.4. Не возвращенная в установленный срок дебиторская задолженность по результатам инвентаризации отражается в бухгалтерском учете записью на основании Бухгалтерской справки (форма 0504833):
Дебет хххх 0000000000 КВР 020934560 – Кредит хххх 0000000000 КВР 0208хх660.
Отсутствие возврата подотчетной суммы на отчетную дату по причине:
– нахождения лица в командировке (когда период командировки приходится на меж отчётный период);
– увольнения подотчетного лица (при увольнении с него не была удержана сумма задолженности);
– смерти подотчетного лица.
9.3.5. Согласно п. 5(1).1 раздела III Приказа № 65н, отражение расходов, связанных с командированием работников государственных (муниципальных) учреждений, осуществляется в следующем порядке:
– выдача командируемым работникам (сотрудникам) путем перечисления на банковскую карту (расчетный счет) под отчет для приобретения проездных билетов и (или) оплаты найма жилых помещений, осуществления расходов протокольного характера, а также компенсация работникам понесенных ими за счет собственных средств расходов на оплату проезда к месту командирования и обратно, найма жилых помещений и иных расходов, произведенных командированным работником с разрешения или ведома работодателя, перечень которых определяется работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте, отражается по КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда»;
– оплата приобретения билетов для проезда к месту командировки и обратно и (или) найма жилых помещений для командируемых работников по договорам (контрактам) – по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»;
– средняя заработная плата, начисленная за дни командировки, в бухгалтерском учете отражается по КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений».
Кроме того, на подстатью 212 «Прочие выплаты» КОСГУ относится возмещение работникам (сотрудникам) следующих расходов, связанных со служебными командировками:
– расходов на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы;
– расходов за пользование на транспорте постельными принадлежностями, разного рода сборов при оформлении проездных документов;
– расходов на наем жилых помещений;
– суточных;
– иных расходов, произведенных работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя.
На подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ относятся расходы на оплату договоров гражданско-правового характера по оказанию услуг по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования.
В свою очередь на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ относятся расходы:
– на оплату услуг по организации питания;
– оплату договоров гражданско-правового характера на оказание услуг по проживанию в жилых помещениях (наем жилого помещения) на период соревнований, учебной практики, направления работников (сотрудников) в служебные командировки.

9.4. СПИСАНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ НА ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА

9.4.1. К обстоятельствам, на основании которых задолженность признается нереальной (безнадежной) к взысканию, относятся:
– издание акта амнистии, если такой акт устраняет применение административного наказания;
– отмена или признание утратившими силу закона или его положения, устанавливающих административную ответственность за административное правонарушение;
– смерть физического лица или объявление его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации;
– признание банкротом индивидуального предпринимателя в соответствии с Федеральным законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» – в части задолженности, не погашенным по причине недостаточности имущества должника;
– ликвидация организации, в том числе в случае применения процедуры в деле о банкротстве юридического лица, и (или) исключение организации из единого государственного реестра юридических лиц.
9.4.2. В целях обеспечения управленческого учета использовать к забалансовому счету 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» рабочего плана счетов с ведением аналитического учета по данному субсчету, в разрезе контрагентов. Учет просроченной дебиторской задолженности осуществляется в течение срока возможного возобновления согласно законодательству Российской Федерации процедуры взыскания задолженности, в том числе в случае изменения имущественного положения должников, либо до поступления в указанный срок в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов денежных средств, до исполнения (прекращения) задолженности иным не противоречащим законодательству Российской Федерации способом.
9.4.3. Признание задолженности нереальной (безнадежной) ко взысканию с отнесением ее на забалансовый счет осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения по итогам проведенной инвентаризации активов и обязательств.
9.4.4. При возобновлении взыскания задолженности, признанной нереальной (безнадежной) к взысканию, или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов, осуществляется восстановление данной задолженности с отражением операций на балансовом счете 020930000 на дату возобновления взыскания задолженности или на дату зачисления на лицевые счета учреждения.

10. ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

10.1. Для учета финансового результата применяются следующие счета:
040110000 «Доходы текущего финансового года»;
040120000 «Расходы текущего финансового года»
040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
Финансовый результат текущей деятельности определяется как разница между начисленными доходами и начисленными расходами учреждения за отчетный период. Суммы начисленных доходов учреждения сопоставляются с суммами начисленных расходов, при этом кредитовый остаток по указанным выше счетам отражает положительный результат, дебетовый – отрицательный.
10.2. В конце финансового года финансовый результат текущей деятельности учреждения закрывается на счет 040130000«Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
10.3. Учет расходов будущих периодов вести на счете 040150000. В частности, на этом счете в случае, когда учреждение не создает соответствующий резерв предстоящих расходов, отражать расходы, связанные:
-с приобретением неисключительного права пользования в течение нескольких отчетных периодов нематериальными активами;
-неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств;
-со страхованием имущества, гражданской ответственности;
-выплатой отпускных;
-добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) сотрудников учреждения;
-иными аналогичными расходами.
Затраты, произведенные учреждением в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются по дебету счета как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года (по кредиту счета) (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.), в течение периода, к которому они относятся.
Учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения, по контрактам, соглашениям.
10.4. Учет программных продуктов. При приобретении права пользования на программное обеспечение по лицензионному договору объекта нематериальных активов не возникает, а полученные в пользование учреждения (лицензиатом) неисключительные права на программное обеспечение учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». 
В случае, когда приобретение права пользования на программное обеспечение не является отдельным предметом контракта поставки оборудования (является неотъемлемым условием поставки), то затраты, связанные с приобретением оборудования, относятся на фактическую стоимость основных средств.
При этом в бухгалтерском учете стоимость соответствующих единиц оборудования, входящего в технический комплекс, учитывается на балансовом счете 010100000 «Основные средства» с одновременным отражением установленного программного обеспечения на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» в условной оценке: один объект, один рубль (письмо Минфина России от 11.11.2016 № 02-07-10/66102).
При приобретении права пользования на программное обеспечение по лицензионному договору объекта нематериальных активов не возникает, а полученные в пользование учреждения (лицензиатом) неисключительные права на программное обеспечение учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (письмо Минфина России от 21.07.2016 № 02-07-10/43076).
Приобретение программного продукта, имеющего срок использования, отражать на счете 040150226 «Расходы будущих периодов» с последующим списанием на себестоимость готовой продукции (работ, услуг) (письмо Минфина России от 18.03.2016 № 02-07-10/15362).
10.5. На счете 040150000 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы, связанные в том числе с выплатой отпускных, которые оплачены в текущем отчетном периоде, но фактически работник за них не отработал (письмо Минфина России от 09.11.2016 № 02-06-10/65506).
10.6. В соответствии с п. 302.1 Приказа № 157н в целях равномерного отнесения расходов на финансовый результат деятельности учреждение может создавать резерв предстоящих расходов. Резерв может формироваться по обязательствам, не определенным по величине и (или) времени исполнения:
1) возникающим вследствие принятия иного обязательства (сделки, события, операции, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение учреждения, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств):
– предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудника (служащего) учреждения;
– предстоящей оплаты по требованию покупателей гарантийного ремонта, технического обслуживания в случаях, предусмотренных договором поставки;
– иной аналогичной предстоящей оплаты;
2) возникающим в силу законодательства РФ при принятии решения о реструктуризации деятельности учреждения, в том числе при создании, изменении структуры (состава) обособленных подразделений учреждения и (или) изменении видов его деятельности, а также при принятии решения о реорганизации или ликвидации учреждения;
3) возникающим из претензионных требований и исков по результатам хозяйственной жизни в размере сумм, предъявленных учреждению штрафных санкций, иных компенсаций по причиненным ущербам, включая вытекающие из условий гражданско-правовых договоров и др.;
4) возникающим по фактам хозяйственной деятельности (сделкам, операциям), по начислению которых на отчетную дату существует неопределенность по их размеру ввиду отсутствия первичных документов.
При определении величины оценочного обязательства, связанного с реализацией работниками права на ежегодные оплачиваемые отпуска следует учитывать: утвержденный график отпусков, различия в условиях оплаты труда и количество дней отпуска отдельных категорий работников.
Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время может определяться ежемесячно (ежеквартально, ежегодно) на последний день месяца (квартала или года), исходя из данных количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату, предоставленных кадровой службой.
Резерв при этом рассчитывается ежегодно, как сумма оплаты отпусков работникам за фактически отработанное время, на дату расчета, и сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Сумма расходов на оплату предстоящих отпусков определяется по одной из следующих методик. Расчет средней заработной платы производится по отдельным категориям сотрудников (группам персонала):
Резерв = К1 * ЗПср1 + К2 * ЗПср2 + К3 * ЗПср3, где
К1, К2, К3 – количество всех дней неиспользованного отпуска каждой категории работников (группы персонала),
ЗПср1, ЗПср2, ЗПср3 – средняя заработная плата, рассчитанная по каждой категории работников (группе персонала).
Резерв на оплату страховых взносов рассчитывается с учетом методики расчета резерва на оплату отпусков.
по каждой категории работников (группе персонала):
Резерв стр. взнос = (К1 * ЗПср1 + К2 * ЗПср2 + К3 * ЗПср3) * С,
где С – ставка страховых взносов.
В бухгалтерском учете отражать формирование резерва на оплату отпусков бухгалтерской записью: 
Дебет хххх 000000000 121 040120211, – Кредит хххх 0000000000 121 040160211 – на сумму начисленного резерва;
Дебет хххх 00000000000 129 040120213, 2 – Кредит хххх 0000000000 129 040160213 – на сумму начисленных страховых взносов.
Аналитический учет по счету 040160000 «Резервы предстоящих расходов» вести в многографной карточке или карточке учета средств и расчетов по видам создаваемых резервов (п. 302.1 Приказа № 157н).
Резерв предстоящих расходов на ремонт объектов основных средств формировать на основании сметы (проектно-сметной) документации бухгалтерской записью:
Дебет хххх 0000000000 КВР 040120225 – Кредит хххх 0000000000 КВР 040160225.
Резерв на покрытие претензионных требований формировать на основании выставленных исковых требований бухгалтерской записью:
Дебет хххх 0000000000 КВР 040120290 – Кредит хххх 0000000000 КВР 040160290.

11. САНКЦИОНИРОВАНИЕ

11.1 Принятие бюджетных (денежных) обязательств к учету осуществлять в пределах 
лимитов бюджетных обязательств. В показатели «Принимаемые обязательства» включаются операции по конкурентным способам закупок. Датой постановки на учет является размещение извещения о закупке. 
11.2. Порядок ведения санкционирования в учреждении регулируется, утвержденным руководителем учреждения Положением о санкционировании.
Операции по санкционированию обязательств, принимаемых, принятых в текущем финансовом году, формируются с учетом принимаемых, принятых и неисполненных обязательств прошлых лет.
К принимаемым бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся обязательства:
-извещения о проведении конкурса, аукциона, торгов, запроса котировок, запроса предложений 
-контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг; 
-договора на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг; 
-бухгалтерской справки (ф. 0504833). 
(Основание: п. 3 ст. 219 БК РФ, п. 318 Инструкции № 157н, п. 9 СГС "Учетная политика" 
К отложенным бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся обязательства по созданным резервам предстоящих расходов (на оплату отпусков, на ремонт основных средств и т. д.). 
Порядок принятия бюджетных обязательств (принятых, принимаемых, отложенных) приведен в таблице № 1.
2. Денежные обязательства отражаются в учете не ранее принятия бюджетных обязательств. Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их возникновение. Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице № 2.
3. Принятые обязательства отражаются в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064).
Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением исполненных денежных обязательств), сформированные по результатам отчетного финансового года, подлежат перерегистрации в году, следующим за отчетным финансовым годом. 
Таблица № 1
Порядок учета принятых (принимаемых, отложенных) бюджетных обязательств 
№ 
п/п	Вид 
обязательства	Документ-
основание/первичный 
учетный документ	Момент отражения 
в учете	Сумма обязательства	Бухгалтерские записи	
					Дебет 	Кредит	
1	2	3	4	5	6	7	
1. Обязательства по госконтрактам	
1.1	Обязательства по контрактам с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)	
	Заключение контракта на 
поставку продукции, 
выполнение работ, 
оказание услуг с 
единственным 
поставщиком (организацией или гражданином) без 
проведения закупки 
конкурентным способом в 
порядке, установленном 
Законом от 5 апреля 2013 г. № 
44-ФЗ	Муниципальный контракт/ 
Бухгалтерская справка 
(ф. 0504833)	Дата подписания 
муниципального 
контракта	В сумме заключенного 
контракта	На текущий финансовый период	
					КРБ.1.501.13.000	КРБ.1.502.11.ХХХ	
					На плановый период	
					КРБ.1.501.Х3.000	КРБ.1.502.Х1.ХХХ	
1.2	Обязательства по госконтрактам, заключенным путем проведения конкурентных закупок(конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов 
предложений)	
1.2.1	Проведение 
закупки товаров 
(работ, услуг)	Извещение о проведении 
закупки/ Бухгалтерская 
справка (ф. 0504833)	Дата размещения 
извещения о закупке 
на официальном 
сайте 
www.zakupki.gov.ru	Обязательство отражается в 
учете по максимальной цене, 
объявленной в документации о 
закупке – НМЦК (с указанием 
контрагента «Конкурентная 
закупка»)	На текущий финансовый период	
					КРБ.1.501.13.000	КРБ.1.502.17.ХХХ	
					На плановый период	
					КРБ.1.501.Х3.000	КРБ.1.502.Х7.ХХХ	
1.2.2	Принятие суммы 
расходного 
обязательства при 
заключении 
государственного 
контракта по 
итогам 
конкурентной 
закупки (конкурса, 
аукциона, запроса 
котировок, запроса 
предложений)	муниципальный 
контракт/ 
Бухгалтерская справка 
(ф. 0504833)	Дата подписания 
муниципального 
контракта	Обязательство отражается в 
сумме заключенного 
контракта с учетом 
финансовых периодов, в 
которых он будет исполнен	На текущий финансовый период	
					КРБ.1.502.17.ХХХ	КРБ.1.502.11.ХХХ	
					На плановый период	
					КРБ.1.502.Х7.ХХХ	КРБ.1.502.Х1.ХХХ	
1.2.3	Уточнение 
принимаемых 
обязательств на 
сумму 
экономии при 
заключении 
госконтракта по 
результатам 
конкурентной 
закупки	Протокол подведения 
итогов конкурентной 
закупки/ Бухгалтерская 
справка (ф. 0504833)	Дата подписания 
муниципального 
контракта	Корректировка обязательства 
на сумму, сэкономленную в 
результате проведения 
закупки 	На текущий финансовый период	
					КРБ.1.502.17.ХХХ	КРБ.1.501.13.000	
					На плановый период	
					КРБ.1.502.Х7.ХХХ	КРБ.1.501.Х3.000	
1.2.4	Уменьшение 
принятого 
обязательства в 
случае:
– отмены 
закупки;
– признания закупки 
несостоявшейся по 
причине того, что 
не было подано ни 
одной заявки;
– признания 
победителя 
закупки 
уклонившимся от 
заключения 
контракта	Протокол подведения 
итогов конкурса, 
аукциона, 
запроса котировок или 
запроса 
предложений. Протокол 
признания победителя 
закупки уклонившимся от 
заключения контракта/ 
Бухгалтерская справка 
(ф. 0504833)	Дата протокола о 
признании 
конкурентной 
закупки 
несостоявшейся.
Дата 
признания 
победителя закупки 
уклонившимся от 
заключения 
контракта	Уменьшение ранее принятого 
обязательства на всю сумму 
способом «Красное сторно»	На текущий финансовый период	
					КРБ.1.501.13.000	КРБ.1.502.17.ХХХ	
					На плановый период	
					КРБ.1.501.Х3.000	КРБ.1.502.Х7.ХХХ	
1.3	Обязательства по госконтрактам, принятые в прошлые годы и не исполненные по состоянию на начало текущего финансового года	
	Госконтракты, 
подлежащие 
исполнению за 
счет бюджета 
(бюджетных 
ассигнований) в 
текущем 
финансовом году	Заключенные контракты	Начало текущего 
финансового года	Сумма не исполненных по 
условиям госконтракта 
обязательств 	КРБ.1.502.21.ХХХ	КРБ.1.502.11.ХХХ	
2. Обязательства по текущей деятельности учреждения	
2.1	Обязательства, связанные с оплатой труда	
2.1.1	Зарплата	Расходное расписание 
(ф. 0531722) 	Начало текущего 
финансового года	В объеме утвержденных ЛБО 	КРБ.1.501.13.000	КРБ.1.502.11.211	
2.1.2	Взносы на 
обязательное 
пенсионное 
(социальное, 
медицинское) 
страхование, 
взносы на 
страхование от 
несчастных 
случаев и 
профзаболеваний	Расчетные ведомости 
(ф. 0504402).
Расчетно-платежные 
ведомости (ф. 0504401).
Карточки 
индивидуального 
учета сумм начисленных 
выплат и иных 
вознаграждений и сумм 
начисленных страховых 
взносов 	В момент 
образования 
кредиторской 
задолженности – не 
позднее последнего 
дня месяца, за 
который 
производится 
начисление	Сумма начисленных 
обязательств (платежей)	КРБ.1.501.13.000	КРБ.1.502.11.213	
2.2	Обязательства по расчетам с подотчетными лицами	
2.2.1	Выдача денег под 
отчет сотруднику 
на приобретение 
товаров (работ, 
услуг) за наличный 
расчет	Письменное заявление на 
выдачу денежных средств 
под отчет	Дата утверждения 
(подписания) 
заявления 
руководителем	Сумма начисленных 
обязательств (выплат)	КРБ.1.501.13.000	КРБ.1.502.11.ХХХ	
2.2.2	Выдача денег под 
отчет сотруднику 
при направлении в 
командировку	Приказ о направлении в 
командировку	Дата подписания 
приказа 
руководителем	Сумма начисленных 
обязательств (выплат)	КРБ.1.501.13.000	КРБ.1.502.11.ХХХ	
2.2.3	Корректировка 
ранее принятых 
бюджетных 
обязательств в 
момент принятия к 
учету авансового 
отчета 
(ф. 0504505)	Авансовый отчет 
(ф. 0504505)	Дата утверждения 
авансового отчета 
(ф. 0504505)
руководителем	Корректировка обязательства: 
при перерасходе – в сторону 
увеличения; при экономии – в 
сторону уменьшения	Перерасход	
					КРБ.1.501.13.000	КРБ.1.502.11.ХХХ	
					Экономия способом «Красное сторно»	
					КРБ.1.501.13.000	КРБ.1.502.11.ХХХ	
2.3.	Обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам (налоги, госпошлины, сборы, исполнительные документы)	
2.3.1	Начисление 
налогов (налог на 
имущество)	Налоговые регистры, 
отражающие расчет 
налога	На дату образования 
кредиторской 
задолженности – 
ежеквартально, не 
позднее последнего 
дня текущего 
квартала	Сумма начисленных 
обязательств (платежей)	На текущий финансовый период	
					КРБ.1.501.13.000	КРБ.1.502.11.ХХХ	
					На плановый период	
					КРБ.1.501.Х3.000	КРБ.1.502.Х1.ХХХ	
2.3.2	Начисление всех 
видов с боров, 
пошлин, 
патентных 
платежей	Бухгалтерские справки 
(ф. 0504833) с 
приложением 
расчетов.
Служебные 
записки (другие 
распоряжения 
руководителя) 	В момент 
подписания 
документа о 
необходимости 
платежа	Сумма начисленных 
обязательств (платежей)	На текущий финансовый период	
					КРБ.1.501.13.000	КРБ.1.502.11.290	
					На плановый период	
					КРБ.1.501.Х3.000	КРБ.1.502.Х1.290	
2.3.3	Начисление 
штрафных санкций 
и сумм, 
предписанных 
судом	Исполнительный лист.
Судебный приказ.
Постановления судебных 
(следственных) органов.
Иные документы, 
устанавливающие 
обязательства 
учреждения	Дата поступления 
исполнительных 
документов в 
бухгалтерию	Сумма начисленных 
обязательств (выплат)	На текущий финансовый период	
					КРБ.1.501.13.000	КРБ.1.502.11.290	
					На плановый период	
					КРБ.1.501.Х3.000	КРБ.1.502.Х1.290	
2.4.	Публичные нормативные обязательства (социальное обеспечение, пособия)	
2.4.1	Все виды 
компенсационных 
выплат, 
осуществляемых в 
адрес физических 
лиц, – пенсии, 
пособия и т. д.	Расчетные 
ведомости.
Бухгалтерская 
справка (ф. 0504833) (с 
указанием нормативных 
документов, на 
основании 
которых осуществляются 
выплаты)	На дату образования 
кредиторской 
задолженности – 
дата поступления 
документов в 
бухгалтерию	Сумма начисленных 
публичных нормативных 
обязательств (выплат)	КРБ.1.503.13.000	КРБ.1.502.11.ХХХ	

							
3. Обязательства по предоставлению субсидий и межбюджетных трансфертов	
3.1	Предоставление субсидий:	
3.1.1	– бюджетным и 
автономным 
учреждениям на 
возмещение 
нормативных 
затрат, связанных 
с выполнением 
госзадания;– 
бюджетным и 
автономным 
учреждениям 

	Соглашение о 
предоставлении 
субсидии.
Иные документы, 
предусмотренные 
условиями соглашения	Дата подписания 
соглашения о 
предоставлении 
субсидии	Сумма заключенных 
соглашений о предоставлении 
субсидии	КРБ.1.501.13.000	КРБ.1.502.11.ХХХ	
3.1.2	– бюджетным и 
автономным 
учреждениям на 
иные цели;
– организациям, 
ИП, гражданам – 
производителям 
товаров, работ, 
услуг 
(подлежащих 
исполнению в 
текущем 
финансовом году)	Соглашение о 
предоставлении 
субсидии.	Дата подписания 
соглашения о 
предоставлении 
субсидии.	Сумма заключенных 
договоров (соглашений) о 
предоставлении субсидии.	КРБ.1.501.13.000	КРБ.1.502.11.ХХХ	
		Иные документы, 
предусмотренные 
условиями соглашения	Дата в соответствии 
с нормативно-
правовым актом	Объем утвержденных ЛБО на 
предоставление субсидий в 
соответствии с нормативно-
правовыми актами			
3.1.3	Предоставление 
межбюджетных 
трансфертов	Соглашение о 
предоставлении 
субсидий, 
субвенций или иных 
межбюджетных 
трансфертов	Дата подписания 
соглашения	Сумма заключенных 
соглашений	КРБ.1.503.13.000	КРБ.1.502.11. ХХХ	
		Соответствующие 
нормативно-правовые 
акты	Дата в соответствии 
с нормативно-
правовым актом	Объем бюджетных 
ассигнований на 
предоставление 
обусловленных законом 
дотаций, субсидий, субвенций 
и иных межбюджетных 
трансфертов			
4. Прочие обязательства	

4.1	Иные 
обязательства	Документы, 
подтверждающие 
возникновение 
обязательства	Дата подписания 
(утверждения) 
соответствующих 
документов либо 
дата их 
представления в 
бухгалтерию	Сумма принятых обязательств	КРБ.1.501.13.000	КРБ.1.502.11.ХХХ	
5. Отложенные обязательства	
5.1	Принятие 
обязательства на 
сумму созданного 
резерва	Бухгалтерская справка 
(ф. 0504833) с 
приложением 
расчетов	Дата расчета 
резерва, согласно 
положениям учетной 
политики	Сумма оценочного 
значения, по методу, 
предусмотренному в учетной 
политике 		КРБ.1.501.93.000	КРБ.1.502.99.ХХХ	
5.2	Уменьшение 
размера 
созданного 
резерва	Приказ 
руководителя. 
Бухгалтерская 
справка (ф. 0504833) с 
приложением расчетов	Дата, определенная в 
приказе об 
уменьшении размера 
резерва	Сумма, на которую будет 
уменьшен резерв, отражается 
способом «Красное сторно»		КРБ.1.501.93.000	КРБ.1.502.99.ХХХ	
5.3	Отражение 
принятого 
обязательства при 
осуществлении 
расходов за счет 
созданных 
резервов	Документы, 
подтверждающие 
возникновение 
обязательства/ 
Бухгалтерская справка 
(ф. 0504833)	В момент 
образования 
кредиторской 
задолженности	Сумма принятого 
обязательства в рамках 
созданного резерва 	На текущий финансовый период	
					КРБ.1.502.99.ХХХ	КРБ.1.502.11.ХХХ	
					На плановый период	
					КРБ.1.502.99.ХХХ	КРБ.1.502.Х1.ХХХ	

Таблица № 2
Порядок принятия денежных обязательств текущего финансового года

№п/п	Вид обязательства	Документ-
основание	Момент 
отражения 
в учете	Сумма обязательства	Бухгалтерские записи	
					Дебет	Кредит	
1	2	3	4	5	6	7	
1. Денежные обязательства по госконтрактам	
1.1	Оплата госконтрактов на поставку 
материальных ценностей	Товарная накладная 
и (или) акт приемки-
передачи 	Дата подписания 
подтверждающих 
документов	Сумма начисленного 
обязательства за 
минусом ранее 
выплаченного аванса	КРБ.1.502.11.ХХХ	КРБ.1.502.12.ХХХ	
1.2.	Оплата госконтрактов на выполнение работ, оказание услуг, в том числе:	
1.2.1	Госконтракты на оказание 
коммунальных, эксплуатационных 
услуг, услуг связи	Счет, счет-фактура 
(согласно условиям 
контракта). Акт 
оказания услуг	Дата подписания 
подтверждающих 
документов. При 
задержке 
документации – 
дата поступления 
документации в 
бухгалтерию	Сумма начисленного 
обязательства за 
минусом ранее 
выплаченного аванса	КРБ.1.502.11.ХХХ	КРБ.1.502.12.ХХХ	
1.2.2	Госконтракты на выполнение 
подрядных работ по строительству, 
реконструкции, техническому 
перевооружению, расширению, 
модернизации основных средств, 
текущему и капитальному ремонту 
зданий, сооружений	Акт выполненных 
работ. Справка о 
стоимости 
выполненных работ 
и затрат (форма КС-
3)			КРБ.1.502.11.ХХХ	КРБ.1.502.12.ХХХ	
1.2.3	Госконтракты на выполнение иных 
работ (оказание иных услуг)	Акт выполненных 
работ (оказанных 
услуг). Иной 
документ, 
подтверждающий 
выполнение работ 
(оказание услуг)			КРБ.1.502.11.ХХХ	КРБ.1.502.12.ХХХ	
1.3	Принятие денежного обязательства в 
том случае, если госконтрактом 
предусмотрена выплата аванса	Госконтракт. Счет на 
оплату	Дата, определенная 
условиями 
госконтракта	Сумма аванса	КРБ.1.502.11.ХХХ	КРБ.1.502.12.ХХХ	
2. Денежные обязательства по текущей деятельности учреждения	
2.1	Денежные обязательства, связанные с оплатой труда	
2.1.1	Выплата зарплаты	Расчетные 
ведомости 
(ф. 0504402).
Расчетно-платежные 
ведомости 
(ф. 0504401)	Дата утверждения 
(подписания) 
соответствующих 
документов	Сумма начисленных 
обязательств (выплат)	КРБ.1.502.11.211	КРБ.1.502.12.211	
2.1.2	Уплата взносов на обязательное 
пенсионное (социальное, 
медицинское) страхование, взносов 
на 
страхование от несчастных случаев и 
профзаболеваний	Расчетные 
ведомости 
(ф. 0504402).
Расчетно-платежные 
ведомости 
(ф. 0504401)	Дата принятия 
бюджетного 
обязательства	Сумма начисленных 
обязательств 
(платежей)	КРБ.1.502.11.213	КРБ.1.502.12.213	
2.2	Денежные обязательства по расчетам с подотчетными лицами	
2.2.1	Выдача денег под отчет сотруднику 
на приобретение товаров (работ, 
услуг) за наличный расчет	Письменное 
заявление на выдачу 
денежных средств 
под отчет	Дата утверждения 
(подписания) 
заявления 
руководителем	Сумма начисленных 
обязательств (выплат)	КРБ.1.502.11.ХХХ	КРБ.1.502.12.ХХХ	
2.2.2	Выдача денег под отчет сотруднику 
при направлении в командировку	Приказ о 
направлении в 
командировку	Дата подписания 
приказа 
руководителем	Сумма начисленных 
обязательств (выплат)	КРБ.1.502.11.ХХХ	КРБ.1.502.12.ХХХ	
2.2.3	Корректировка ранее принятых 
денежных обязательств в момент 
принятия к учету авансового отчета 
(ф. 0504505).Сумму превышения 
принятых к учету расходов 
подотчетного лица над ранее 
выданным авансом (сумму 
утвержденного перерасхода) 
отражать 
на соответствующих счетах и 
признавать принятым перед 
подотчетным лицом денежным 
обязательством	Авансовый отчет 
(ф. 0504505)	Дата утверждения 
авансового отчета 
(ф. 0504505) 
руководителем	Корректировка 
обязательства: при 
перерасходе – в 
сторону увеличения; 
при экономии – в 
сторону уменьшения	Перерасход	
					КРБ.1.502.11.ХХХ	КРБ.1.502.12.ХХХ	
					Экономия способом «Красное сторно»	
					КРБ.1.502.11.ХХХ	КРБ.1.502.12.ХХХ	
2.3	Денежные обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам	
2.3.1	Уплата налогов (налог на имущество, 
налог на прибыль, НДС)	Налоговые 
декларации, расчеты	Дата принятия 
бюджетного 
обязательства	Сумма начисленных 
обязательств 
(платежей)	КРБ.1.502.11.ХХХ	КРБ.1.502.12.ХХХ	
2.3.2	Уплата всех видов сборов, пошлин, 
патентных платежей	Бухгалтерские 
справки 
(ф. 0504833) с 
приложением 
расчетов. 
Служебные 
записки (другие 
распоряжения 
руководителя)	Дата принятия 
бюджетного 
обязательства	Сумма начисленных 
обязательств 
(платежей)	КРБ.1.502.11.290	КРБ.1.502.12.290	
2.3.3	Уплата штрафных санкций и сумм, 
предписанных судом	Исполнительный 
лист.
Судебный приказ.
Постановления 
судебных 
(следственных) 
органов.
Иные документы, 
устанавливающие 
обязательства 
учреждения	Дата принятия 
бюджетного 
обязательства	Сумма начисленных 
обязательств 
(платежей)	КРБ.1.502.11.290	КРБ.1.502.12.290	
2.3.4	Иные денежные обязательства 
учреждения, подлежащие 
исполнению 
в текущем финансовом году	Документы, 
являющиеся 
основанием для 
оплаты обязательств	Дата поступления 
документации в 
бухгалтерию	Сумма начисленных 
обязательств 
(платежей)	КРБ.1.502.11.ХХХ	КРБ.1.502.12.ХХХ	
…	 	 	 	 	 	 	

12. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО НАЛОГАМ

12.1. Устанавливается следующий порядок признания обязательств по налогам: 
Начисление налога на имущество, земельного налога, транспортного налога, в т.ч. авансовых платежей, за налоговый (отчетный) период отражается в учете последним днем налогового (отчетного) периода или не позднее срока, установленного для уплаты налога.
12.2. Операции по начислению налогов, в т.ч. авансовых платежей, отражаются на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) с приложением следующих: 
- по налогу на имущество - справки-расчета, налоговой декларации за отчетный период, а для авансовых платежей - справки-расчета. 
- по земельному и транспортному налогам - справки-расчета, иного документа (выписка ЕГРН на земельный участок; паспорт технического средства); 
(Основание: письмо Минфина России от 31.08.2018 N 02-06-07/62480) 
12.3. Суммы НДС, предъявленные учреждению контрагентами, подлежат учету на счете 0 210 12 000 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам" в случае, если: 
- нефинансовые активы (работы, услуги) приобретены для деятельности, облагаемой НДС; 
- нефинансовые активы (работы, услуги) приобретены для осуществления как облагаемой налогом, так и не подлежащей налогообложению (освобожденной от налогообложения) деятельности. 

13. ИМУЩЕСТВО КАЗНЫ

Признание в составе казны неучтенных объектов, выявленных при инвентаризации, осуществляется с применением счета 1 401 10 199. Имущество принимать по справедливой стоимости, определенной комиссией по поступлению и выбытию активов с применением наиболее подходящего в каждом случае метода. 
(Основание: п. п. 52, 54 СГС "Концептуальные основы", п. 9 СГС "Учетная политика")
Основанием для признания в составе казны неучтенного объекта, выявленного при инвентаризации, являются:
- акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835); 
- распоряжение главы администрации. 
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика") 
Выбытие нефинансовых объектов имущества казны при их реализации (приватизации) отражается с применением счета 1 401 10 172. 
(Основание: п. 120 Инструкции N 162н) 
Основанием для отражения выбытия объектов имущества казны при реализации (приватизации) являются: 
- распоряжение главы администрации; 
- договор; 
- акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). 
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика") 
Основанием для отражения выбытия объектов имущества казны в результате хищений, недостач, гибели или уничтожения являются: 
- распоряжение главы администрации; 
- акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104); 
- акт о списании транспортного средства (ф. 0504105). 
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика") 
При наличии виновного лица сумма ущерба, подлежащая взысканию, определяется Комиссией по поступлению и выбытию активов по справедливой стоимости утраченного имущества казны. 
(Основание: п. п. 52, 54 СГС "Концептуальные основы", п. 9 СГС "Учетная политика", п. 28 СГС "Государственная (муниципальная) казна") 
Основанием для отражения выбытия объектов казны, уничтоженных в результате стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы, иной чрезвычайной ситуации, являются: 
- распоряжение главы администрации; 
- акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104); 
- акт о списании транспортного средства (ф. 0504105). 
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика") 
Выбытие материальных запасов, составляющих казну, осуществляется по их средней фактической стоимости. 
(Основание: п. 29 СГС "Государственная (муниципальная) казна") 
Аналитический учет нефинансовых объектов имущества казны ведется в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Администрации Зоркальцевского сельского поселения 
(Основание: п. 11 СГС "Государственная (муниципальная) казна", п. 145 Инструкции N 157н 
Амортизация имущества казны. По объектам нефинансовых активов, включенным в состав государственной (муниципальной) казны с даты их включения в состав имущества казны амортизация не начисляется (п. 94 Инструкции N 157н). 
Суммы амортизации, начисленной на объекты имущества казны до их включения в имущество казны учитывать на соответствующих счетах счета 0 104 50 000 "Амортизация имущества, составляющего казну" (п. 89 Инструкции N 157н, п. 18 Инструкции N 162н): 
- 1 104 51 000 "Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны"; 
- 1 104 52 000 "Амортизация движимого имущества в составе имущества казны"; 
- 1 104 54 000 "Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны". 
-1 104 59 000" Амортизация имущества казны в концессии". 
Расчет и единовременное начисление суммы амортизации за период нахождения объекта в составе имущества государственной (муниципальной) казны производит учреждение (правообладатель), получившее объект в оперативное управление. При этом указанный расчет и единовременное начисление суммы амортизации осуществляются на основании данных о его первоначальной (балансовой, остаточной) стоимости, иной стоимости объекта, отраженной в реестре государственной (муниципальной) казны, и с учетом срока нахождения в составе имущества казны в порядке, предусмотренном п. п. 84 - 93 Инструкции N 157н. То есть к такому имуществу с момента выбытия его из состава имущества казны применяются общие правила начисления амортизации. 
Поступление имущества в состав казны. Объекты нефинансовых активов принимаются в состав казны по их первоначальной (фактической) стоимости с одновременным принятием к учету в случае наличия суммы начисленной на объект амортизации (п. п. 23, 29 Инструкции N 157н).  
Объекты имущества, стоимость которых при поступлении в состав казны, неизвестна или равняется нулю определяется: 
- по их кадастровой стоимости (при ее наличии); 
- при отсутствии кадастровой стоимости: 
а) по ранее сформированным оценкам (по балансовой стоимости неотделимых улучшений в используемые объекты недвижимости); 
б) в условной оценке - 1 объект, 1 рубль.

14. РЕЗЕРВЫ ПРЕДСТОЯЩИХ ОТСПУСКОВ

14.1 Формирование и отражение в бюджетном учете резервов предстоящих расходов производится по следующим правилам: 
1) Устанавливаются следующие единицы бюджетного учета по каждому виду резерва. Для резерва предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время (компенсаций за неиспользованный отпуск) всех работников. 
Для резерва по обязательствам учреждения, возникающим по фактам хозяйственной деятельности (сделкам, операциям), по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру в виду отсутствия первичных учетных документов: 
- единичный договор; 
- группа договоров, сходных по экономическому содержанию. 
14.2. Признание резервов осуществляется в оценочном значении. Метод расчета суммовых величин каждого резерва определяется соответствующими федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов и Методическими рекомендациями, доведенными письмами Минфина России, к ним. А в случае их отсутствия устанавливается "Порядком формирования и использования резервов предстоящих расходов" (Приложение N11). (Основание: п.п. 7, 21 СГС "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах", п.п. 4.1, 4.3 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 05.08.2019 N 02-07-07/58716, п. 32 СГС "Запасы", п. 302.1 Инструкции N 157н.

15. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ДЛЯ ЦЕЛЕЙ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Налоговый учет в Администрации Зоркальцевского сельского поселения ведется в соответствии с требованиями части 2 Налогового кодекса и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации по вопросам налогообложения. Ответственным за ведение налогового учета является ведущий специалист по бухгалтерскому учету (ведущий бухгалтер) администрации поселения. 
Основными задачами налогового учета являются: 
- формирование полной и достоверной информации для определения налоговой базы; 
- обеспечение своевременного представления налоговых расчетов, деклараций, отчетов в налоговые органы, Социальный фонд России, подтверждения данных налогового учета применяются первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации, с применением дополнительных расчетов и корректировок. 
На каждого работника составляется: 
- Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ); 
- Справка о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ). 
С 2023 года учреждение переводится на новую схему налоговых платежей. Средства будут зачисляться на единый налоговый счет. С ЕНС средства будут зачисляться на КБК нужного налога или взноса. Для такого зачисления плательщик должен направить в ФНС налоговое уведомление с суммой налога или взноса. 
Ежеквартально составляется и отправляется в налоговую инспекцию Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (форма № 1151099). 
Исчисление налогов и сборов осуществляется в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации и законодательством Томской области. 
Составляются и отправляются в налоговую инспекцию: 
- Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (Форма 1151001); 
- Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций (Форма 1151006); 
- Налоговая декларация по налогу на имущество организаций (Форма 1152026). 
Уплата налогов и сборов осуществляется в установленном порядке и сроки, предусмотренные ст.393 НК Российской Федерации. Администрация Зоркальцевского сельского поселения не является плательщиком налога на прибыль, НДС, в связи с тем, что предпринимательской деятельностью и иной приносящей доход деятельностью не занимается.

Администрация Зоркальцевского сельского поселения
(Наименование учреждения)

ПРИКАЗ 
об утверждении рабочего плана счетов учреждения на 2024 год

	«18» июня 2024г.	

В соответствии со ст. 21 и п. 5 ст. 3 Федерального закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 16 и п. 19 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н, п. 3, п. 21 Инструкции к Единому плану счетов, утвержденной приказом Минфина Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н, приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (в редакции приказа Минфина России от 27.12.2017 № 255н) (далее – Приказ № 65н), приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции по его применению» (в редакции приказа Минфина России от 31.03.2018 № 66н), приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и инструкции по его применению» (в редакции приказа Минфина России от 31.03.2018 № 67н) для организации и ведения бухгалтерского учета

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Рабочий план счетов и правила формирования номера счета бухгалтерского учета в учреждении (приложение 1).
2. Формировать рабочий План счетов следующим образом.
Разряд 
номера счета	Код	
1-4	Аналитический код вида деятельности учреждения в соответствии с Приложением № 2 Приказа № 65н 	
5-14	0000000000	
15-17	Код вида поступлений или выбытий, соответствующий:
– аналитической группе подвида дохода;
– коду вида расходов;
– аналитическая группа вида источников финансирования дефицита бюджета	
18	Код вида финансового обеспечения (деятельности) (КФО)
2 – приносящая доход деятельность;
3 – средства во временном распоряжении;
4 – субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания;
5 – субсидия на иные цели;
6 – субсидия на капитальные вложения;
7 – средства ОМС	

Структуру счета организовать следующим образом:
в части расчетов по доходам – в 1 – 4 разрядах соответствующего раздела подраздела (аналитического кода вида функции, услуги (работы) учреждения), в 5 – 14 разрядах нулей, в 15 – 17 разрядах кодов аналитических групп подвидов доходов бюджета;
в части расчетов по расходам – в 1 – 4 разрядах соответствующего раздела подраздела (аналитического кода вида функции, услуги (работы) учреждения), в 5 – 14 разрядах нулей, в 15 – 17 разрядах кодов видов расходов бюджета;
в части расчетов по операциям по привлечению денежных средств в рамках покрытия кассового разрыва при исполнении обязательства в пределах остатка денежных средств на лицевом счете учреждения (заимствование средств между видами деятельности – счет 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами») – в 1 – 17 разрядах нулей.
По счету 221005000 в части обеспечения, вносимого учреждением исполнителем (поставщиком) по контракту в 1 – 4 разрядах номера счета указывать раздел (подраздел), по которому учреждением будут оказаны услуги (работы).
Определять 1-4 разряд номера счета при наличии нескольких кодов раздела и подраздела расходов бюджета с учетом следующих положений. Бюджетные ассигнования на предоставление субсидии учреждению на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ) в части затрат на уплату налогов, в качестве объекта налогообложения по которым признается недвижимое имущество и особо ценное движимое имущество, закрепленное за учреждением или приобретенное им за счет средств, выделенных учреждению учредителем на приобретение такого имущества, в том числе земельных участков (за исключением имущества, сданного в аренду или переданного в безвозмездное пользование) (далее – имущество учреждения), и затрат на содержание имущества учреждения, не учитываемых при расчете нормативных затрат на оказание государственных (муниципальных) услуг (нормативных затрат (затрат) на выполнение работ) в соответствии с государственным (муниципальным) заданием, которые не представляется возможным отнести к деятельности учреждения, связанной с оказанием конкретных государственных (муниципальных) услуг (выполнением конкретных работ) в соответствии с государственным (муниципальным) заданием, следует отражать в рамках того подраздела бюджетной классификации, по которому планируется наибольший объем бюджетных ассигнований на предоставление субсидии учреждению на финансовое обеспечение оказания конкретной государственной (муниципальной) услуги (выполнения конкретной работы) в соответствии с государственным (муниципальным) заданием в общем объеме бюджетных ассигнований на предоставление субсидии учреждению на финансовое обеспечение выполнения им государственного (муниципального) задания.
Учреждение вправе с учетом требований законодательства РФ, органов, осуществляющих функции и полномочия учредителя, налогового законодательства РФ по раскрытию информации о результатах деятельности учреждения (раздельном учете) устанавливать в составе рабочего плана счетов дополнительную группировку расчетов по видам доходов (поступлений) – вводить дополнительные аналитические коды номеров счетов бухгалтерского учета (п. 199 Приказа № 157н).
При отражении номеров счетов бухгалтерского учета, по которым на отчетную дату числится дебиторская и (или) кредиторская задолженность в части отражения в 1 – 4 разрядах номеров счетов бухгалтерского учета кодов разделов, подразделов расходов следует руководствоваться положениями п. 3 раздела III «Классификация расходов бюджетов» Приказа № 65н, п.5 «Особенности отражения бюджетных ассигнований по кодам классификации расходов бюджетов на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов» (п.п. 5.1.2 «Особенности применения разделов и подразделов» Методических указаний по распределению бюджетных ассигнований федерального бюджета по кодам классификации расходов бюджетов на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов.
По КФО 5,  номера счетов бухгалтерского учета расчетов по доходам (520580000; 520930000, 0), а также по расходам (020600000, 020800000, 020930000, 030200000, 030300000, 030402000, 030403000) в 1 – 4 разрядах номера счета должны содержать коды разделов, подразделов расходов, соответствующие кодам разделов, подразделов расходам бюджета по которым учреждению предоставляется из бюджета соответствующая субсидия.
По КФО 4 номера счетов бухгалтерского учета в 1 – 4 разрядах номера счета должны содержать коды разделов, подразделов расходов, соответствующие:
а) в части номеров счетов расчетов по доходам (420580000; 420930000 (в части расчетов по возвратам ранее произведенных авансовых платежей по договорам, контрактам в случае их расторжения в связи с недобросовестностью исполнителей (поставщиков) в 1 – 4 разрядах номера счета должны содержать коды разделов, подразделов расходов – кодам разделов, подразделов расходам бюджета, по которым учреждению предоставляется из бюджета соответствующая субсидия.
В случае предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания по разным разделам, подразделам в 1 – 4 разряде номера счета 420930000 отражаются коды разделов, подразделов по которым учитывались ранее произведенные авансовые платежи по договорам (контрактам) до их расторжения в связи с недобросовестностью исполнителей (поставщиков).
б) в части номеров счетов расчетов по расходам (020600000, 020800000, 020930000, 030200000, 030300000, 030402000, 030403000) – коды разделов, подразделов расходов, соответствующие кодам разделов, подразделов расходам бюджета, по которым учреждению предоставляется из бюджета соответствующая субсидия, являющаяся финансовым источником принятия и исполнения соответствующего обязательства по расходам.
В случае предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания по разным разделам, подразделам в 1 – 4 разряде номеров счетов по расходам (обязательствам) на общехозяйственные нужды (административно-хозяйственные (косвенные) расходы, которые не представляется возможным отнести к конкретной услуге (работе, функции) оказываемой (выполняемой) учреждением, либо его структурным подразделением, оказывающим функционально различные виды услуг (работ) (заработная плата административно-хозяйственного персонала (руководителя, бухгалтеров и т.п.), коммунальные услуги, в случае если указанные подразделения обеспечиваются ими с использованием единых приборов учета, а также иные аналогичные (с точки зрения охвата обособленных функций) расходы) следует отражать код раздела, подраздела, по которому предусматривается наибольший объем субсидии на финансовое обеспечение соответствующей услуги (работы) (либо исходя из основного вида деятельности учреждения).
Перечень таких расходов учреждение определяет самостоятельно, с учетом состава нормативных затрат на общехозяйственные нужды.
По КФО 2 номера счетов бухгалтерского учета в 1 – 4 разрядах номера счета должны содержать коды разделов, подразделов расходов, соответствующие:
а) в части номеров счетов расчетов по доходам:
счета 220500000 – кодам разделов, подразделов, исходя из оказываемых (выполняемых) учреждением услуг (работ, функций);
счета 220520000, 220530000 в части доходов от арендных платежей (доходов по договорам пользования имуществом, предоставленного учреждением) – коду раздела, подраздела 0113 «Другие общегосударственные вопросы»;
счета 220900000 (в части расчетов по возвратам ранее произведенных авансовых платежей по договорам, контрактам в случае их расторжения в связи с недобросовестностью исполнителей (поставщиков) – коды разделов, подразделов по которым учитывались ранее произведенные авансовые платежи по договорам (контрактам) до их расторжения в связи с недобросовестностью исполнителей (поставщиков);
б) в части номеров счетов расчетов по расходам (220600000, 220800000, 220930000, 230200000, 230300000, 230402000, 230403000) – коды разделов, подразделов расходов исходя из оказываемых (выполняемых) учреждением услуг (работ, функций) в рамках которых осуществляются расходы (принимаются обязательства) (соответствующие кодам разделов, подразделов по которым учреждением отражаются доходы, являющиеся источником финансового обеспечения соответствующих расходов (обязательств).
Учреждение применяет забалансовые счета, утвержденные в Приказе № 157н.
3.Назначить ответственного за формирование Рабочего плана счетов – ведущего бухгалтера учреждения.

С приказом ознакомлен:

Ведущий бухгалтер  

Приложение 1
Рабочий План счетов бухгалтерского учета учреждения
1-4 разряд	5-14 разряд	15-17 разряд	Номер счета	Наименование	
0000	0000000000	000	010110000	  Основные средства – недвижимое имущество	
хххх	0000000000	000	010111000	Жилые помещения – недвижимое имущество учреждения	
хххх	0000000000	000	010112000	Нежилые помещения (здания и сооружения) – недвижимое имущество	
хххх	0000000000	000	010115000	Транспортные средства – недвижимое имущество	
0000	0000000000	000	010120000	Основные средства – особо ценное движимое имущество	
хххх	0000000000	000	010121000	Жилые помещения – особо ценное движимое имущество	
хххх	0000000000	000	010122000	Нежилые помещения (здания и сооружения) – особо ценное движимое имущество	
хххх	0000000000	000	010124000	Машины и оборудование – особо ценное движимое имущество	
хххх	0000000000	000	010125000	Транспортные средства – особо ценное движимое имущество	
хххх	0000000000	000	010126000	Инвентарь производственный и хозяйственный – особо ценное движимое имущество 	
хххх	0000000000	000	010127000	Биологические ресурсы – особо ценное движимое имущество 	
хххх	0000000000	000	010128000	Прочие основные средства – особо ценное движимое имущество 	
0000	0000000000	000	010130000	Основные средства – иное движимое имущество	
хххх	0000000000	000	010131000	Жилые помещения – иное движимое имущество 	
хххх	0000000000	000	010132000	Нежилые помещения  (здания и сооружения)– иное движимое имущество	
хххх	0000000000	000	010134000	Машины и оборудование – иное движимое имущество	
хххх	0000000000	000	010135000	Транспортные средства – иное движимое имущество	
хххх	0000000000	000	010136000	Инвентарь производственный и хозяйственный – иное движимое имущество 	
хххх	0000000000	000	010137000	Биологические ресурсы – иное движимое имущество 	
хххх	0000000000	000	010138000	Прочие основные средства – иное движимое имущество 	
хххх	0000000000	000	010140000	Основные средства – предметы лизинга	
хххх	0000000000	000	010141000	Жилые помещения – предметы лизинга	
хххх	0000000000	000	010142000	Нежилые помещения (здания и сооружения)– предметы лизинга	
хххх	0000000000	000	010144000	Машины и оборудование – предметы лизинга	
хххх	0000000000	000	010145000	Транспортные средства – предметы лизинга	
хххх	0000000000	000	010146000	Производственный и хозяйственный инвентарь – предметы лизинга	
хххх	0000000000	000	010148000	Прочие основные средства – предметы лизинга	
хххх	0000000000	000	010220000	Нематериальные активы – особо ценное движимое имущество	
хххх	0000000000	000	010230000	Нематериальные активы – иное движимое имущество	
0000	0000000000	000	010310000	Непроизведенные активы – недвижимое имущество	
хххх	0000000000	000	010311000	Земля	
0000	0000000000	000	010330000	Непроизведенные активы – иное движимое имущество 	
хххх	0000000000	000	010332000	Ресурсы недр – иное движимое имущество учреждения 	
хххх	0000000000	000	010333000	Водные ресурсы – иное движимое имущество учреждения 	
хххх	0000000000	000	010334000	Некультивируемые биологические ресурсы – иное движимое имущество учреждения 	
хххх	0000000000	000	010339000	Прочие непроизведенные активы – иное движимое имущество учреждения 	
0000	0000000000	000	010410000	Амортизация – недвижимое имущество	
хххх	0000000000	000	010411000	Амортизация жилых помещений – недвижимого имущества	
хххх	0000000000	000	010412000	Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений) – недвижимого имущества	
хххх	0000000000	000	010415000	Амортизация транспортных средств – недвижимого имущества	
хххх	0000000000	000	010420000	Амортизация особо ценного имущества	
хххх	0000000000	000	010421000	Амортизация жилых помещений – особо ценного движимого имущество	
хххх	0000000000	000	010422000	Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений) – особо ценного движимого имущество	
хххх	0000000000	000	010424000	Амортизация машин и оборудования – особо ценного движимого имущество	
хххх	0000000000	000	010425000	Амортизация транспортных средств – особо ценного движимого имущество	
хххх	0000000000	000	010426000	Амортизация инвентаря производственного и хозяйственного – особо ценного движимого имущества 	
хххх	0000000000	000	010427000	Амортизация биологических ресурсов – особо ценного движимого имущества 	
хххх	000000000	000	010428000	Амортизация прочих основных средств – особо ценного движимого имущества 	
хххх	000000000	000	010429000	Амортизация нематериальных активов – особо ценного движимого имущества 	
хххх	0000000000	000	010430000	Амортизация иного движимого имущества	
хххх	0000000000	000	010431000	Амортизация жилых помещений – иного движимого имущество 	
хххх	000000000	000	010432000	Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений) – иного движимого имущество	
хххх	0000000000	000	010434000	Амортизация машин и оборудования – иного движимого имущество	
ххх	0000000000	000	010435000	Амортизация транспортных средств – иного движимого имущество	
хххх	0000000000	000	010436000	Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря – иного движимого имущества 	
хххх	0000000000	000	010437000	Амортизация биологических ресурсов  – иного движимого имущества 	
хххх	0000000000	000	010438000	Амортизация прочих основных средств – иного движимого имущества 	
хххх	0000000000	000	010439000	Амортизация нематериальных активов  – иного движимого имущества 	
0000	0000000000	000	010440000	Амортизация прав пользования имуществом 	
хххх	0000000000	000	010441000	Амортизация прав пользования жилыми помещениями 	
хххх	0000000000	000	010442000	Амортизация прав пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями) 	
хххх	0000000000	000	010444000	Амортизация прав пользования машинами и оборудованием 	
хххх	0000000000	000	010445000	Амортизация прав транспортных средств 	
хххх	0000000000	000	010446000	Амортизация прав пользования инвентарем производственным и хозяйственным 	
хххх	0000000000	000	010447000	Амортизация прав пользования биологическими ресурсами 	
хххх	0000000000	000	010448000	Амортизация прав пользования прочими основными средствами 	
хххх	0000000000	000	010449000	Амортизация прав пользования непроизведенными активами	
хххх	0000000000	000	010531000	Медикаменты и перевязочные средства – иное движимое имущество	
хххх	0000000000	000	010532000	Продукты питания – иное движимое имущество	
хххх	0000000000	000	010533000	ГСМ – иное движимое имущество	
хххх	0000000000	000	010534000	Строительные материалы – иное движимое имущество	
хххх	0000000000	000	010535000	Мягкий инвентарь – иное движимое имущество	
хххх	0000000000	000	010536000	Прочие материальные запасы – иное движимое имущество	
хххх	0000000000	000	010537000	Готовая продукция – иное движимое имущество	
хххх	0000000000	000	010538000	Товары – иное движимое имущество	
хххх	0000000000	000	010539000	Наценка на товары – иное движимое имущество	
хххх	0000000000	243, 244,
406, 407	010611000	Вложения в основные средства – недвижимое имущество	
хххх	0000000000	243, 244	010621000	Вложения в основные средства – особо ценное движимое имущество	
хххх	0000000000	243, 244	010631000	Вложения в основные средства – иное движимое имущество	
хххх	0000000000	243, 244	010641000	Вложения в объекты финансовой аренды	
хххх	0000000000	241, 244	010622000	Вложения в нематериальные активы – особо ценное движимое имущество	
хххх	0000000000	241, 244	010632000	Вложения в нематериальные активы – иное  движимое имущество	
хххх	0000000000	244, 406	010613000	Вложения в непроизведенные активы – недвижимое имущество	
хххх	0000000000	241, 243,
244	010634000	Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество	
хххх	0000000000	111	010960211	Затраты на заработную плату в себестоимости готовой продукции, работ, услуг 	
хххх	0000000000	112	010960212	Затраты на прочие выплаты в себестоимости готовой продукции, работ, услуг	
хххх	0000000000	113	010960213	Затраты на начисления на выплаты по оплате труда в себестоимости готовой продукции, работ, услуг 	
хххх	0000000000	241
	010960226010960290	Затраты в себестоимости готовой продукции, работ, услуг на НИОКР	
хххх	0000000000	244
	0109602хх	Затраты в себестоимости готовой продукции, работ, услуг 	
0705	0000000000	244 	010960226	Затраты в себестоимости готовой продукции, работ, услуг в части профессиональной переподготовки и повышения квалификации работников (приказ МФ РФ от 06.06.2017 № 84н) (вступил в силу 06.06.2017г.)	
хххх	0000000000	244	010960271	Затраты по амортизации основных средств и нематериальных активов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг	
хххх	0000000000	243, 244	010960272	Затраты по расходованию материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг	
хххх	0000000000	112, 113,
241, 243,
244, 340,
350, 831,
851, 852,
853	01096029х	Затраты в прочие расходы в себестоимости готовой продукции, работ, услуг	
хххх	0000000000	111	010970211	Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части заработной платы	
хххх	0000000000	112	010970212	Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части прочих выплат	
хххх	0000000000	113	010970213	Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части начислений на заработную плату	
хххх	0000000000	244	01097022х	Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг 	
хххх	0000000000	243, 244	010970271	Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части  амортизации основных средств и нематериальных активов 	
хххх	0000000000	243, 244	010970272	Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части  расходования материальных запасов	
хххх	0000000000	241, 243,
244	010970290	Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части  прочих расходов 	
хххх	0000000000	111	010980211	Общехозяйственные расходы в части заработной платы	
хххх	0000000000	112	010980212	Общехозяйственные расходы в части прочих выплат	
хххх	0000000000	113	010980213	Общехозяйственные расходы в части начислений на заработную плату	
хххх	0000000000	244	0109802хх	Общехозяйственные расходы 	
0705	0000000000	244	010980226	Общехозяйственные расходы в части профессиональной переподготовки и повышения квалификации работников (приказ МФ РФ от 06.06.2017 № 84н) (вступил в силу 06.06.2017г.)	
хххх	0000000000	243, 244	010980271	Общехозяйственные  расходы в части  амортизации основных средств и нематериальных активов 	
хххх	0000000000	243, 244	010980272	Общехозяйственные расходы в части  расходования материальных запасов	
хххх	0000000000	112, 113,
241, 243,
244, 340,
350, 831,
851, 852,
853	01098029х	Общехозяйственные расходы в прочие расходы 	
хххх	0000000000	111	010990211	Издержки обращения в части заработной платы	
хххх	0000000000	112	010990212	Издержки обращения в части прочих выплат	
хххх	0000000000	113	010990213	Издержки обращения в части начислений на заработную плату	
хххх	0000000000	244	0109902хх	Издержки обращения 	
хххх	0000000000	243, 244	010990271	Издержки обращения в части  амортизации основных средств 	
хххх	0000000000	243, 244	010990272	Издержки обращения в части  материальных запасов 	
0000	0000000000	000	011100000	Права пользования имуществом 	
хххх	0000000000	ххх	011141000	Права пользования жилыми помещениями 	
хххх	0000000000	ххх	011142000	Права пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями) 	
хххх	0000000000	ххх	011144000	Права пользования машинами и оборудованием 	
хххх	0000000000	ххх	011145000	Права пользования транспортными средствами 	
хххх	0000000000	ххх	011146000	Права пользования инвентарем производственным и хозяйственным 	
хххх	0000000000	ххх	011147000	Права пользования биологическими ресурсами 	
хххх	0000000000	ххх	011148000	Права пользования прочими основными средствами 	
хххх	0000000000	ххх	011149000	Права пользования непроизведёнными активами  	
0000	0000000000	000	011400000	Обесценение нефинансовых активов 	
0000	0000000000	000	011420000	Обесценение особо ценного движимого  имущества учреждения 	
0000	0000000000	000	011430000	Обесценение иного движимого имущества учреждения	
0000	0000000000	000	011440000	Обесценение прав пользования	
хххх	0000000000	000	011401000	Обесценение жилых помещений  	
хххх	0000000000	000	011402000	Обесценение нежилых помещений  (зданий и сооружений) 	
хххх	0000000000	000	011404000	Обесценение машин и оборудования 	
хххх	0000000000	000	011405000	Обесценение транспортных средств 	
хххх	0000000000	000	011406000	Обесценение инвентаря производственного и хозяйственного 	
хххх	0000000000	000	011407000	Обесценение биологических ресурсов 	
хххх	0000000000	000	011408000	Обесценение прочих основных средств 	
хххх	0000000000	000	011409000	Обесценение нематериальных активов 	
0000	0000000000	000	011460000	Обесценение непроизведенных активов	
хххх	0000000000	000	011461000	Обесценение земли	
хххх	0000000000	000	011462000	Обесценение ресурсов недр	
хххх	0000000000	000	011463000	Обесценение прочих непроизведенных активов	
хххх	0000000000	000	020111000	Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства	
0000	0000000000	000	320111000	Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства (средства во временном распоряжении)	
хххх	0000000000	000	220121000	Денежные средства учреждения на счетах в кредитных организациях 	
хххх	0000000000	000	220122000	Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты	
хххх	0000000000	000	020123000	Денежные средства учреждения в пути	
хххх	0000000000	000	020134000	Денежные средства в кассе учреждения	
хххх	0000000000	000	020135000	Денежные документы	
хххх	0000000000	000	020127000	Денежные средства учреждения в иностранной валюте	
0113	0000000000	120	220521000	Расчеты по доходам от операционной аренды	
хххх	0000000000	130	020531000	Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг	
0113	0000000000	130	220531000	Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг в части возмещения арендатором коммунальных и эксплуатационных затрат	
хххх	0000000000	130	720532000	Расчеты по доходам от оказания работ (услуг) по программам обязательного медицинского страхования	
0113	0000000000	130	020535000	Расчеты по условным арендным платежам	
хххх	0000000000	180	520583000	Расчеты по субсидиям на иные цели	
хххх	0000000000	180	620584000	Расчеты по субсидиям на осуществление капитальных вложений	
хххх	0000000000	180	020589000	Расчеты по иным доходам	
хххх	0000000000	111	020611000	Расчеты по авансам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда	
хххх	0000000000	112	020612000	Расчеты по авансам по прочим выплатам	
хххх	0000000000	119	020613000	Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда	
хххх	0000000000	244	020621000	Расчеты по авансам по услугам связи	
хххх	0000000000	243, 244,
407	020622000	Расчеты по авансам по транспортным услугам	
хххх	0000000000	244	020623000	Расчеты по авансам по коммунальным услугам	
хххх	0000000000	243, 244,
407	020624000	Расчеты по авансам по арендной плате за пользование имуществом	
хххх	0000000000	243, 244	020625000	Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества	
хххх	0000000000	241, 243,
244, 406,
407	020626000	Расчеты по авансам по прочим работам, услугам	
хххх	0000000000	244	020627000	Расчеты по авансам по страхованию	
хххх	0000000000	243, 244	020628000	Расчеты по авансам по услугам, работам для целей капитальных вложений	
хххх	0000000000	244	020629000	Расчеты по авансам по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными объектами природопользования	
хххх	0000000000	243, 244,
406, 407	020631000	Расчеты по авансам по приобретению основных средств	
хххх	0000000000	244	020632000	Расчеты по авансам по приобретению нематериальных активов	
хххх	0000000000	244, 406,
407	020633000	Расчеты по авансам по приобретению непроизведенных активов	
хххх	0000000000	241, 243,
244	020634000	Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов	
хххх	0000000000	241, 243,
244, 406,
407	020696000	Расчеты по авансам по оплате иных расходов	
хххх	0000000000	111	020811000	Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате	
хххх	0000000000	112	020812000	Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам	
хххх	0000000000	119	020813000	Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на выплаты по оплате труда	
хххх	0000000000	244	020821000	Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи	
хххх	0000000000	112, 243,
244	020822000	Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг	
хххх	0000000000	244	020823000	Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг	
хххх	0000000000	244	020824000	Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом	
хххх	0000000000	244	020825000	Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества	
хххх	0000000000	112, 244	020826000	Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг	
хххх	0000000000	244	020827000	Расчеты с подотчетными лицами по страхованию	
хххх	0000000000	243,244	020828000	Расчеты с подотчетными лицами по услугам, работам для целей капитальных вложений	
хххх	0000000000	244	020829000	Расчеты с подотчетными лицами по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными объектами природопользования	
хххх	0000000000	244	020831000	Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств	
хххх	0000000000	244	020832000	Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов	
хххх	0000000000	244	020834000	Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов	
хххх	0000000000	112, 321,
322, 323	020862000	Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению	
хххх	0000000000	311, 321,
323	020863000	Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления	
хххх 	0000000000	853	020893000	Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафов за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)	
хххх	0000000000	112, 113,
330	020896000	Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных расходов	
хххх	0000000000	130	020934000	Расчеты по компенсации затрат	
хххх	0000000000	140	020941000	Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)	
хххх	0000000000	140	020943000	Расчеты по доходам от страховых возмещений	
хххх	0000000000	140	020944000	Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)	
хххх	0000000000	410	020971000	Расчеты по ущербу основным средствам	
хххх	0000000000	420	020972000	Расчеты по ущербу нематериальным активам	
хххх	0000000000	430	020973000	Расчеты по ущербу непроизведенным активам	
хххх	0000000000	440	020974000	Расчеты по ущербу материальным запасам	
хххх	0000000000	000 	020981000	Увеличение дебиторской задолженности по недостачам денежных средств	
хххх	0000000000	4хх 	020989000	Расчеты по иным доходам
	
хххх	0000000000	000	021003000	Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам	
хххх	0000000000	510	221005560	Расчеты с прочими дебиторами (в части обеспечения указывается раздел и подраздел по которому учреждение получит доход)	
хххх	0000000000	610	221005660	Расчеты с прочими дебиторами (в части обеспечения указывается раздел и подраздел по которому учреждение получит доход)	
0000	0000000000	000	421006000	Расчеты с учредителем	
хххх	0000000000	130, 180	221011000	Расчеты по НДС по авансам полученным	
хххх	0000000000	241, 243,
244, 406,
407	221012000	Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам	
хххх	0000000000	241, 243,
244, 406,
407	221013000	Расчеты по НДС по авансам уплаченным	
хххх	0000000000	111	030211000	Расчеты по заработной плате	
хххх	0000000000	112	030212000	Расчеты по прочим выплатам	
хххх	0000000000	119	030213000	Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда	
хххх	0000000000	244, 323,
360	030221000	Расчеты по услугам связи	
хххх	0000000000	243, 244,
323, 360,
407	030222000	Расчеты по транспортным услугам	
хххх	0000000000	244, 323	030223000	Расчеты по коммунальным услугам	
хххх	0000000000	243, 244,
407	030224000	Расчеты по арендной плате за пользование имуществом	
хххх	0000000000	243, 244,
323	030225000	Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества	
хххх	0000000000	241, 243,
244, 323,
360, 406,
407, 832	030226000	Расчеты по прочим работам, услугам	
0705	0000000000	244	030226000	Расчеты по переподготовке и повышению квалификации работников	
хххх	0000000000	244	030227000	Расчеты по страхованию	
хххх	0000000000	243, 244	030228000	Расчеты по услугам, работам для целей капитальных вложений	
хххх	0000000000	244	030229000	Расчеты по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами	
хххх	0000000000	243, 244,
323, 406,
407	030231000	Расчеты по приобретению основных средств	
хххх	0000000000	241, 244	030232000	Расчеты по приобретению нематериальных активов	
хххх	0000000000	241, 243,
244, 323,
407	030234000	Расчеты по приобретению материальных запасов	
хххх	0000000000	112, 119,
321, 323,
340, 360	030262000	Расчеты по пособиям по социальной помощи населению	
хххх	0000000000	323, 360	030263000	Расчеты по пособиям по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления	
хххх	0000000000	853	030293000	Расчеты по штрафам за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)	
хххх	0000000000	113, 241,
243, 244,
340, 350,
360, 406,
407, 831,
851, 852	030296000	Расчеты по иным расходам	
хххх	0000000000	111, 112,
119, 241,
243, 244,
350	030301000	Расчеты по налогу на доходы физических лиц	
хххх	0000000000	119, 243,
244, 853	030302000	Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	
хххх	0000000000	130, 180	030303000	Расчеты по налогу на прибыль организаций	
хххх	0000000000	130, 180	030304000	Расчеты по налогу на добавленную стоимость	
0113	0000000000	130 (180)	230304000	Расчеты по налогу на добавленную стоимость с суммы арендной платы	
хххх	0000000000	831, 852,
853	030305000	Расчеты по прочим платежам в бюджет	
хххх	0000000000	831
	030305000	Расчеты по транспортному налогу	
хххх	0000000000	119, 243,
244, 853	030306000	Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	
хххх	0000000000	119, 243,
244, 853	030307000	Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФОМС	
хххх	0000000000	119, 243,
244, 853	030311000	Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии	
хххх	0000000000	851	030312000	Расчеты по налогу на имущество организаций	
хххх	0000000000	851	030313000	Расчеты по земельному налогу	
хххх	0000000000	11Х,12Х,
119,129,
244, 851,
852, 853

030314000	Расчеты по единому налоговому платежу	
хххх	0000000000	119, 129
244, 853
	
030315000	Расчеты по единому страховому тарифу	
0000	0000000000	000	330401000	Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение	
хххх	0000000000	111, 112,
113, 119,
321, 340,
360	030402000	Расчеты с депонентами	
хххх	0000000000	111, 112,
119, 340	030403000	Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда	
0000	0000000000	000	030406000	Расчеты с прочими кредиторами	
0000	0000000000	000	030486000	Иные расчеты года, предшествующие отчетному  	
0000	0000000000	000	030496000	Иные расчеты пошлых лет	
хххх	0000000000	КДБ	040110100	Доходы текущего финансового года	
0113	0000000000	120	240110121	Доходы от операционной аренды	
0113	0000000000	130	240110135	Доходы от условных арендных платежей	
хххх	0000000000	КДБ	040118100	Доходы финансового года, предшествующего отчетному	
хххх	0000000000	КДБ	040119100	Доходы прошлых финансовых лет	
хххх	0000000000	КВР	040120200	Расходы текущего финансового года	
хххх	0000000000	000	040120241	Расходы текущего финансового года	
хххх	0000000000	000	040120242	Расходы текущего финансового года	
хххх	0000000000	000	040120271	Расходы текущего финансового года	
хххх	0000000000	000	040120272	Расходы текущего финансового года	
хххх	0000000000	000	040120273	Расходы текущего финансового года	
хххх	0000000000	КВР	040128200	Расходы финансового года, предшествующего отчетному	
хххх	0000000000	КВР	040129200	Расходы прошлых финансовых лет	
0000	0000000000	000	040130000	Финансовый результат прошлых отчетных периодов	
хххх	0000000000	КДБ	040140100	Доходы будущих периодов	
хххх	0000000000	КВР	040150000	Расходы будущих периодов	
хххх	0000000000	КВР	040160000	Резервы предстоящих расходов	
хххх	0000000000	КВР	050201000	Принятые обязательства	
хххх	0000000000	КВР	050202000	Принятые денежные обязательства	
хххх	0000000000	КВР	050207000	Принимаемые обязательства	
хххх	0000000000	КВР	050209000	Отложенные обязательства	
хххх	0000000000	КДБ	050400000	Сметные (плановые, прогнозные) назначения	
хххх	0000000000	КВР	050400000	Сметные (плановые, прогнозные) назначения	
хххх	0000000000	КВР	050600000	Право на принятие обязательств	
хххх	0000000000	КДБ	050700000	Утвержденный объем финансового обеспечения	
хххх	0000000000	КДБ	050800000	Получено финансового обеспечения	
				Забалансовые счета	
			01	Имущество, полученное в пользование	
			02	Материальные ценности на хранении	
			03	Бланки строгой отчетности	
			04	Задолженность неплатежеспособных дебиторов	
			06	Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности	
			07	Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры	
			08	Путевки неоплаченные	
			09	Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных	
			10	Обеспечение исполнения обязательств	
			12	Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками	
			13	Экспериментальные устройства	
			17	Поступления денежных средств	
			18	Выбытие денежных средств	
			20	Задолженность, невостребованная кредиторами	
			21	Основные средства в эксплуатации	
			23	Периодические издания для пользования	
			25	Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)	
			26	Имущество, переданное в безвозмездное пользование	
			27	Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)	
			30	Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц	
			31	Акции по номинальной стоимости	
			40	Активы в управляющих компаниях	

	УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации Зоркальцевского сельского поселения
________________________В.Н.Лобыня
                                  «18»  июня 2024 г.	

ПОЛОЖЕНИЕ №1
о применяемых методах оценки имущества и обязательств

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение применяется в соответствии с требованиями федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов, утверждеными приказами Минфина от 31.12.2016 № 256н, № 257н, № 258н, № 259н, далее – соответственно СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», СГС «Основные средства», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее – СГС «ОС», СГС «Аренда», СГС «Обесценение активов», СГС «Обесценение активов», приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н п. 6 «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (госорганов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (в ред. приказа Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н) (далее – ЕПС).
1.2. Цель Положения – определить особенности формирования методов оценки имущества и обязательств при ведении бухгалтерского учета.
1.3. Задачи – закрепить те методы оценки, которые позволяют наиболее достоверно оценить стоимость соответствующего объекта учета, либо тот метод, который предусмотрен специально для оценки такого объекта.
1.4. Принципы оценки имущества и обязательств: 
– оценка имущества и обязательств должна производиться учреждением для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета производится в валюте РФ;
– информация в денежном выражении о состоянии активов, обязательств, иного имущества, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций (доходах, расходах, источниках финансирования деятельности экономического субъекта), отражаемая на соответствующих счетах, в том числе на забалансовых, рабочего плана счетов учреждения, должна быть полной с учетом существенности ее влияния на экономические (финансовые) решения учредителей учреждения (заинтересованных пользователей информации) и существенности затрат на ее формирование. 
Критерий существенности определяется в размере 10 процентов показателя, выраженного в денежном выражении (Федеральный закон от 30.03.2016 № 77-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях», п. 17 СГС «Концептуальные основы»). 
Существенной информацией признается информация, пропуск или искажение которой влияет на экономическое решение учредителей учреждения (пользователей информации), принимаемое на основании данных бухгалтерского учета и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности.
При ведении бухгалтерского учета, формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности, показатель существенности информации определяется степенью влияния пропуска или искажения такой информации в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности на принятие учредителем субъекта учета, иным пользователем бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического решения, основанного на данных бухгалтерского учета и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку;
– оценка имущества, полученного безвозмездно, – по рыночной стоимости на дату оприходования;
– если иное не установлено законодательством РФ, стоимость объектов бухгалтерского учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту РФ.

2. МЕТОДЫ ОЦЕНКИ ИМУЩЕСТВА УЧРЕЖДЕНИЯ

2.1. Объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости. Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание), с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации) (п. 15 СГС «ОС», п. 23, 47 ЕПС).
Передача нефинансовых активов должна осуществляться в полном объеме всех проведенных капитальных вложений, формирующих их первоначальную стоимость.
2.2. Изменение первоначальной (балансовой) стоимости происходит в результате достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), замещения (частичной замены в рамках капитального ремонта в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации) объекта или его составной части, а также переоценки объектов основных средств.
2.3. Объекты недвижимого имущества принимаются к учету по кадастровой стоимости, если они до 01 января 2018 года не признавались таковыми в составе основных средств (в случае ее наличия). При отсутствии кадастровой стоимости – в условной оценке либо по балансовой стоимости (п. 57 СГС «ОС», Методические указания по применению переходных положений СГС «Основные средства» (письмо Минфина России от 30.11.2017 № 02-07-07/79257)). 
2.4. Передача (получение) объектов государственного имущества между органами государственной власти (государственными органами), учреждениями, а также между субъектами учета и иными созданными на базе государственного (муниципального) имущества государственными (муниципальными) организациями в связи с прекращением (закреплением) имущественных прав (в том числе права оперативного управления (хозяйственного ведения)) осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета с одновременной передачей (принятием к учету) в случае наличия суммы начисленной на объект нефинансового актива амортизации (п. 29 ЕПС).
2.5. Земельные участки, находящиеся на праве безвозмездного (бессрочного) пользования, принимаются к учету по первоначальной стоимости, под которой понимается их рыночная (кадастровая) стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
2.6. В соответствии с п. 53 СГС «Концептуальные основы» для оценки различных видов активов и обязательств применяется справедливая стоимость, которая определяется:
1) методом рыночных цен (применяется в отношении активов или обязательств). 
Метод рыночных цен применяется при:
– реализации имущества;
– оприходовании излишков, выявленных при инвентаризации;
– отражении недостач, оценки причинённого имуществу ущерба;
– оприходовании имущества, полученного по договорам дарения (пожертвования), иного безвозмездного получения;
– оприходовании материальных запасов, полученных от разборки объектов основных средств, частичной разборки, ликвидации.
Справедливая стоимость при методе рыночных цен определяется на основании текущих рыночных цен, данных независимого эксперта (оценщика), данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами (обязательствами), совершенных без отсрочки платежа (п. 55 СГС «Концептуальные основы).
Рыночная цена – это цена, которая может быть получена (уплачена) при продаже актива (обязательства) между независимыми сторонами сделки, осведомленными о предмете сделки и желающими ее совершить.
Рыночной не может быть цена, рассчитанная с учетом завышения или занижения в результате особых условий или обстоятельств, специальных условий или скидок (вычетов, премий, льгот), которые предоставляются любой стороной, связанной с фактом хозяйственной жизни;
2) методом амортизированной стоимости замещения (применяется в отношении активов), применяется при определении целесообразности восстановительных работ по имуществу.
При применении данного метода справедливая стоимость определяется как разница между стоимостью восстановления (воспроизводства) актива или стоимостью замены актива, в зависимости от того, какая из этих величин меньше, и суммой накопленной амортизации, рассчитанной на основе такой стоимости.
Стоимость восстановления (воспроизводства) актива определяется как стоимость полного восстановления (воспроизводства) полезного потенциала актива.
Стоимость замены актива рассчитывается на основе рыночной цены покупки аналогичного актива с сопоставимым оставшимся сроком его полезного использования.
2.7. Справедливая стоимость применяется:
– при приобретении объекта основных средств, приобретенного путем обменной операции в обмен на иные активы, за исключением денежных средств (их эквивалентов) (п. 21 СГС «ОС»);
– при приобретении основного средства в результате необменной операции (п. 22 СГ «ОС»);
– при оценке основного средства, предназначенного для отчуждения не в пользу организаций государственного сектора – в данном случае применяется справедливая стоимость, определяемая методом рыночных цен (п. 29 СГС «ОС»); 
– при переоценке основных средств (п. 30 СГС «ОС»);
– при продаже основных средств (п. 47 СГС «ОС»);
– при возникновении объектов учета аренды, возникающих в рамках договоров безвозмездного пользования или в рамках договоров аренды (имущественного найма), предусматривающих предоставление имущества в возмездное пользование по цене значительно ниже рыночной стоимости. Данные объекты отражаются в бухгалтерском учете по их справедливой стоимости, определяемой на дату классификации объектов учета аренды методом рыночных цен – как если бы право пользования имуществом было предоставлено на коммерческих (рыночных) условиях (п. 26 СГС «Аренда);
– при определении дохода от предоставления права пользования активом (п. 29.1 СГС «Аренда»).
2.8. При определении суммы ущерба применяется текущая восстановительная стоимость (письмо Минфина России от 23.12.2016 г. № 02-07-10/77576). В связи с отсутствием определения текущей восстановительной стоимости в ЕПС, использовать понятие «текущей оценочной стоимости».
В соответствии с п. 25 ЕПС под текущей оценочной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи активов на дату принятия к учету. Определение текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения – экспертным путем.
При определении текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.
2.9. Поступление имущества по договорам дарения (пожертвования) оценивается по текущей оценочной стоимости.
2.10. По активам учреждения, не имеющим аналогов и не являющимся предметами договоров купли-продажи, по которым информация о стоимости изготовления отсутствует, применяется условная оценка: один объект, один рубль. К таким активам в учреждении относятся:
– многолетние насаждения, исторически произрастающие на участке учреждения;
– активы, не имеющие полезный потенциал и не проносящие экономические выгоды;
– объекты, по которым на дату принятия к учету, стоимость не определена;
– бланки строгой отчетности;
– программное обеспечение, полученное в составе технического комплекса (письмо Минфина РФ от 21.07.2016 г. № 02-07-10/43076);
– активы, не имеющие аналогов;
– переходящие награды, кубки;
– периодические издания для пользования.
2.11. Методы начисления амортизации (п. 36 СГС «ОС») (выбрать один из методов начисления амортизации):
– линейным методом – равномерное начисление постоянной суммы амортизации на протяжении всего срока полезного использования актива;
– методом уменьшаемого остатка – годовая сумма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, используемого учреждением и установленного им в соответствии с его учетной политикой;
– пропорционально объему продукции. Метод заключается в начислении суммы амортизации, основанной на ожидаемом использовании или ожидаемой производительности актива. В соответствии с данным методом сумма амортизации может быть равна нулю во время остановки производства продукции с применением соответствующего объекта основных средств.
Выбранный метод начисления амортизации применяется относительно объекта основных средств последовательно от периода к периоду, кроме случаев изменения ожидаемого способа получения будущих экономических выгод или полезного потенциала от использования объекта основных средств.
Учреждение применяет метод начисления амортизации, который наиболее точно отражает предполагаемый способ получения будущих экономических выгод или полезный потенциал, заключенный в активе. При одинаковых способах получения выгод или полезном потенциале объектов, входящих в одну группу ОС, возможно применение одного метода начисления амортизации к группе в целом.
2.12. Списание материальных запасов при выдаче в эксплуатации осуществляется по:
– фактической стоимости материальных запасов.
2.13. Оприходование готовой продукции и материальных запасов при их изготовлении осуществляется по фактической стоимости.
2.14. Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества, определяется исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п. 106 ЕПС).
2.15. Неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризаций активов, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 31 ЕПС).
2.16. Показатели активов раскрываются в нетто-оценке, то есть за вычетом любой накопленной амортизации амортизируемых активов, убытков от обесценения, резервов под снижение стоимости материальных запасов и резервов по сомнительным долгам.

3. МЕТОДЫ ОЦЕНКИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

3.1. Активы и обязательства в балансе делятся на долгосрочные (внеоборотные) и краткосрочные (оборотные) (п. 26 СГС «Концептуальные основы»).
Актив является краткосрочным, если он удовлетворяет хотя бы одному из следующих критериев (п. 27 СГС «Концептуальные основы»):
а) предназначен для потребления, передачи (продажи) или обращения в денежные средства (иные активы) в течение 12 месяцев после отчетной даты;
б) представляет собой финансовый актив, классифицируемый в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, как краткосрочный актив;
в) представляет собой денежные средства или их эквиваленты (краткосрочные высоколиквидные инвестиции, легко обратимые в заранее известную сумму денежных средств и не подверженные значительным рискам изменения их стоимости, например депозиты до востребования) при условии отсутствия ограничений на их обмен или использование для погашения обязательств в течение периода, не превышающего трех месяцев после отчетной даты.
Все прочие активы субъекта отчетности, включая материальные, нематериальные и финансовые активы, относятся к долгосрочным.
Обязательство является краткосрочным, если оно удовлетворяет хотя бы одному из следующих критериев (п. 28 СГС «Концептуальные основы»):
а) предполагается его погашение в течение 12 месяцев после отчетной даты (даже если первоначальный срок погашения превышал 12 месяцев);
б) это финансовое обязательство, классифицируемое в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, как краткосрочное;
в) у учреждения отсутствует безусловное право отсрочить погашение обязательства как минимум на 12 месяцев после отчетной даты.
Все прочие обязательства квалифицируются как долгосрочные.
3.2 Обязательство, возникшее в результате нарушения условий соглашения о финансировании и подлежащее исполнению по требованию кредитора, считается краткосрочным, даже если требования кредитора не предусматривают его исполнение в течение 12 месяцев после отчетной даты и на отчетную дату у учреждения отсутствовало право отсрочить исполнение требования на срок более 12 месяцев после отчетной даты (п. 30 СГС «Концептуальные основы»).
Если до отчетной даты либо после нее, но до даты утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности по соглашению с кредитором у учреждения возникло право на отсрочку погашения обязательства на срок более года, а кредитор не вправе требовать исполнении обязательства в этом периоде, такое обязательство классифицируется как долгосрочное.
3.3. Задолженность признается безнадежной ко взысканию в случаях:
– возвращения исполнительного документа взыскателю в связи с невозможностью его исполнения;
– наличия суммы, не подтвержденной должником в течение срока исковой давности;
– наличия суммы, не востребованной кредитором в течение срока исковой давности;
– прекращения обязательств в случае ликвидации (смерти) дебитора.
3.4. Первоначальное признание объекта учета операционной аренды – право пользования активом производится на дату классификации объектов учета аренды в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования с одновременным отражением арендных обязательств пользователя (арендатора) (кредиторской задолженности по аренде) (п.20 СГС «Аренда»)
3.5. Дебиторская задолженность по арендным обязательствам пользователя (арендатора) признается в сумме дисконтированной стоимости арендных платежей (п.22 СГС «Аренда»).
3.6. Оценка доходов производится по продажной цене, сумме сделки, указанной в договоре, признание доходов осуществляется по методу начисления, дата признания определяется по дате перехода права собственности на услугу, товар, готовую продукцию, работу (п.295 ЕПС).
3.7. Относить к доходам будущих периодов следующие:
– доходы, начисленные за выполненные и сданные заказчикам отдельные этапы работ, услуг, не относящихся к доходам текущего отчетного периода;
– доходы, полученные от продукции животноводства (приплод, привес, прирост животных) и земледелия;
– доходы по месячным, квартальным, годовым абонементам;
– доходы по соглашениям о предоставлении субсидий в очередном финансовом году (годах, следующих за отчетным) в том числе на иные цели, а также на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности и приобретение объектов недвижимого имущества в государственную (муниципальную) собственность;
– доходы по договорам (соглашениям) о предоставлении грантов;
3.8. К расходам будущих периодов относятся расходы, связанные:
– со страхованием имущества, гражданской ответственности;
– с выплатой отпускных;
– с добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) сотрудников учреждения;
– с приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;
– с неравномерно производимым ремонтом основных средств.

4. МЕТОДЫ ОЦЕНКИ РЕЗЕРВОВ

4.1. Признание в учете расходов, в отношении которых сформирован резерв предстоящих расходов, осуществляется за счет суммы созданного резерва.
4.2. Резерв предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудника (служащего) учреждения. Формируется следующим способом (выбрать используемый учреждением) (письмо Минфина РФ от 20.05.2015 г. № 02-07-07/28998).
Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время может определяться ежегодно на последний день месяца года, исходя из данных количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату, предоставленных кадровой службой.
Резерв рассчитывается ежегодно, как сумма оплаты отпусков работникам за фактически отработанное время, на дату расчета, и сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Сумма расходов на оплату предстоящих отпусков определяется по следующей методике (выбрать используемую).
Вариант 1. Расчет производится персонифицировано по каждому сотруднику:

Резерв отпусков = К * ЗП, где

К – количество не использованных сотрудником дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец каждого месяца, квартала, года);
ЗП – среднедневной заработок сотрудника, исчисленный по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпусков на дату расчета резерва.

Резерв на оплату страховых взносов рассчитывается с учетом методики расчета резерва на оплату отпусков.
Сумма страховых взносов при формировании резерва может быть рассчитана по каждому работнику индивидуально:

Резерв стр. взн. = К * ЗП * С;

в среднем по учреждению:

Резерв стр. взн. = К * ЗПср * С;

или по каждой категории работников (группе персонала):

Резерв стр. взн = (К1 * ЗПср1 + К2 * ЗПср2 + К3 * ЗПср3) * С,

где С – ставка страховых взносов.

Сумма страховых взносов рассчитывается с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в Фонд социального страхования Российской Федерации на основании информации за предшествующий период, а также применяемого к нему повышающего коэффициента.
4.3. Резерв, возникающий из претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, в том числе в рамках досудебного (внесудебного) рассмотрения претензий. Формируется в размере сумм предъявленных к учреждению штрафных санкций (пеней), иных компенсаций по причиненным ущербам (убыткам), в том числе вытекающим из условий гражданско-правовых договоров (контрактов), а также ожидаемых судебных расходов (издержек), в случае предъявления учреждению согласно законодательству РФ претензий (исков), иных аналогичных ожидаемых расходов.
4.4. Резерв по обязательствам учреждения, возникающим по фактам хозяйственной деятельности (сделкам, операциям), по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру ввиду отсутствия первичных учетных документов. Оценивается по состоянию на 31 декабря в сумме разницы между исполненной и не исполненной суммой по договору (контракту), подлежащей оплате на момент поступления документов в январе следующего года.

		УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации                 Зоркальцевского сельского поселения
_______________________В.Н.Лобыня
                                  «18» июня 2024 г.	

ПОЛОЖЕНИЕ № 2
о правилах документооборота и технологии обработки учетной информации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение применяется в соответствии со ст. 21 Федерального закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее- Закон № 402-ФЗ), Федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов, утвержденными приказами Минфина от 31.12.2016 № 256н п. 22 СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций госсектора», приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н п. 6  «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (госорганов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (в ред. приказа Минфина России от 31.03.2018 № 64н) (далее – ЕПС), приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н ««Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению» (далее – Приказ и Методические указания № 52н).
1.2. Цель Положения –  установить единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности учреждения.
1.3. Положения настоящего документа распространяются на все службы учреждения в части организации документооборота и своевременности предоставления документов в бухгалтерию и иные отделы учреждения. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение установленного настоящим Положением порядка работы с документами возлагается на начальников (руководителей) структурных подразделений.
1.4. Ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на одного или нескольких сотрудников подразделения, назначенных руководителем структурного подразделения. Персональный список ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях и лиц, замещающих их на период временного отсутствия (болезнь, отпуск и т.п.), утверждается руководителем учреждения.
При наличии в структурном подразделении двух и более ответственных за делопроизводство должностных лиц между ними распределяются должностные обязанности.
При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае перемещения по службе работники обязаны передать все находящиеся у них документы работнику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении, или другому работнику по указанию руководителя структурного подразделения. При увольнении или перемещении по службе работника передача документов и дел осуществляется по акту, который составляется в произвольной форме.
При увольнении ответственного за делопроизводство и назначении другого сотрудника в список вносятся соответствующие изменения по представлению руководителей структурных подразделений.

1.5. Функции, задачи, права и ответственность сотрудников, участвующих в документационном обеспечении управления (включая сотрудников, отвечающих за организацию работы с документами в структурных подразделениях), устанавливаются должностными регламентами (инструкциями).
1.6. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), регулируются специальными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.7. Содержание служебных документов не подлежит разглашению.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

2.1. Прием и обработка поступающих документов

2.1.1. Документы поступают в учреждение посредством почтовой, фельдъегерской связи и по каналам электронной связи, а также передаются нарочным и на личном приеме.
2.1.2. С помощью почтовой связи доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовые извещения на получение ценных писем, посылок, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.
2.1.3. Прием, первичная обработка, распределение и регистрация поступающей корреспонденции производятся в структурном подразделении, созданном для ведения делопроизводства.
2.1.4. Поступающие документы регистрируются в день поступления или на следующий рабочий день (в случае поступления документа в нерабочее время) в журнале учета либо в электронной базе данных, в которые включаются основные реквизиты документа.
2.1.5. При поступлении документов на бумажных носителях в бухгалтерскую службу, работник бухгалтерии ставит отметку о дате и времени получения документа. 
Записи в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций, иные регистры бухгалтерского учета) осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов (п. 11 ЕПС).

2.2. Подготовка, составление, регистрация исходящих документов.

2.2.1. Первичные (сводные) учетные документы составляются в момент совершения фактов хозяйственной жизни или, если это невозможно – сразу после окончания факта хозяйственной жизни по унифицированным формам первичных учетных документов, утвержденных Приказом № 52н, а также иными нормативными актами законодательства Российской Федерации. 
Если для оформления хозяйственных операций унифицированные формы первичных документов не предусмотрены, учреждение использует самостоятельно разработанные формы, утвержденные приказом по учреждению.  
При реализации учреждением товаров, работ и услуг с применением контрольно-кассовой техники, первичный (сводный) учетный документ составляется на основании ее показателей не реже одного раза в день (по его окончании).
2.2.2. К учету принимаются первичные (сводные) учетные документы, составленные по унифицированным формам или по неунифицированным формам, в которых содержатся все обязательные реквизиты, в частности:
– наименование документа;
– дата составления документа;
– наименование субъекта учета, составившего документ;
– содержание факта хозяйственной жизни;
– величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
– информация, предусмотренная порядком, который установлен Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (в редакции и дополнении от 21.12.2021 № 417-ФЗ, от 30.12.2021 № 449-ФЗ, от 04.11.2022 № 427-ФЗ, от 31.07.2023 № 397-ФЗ, от 25.12.2023 № 675-ФЗ);
– наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
– подписи лиц, составивших документ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
Документы, отражающие операции с наличными или безналичными денежными средствами, при наличии исправлений к учету не принимаются.
Допущенная в первичном учетном документе ошибка исправляется путем зачеркивания одной чертой неправильного текста или суммы и над зачеркнутым исправленным текстом или суммой делается правильная надпись. Зачеркивание производится так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью: «Исправлено» или «Исправленному верить» и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, а также даты исправления (п. 10 ЕПС). 
2.2.3. Ответственность за составление и оформление документа, а также согласование документа с должностными лицами учреждения возлагаются на структурное подразделение, являющееся исполнителем документа.
Лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие документы, обеспечивают:
– их своевременное и качественное оформление;
– достоверность данных, в них содержащихся;
– своевременную передачу документов для отражения в учете.
Правом подписи первичных документов обладают должностные лица, перечень которых приведен в приложении 1.
2.2.4. За правильность оформления первичных (сводных) учетных документов, составленных другими лицами, ответственность не несет лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
2.2.5. Первичный (сводный) учетный документ всегда должен содержать подпись руководителя субъекта учета или уполномоченного им лица независимо от того, составлен он по унифицированной форме или по неунифицированной форме, содержащей все обязательные реквизиты.
Первичный (сводный) учетный документ, которым оформлены операции с денежными средствами, помимо подписи руководителя (уполномоченного лица) всегда должен содержать подпись главного бухгалтера (уполномоченного им лица) (п. 26 СГС «Концептуальные основы».
Без подписи главного бухгалтера (уполномоченного лица) не принимаются:
– денежные и расчетные документы;
– документы, которыми оформлены финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры.
2.2.6. В случаях разногласий между руководителем (уполномоченным им лицом) и главным бухгалтером (уполномоченным им лицом) относительно осуществления отдельных фактов хозяйственной жизни первичные (сводные) учетные документы принимаются к исполнению и отражению в учете без подписи главного бухгалтера (уполномоченного им лица) с письменного распоряжения руководителя (уполномоченного им лица), который несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
2.2.7. Записи в регистры бухгалтерского учета осуществляются в хронологической последовательности и с группировкой по соответствующим счетам учета.
Они вносятся по мере осуществления операций и принятия документов к учету, но не позднее следующего дня после поступления соответствующих документов.
Пропуски или изъятия при регистрации объектов учета (фактов хозяйственной жизни) в регистрах бухгалтерского учета не допускаются.
Лица, составившие и подписавшие регистры бухгалтерского учета, обеспечивают правильность, полноту и своевременность регистрации объектов бухгалтерского учета (отражения фактов хозяйственной жизни).
2.2.8. Регистрация отправляемых документов для контрагентов осуществляется службой делопроизводства в журнале учета исходящих документов или в электронной базе данных.

2.3. Организация электронного документооборота

2.3.1. В учреждении организован электронный документооборот, который реализует безбумажные технологии обработки и обмена электронными документами на протяжении всего жизненного цикла документа с момента его создания или получения до завершения исполнения, а также его хранение и использование в текущей деятельности вплоть до уничтожения в связи с истечением установленного срока хранения.
2.3.2. Электронные документы, обрабатываемые по безбумажной технологии и заверенные электронной подписью, являются юридически значимыми: электронный документ, подписанный электронной подписью, равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
2.3.3. Электронная подпись обеспечивает целостность электронного документа и его защиту от подделки. При этом электронная подпись соответствует состоянию документа на момент подписания и при любом последующем изменении документа становится недействительной.
Используемые средства электронной подписи должны быть сертифицированы в установленном порядке. Подписание электронных документов электронной подписью осуществляется пользователями с использованием аппаратных устройств – электронных носителей электронной подписи (token).
2.3.4. Обработке по безбумажной технологии подлежат следующие документы:
– документы из внешних систем электронного документооборота;
– документы, поступившие по электронной почте;
– документы на бумажных носителях, за исключением бумажных документов, не подлежащих сканированию, и иных документов в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, в том числе документов первичного бухгалтерского учета.
2.3.5. Первичные (сводные) учетные документы, регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. Отметки бухгалтерии о принятии объекта к учету или о его выбытии в случае передачи лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, в оформленном первичном учетном документе не проставляются. В этом случае отметки бухгалтерии об отражении в учете указанных операций, а также бухгалтерские записи, оформляются в Бухгалтерской справке (ф. 0504833).
Вывод документов на бумажные носители осуществляется, если:
– нет возможности формировать и хранить документы в электронном виде;
– нормативными правовыми актами установлено требование составлять и хранить документ исключительно на бумажном носителе;
– по письменному запросу других участников фактов хозяйственной жизни, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры (п. 7 Приказа № 157н, Приложение № 5 Приказа № 52н).
При выведении регистров бухгалтерского учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа от утвержденной формы документа при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа содержат обязательные реквизиты и показатели регистров бухгалтерского учета (п. 19 ЕПС).
Копии электронных документов, в том числе полученных при электронном документообороте от подразделения ЦБ РФ, при необходимости, самостоятельно выводятся на печать и заверяются (письмо Минфина России от 24.05.2016 № 02-01-06/29610).
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
Должностное лицо не вправе заверять копию документа или выписки из него, если копия документа имеет нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати либо какие-либо иные особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом.
2.3.6. При комплексной автоматизации бухгалтерского учета информация об объектах учета формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности – на бумажном носителе. Бухгалтерский учет ведется в программных продуктах ПП ПАРУС, СБИС, СУФД.
2.3.7. В случае обнаружения пропажи или уничтожения первичных документов в бухгалтерии или структурном подразделении учреждения сотрудникам учреждения следует незамедлительно сообщить об этом руководителю подразделения и главному бухгалтеру.
Руководитель подразделения, главный бухгалтер не позднее одного часа с момента обнаружения пропажи или уничтожения документов сообщают об этом руководителю учреждения. Сообщение о происшествии с кратким изложением обстоятельств подтверждается в письменном виде в докладной записке в течение одного рабочего дня.
Расследование причин такого происшествия осуществляется комиссией в сроки, утвержденные приказом руководителя учреждения.
2.3.8. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:
– система электронного документооборота с территориальным органом Казначейства СУФД;
– передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в ИФНС СБИС;
– передача отчетности и сведениям по персонифицированному учету в ПФР;
– размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru;
Обмен электронными документами с контрагентами производится через оператора электронного документооборота СБИС. 
2.3.9. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности:
– на сервере ежедневно производится сохранение резервных копий базы «Бухгалтерия», еженедельно – «Зарплата» ПП ПАРУС;
– по итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель и брошюруются в хронологическом порядке. При ведении регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе листы регистров должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов должно быть заверено руководителем и главным бухгалтером субъекта учета и скреплено печатью субъекта учета (Общие положения Приказа № 52н).
2.3.10. Электронный обмен товарными накладными по форме ТОРГ-12 и актами приемки-сдачи работ (услуг) производится в форматах, утвержденных приказами ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551, от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552.
2.3.11. Перечень документов, которые учреждение хранит в электронном виде приведен в приложении 2.

2.3. Хранение и уничтожение документов

2.3.1. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
2.3.2. Бланки строгой отчетности хранятся в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих сохранить их.
2.3.3. Руководитель учреждения несет ответственность  за  безопасные условия хранения документов учета и их защиту от изменений (п. 3 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).
2.3.4. Первичные учетные документы хранятся совместно с сертификатом ключа подписи, который применялся для формирования электронной цифровой подписи. Хранение должно обеспечивать защиту данных первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета от несанкционированных исправлений не менее пяти лет после окончания отчетного года, за который они составлены. 
2.3.5.Учреждение обязано обеспечить хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела (Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденный Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н п. 14 (далее - Единый план счетов).
2.3.6. Акты о выделении дел к уничтожению оформляются только после составления архивных описей дел постоянного и временного сроков хранения. Описи дел и акты должны рассматриваться экспертной комиссией в едином комплексе и утверждаться руководителем учреждения

3. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ УЧЕТНЫХ ФУНКЦИЙ

3.1. При взаимоотношении бухгалтерской службы с должностными лицами других управленческих служб и подразделений на данные службы возлагаются отдельные учетные функции.
Подразделения и службы организации предоставляют в бухгалтерскую службу следующие документы:
Юридический отдел:
– договора (контракты), заключаемые с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
– документы по фактам хищений материальных ценностей и взысканий дебиторской задолженности с граждан и организаций;
– документы по действиям тех или иных организаций, действия которых неправомерны и (или) наносят ущерб имущественному положению учреждению.
Отдел кадров:
– списки лиц, работающих в организации;
– приказы о принятии на работу, увольнении, отпуске, внутреннем перемещении;
– график отпусков.
Контрактная служба:
– план график закупок на текущий год с изменениями;
– извещения о закупках;
– документы о приемке товаров (работ, услуг);
– информация о неоплаченных счетах.
Автотранспортный отдел:
– сведения о поступлении и расходовании ГСМ;
– о проводимых ремонтных работах;
– путевые листы.
3.2. Сроки предоставления документов в бухгалтерию для обработки закреплены графиком документооборота (приложение 3). 
3.3. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб учреждения.
3.4. Работники учреждения создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения учреждения, в которые представляются указанные документы.
3.5. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
3.6. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по учреждению осуществляет главный бухгалтер.

4. ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ ФОРМ 
ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.0504101) (далее – Акт о приеме – передаче (ф. 0504101). Является первичным учетным документом. Составляется комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов. В обязательном порядке оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе: при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения); передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения).
Составляется на один или несколько объектов основных средств по видам имущества. Учреждение  вправе применять Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) при безвозмездной передаче и продаже объектов нефинансовых активов. При оформлении расчетов, возникающих по операциям приема-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах по факту прекращения права оперативного управления оформляется Извещение (ф. 0504805) (письмо Минфина России от 17.08.2016 г. № 02-07-10/48185).
4.2. Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) (далее – Накладная ф. 0504102). Применяется для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением, из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому, внутри учреждения. Факт изменения материально ответственного лица отражать в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031).
4.3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) (далее – Акт ф. 0504103) предназначен для отражения в бухгалтерском учете объектов основных средств, переданных (полученных) для проведения ремонта, реконструкции, модернизации.
В соответствии с п. 27 ЕПС результат работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое)), подлежит отражению в регистре бухгалтерского учета – Инвентарной карточке соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях, без отражения на счетах бухгалтерского учета. При этом указанные расходы не относятся на удорожание объектов нефинансовых активов.
Суммы расходов на достройку, дооборудование, модернизацию, реконструкцию отражаются в месяце, когда первоначальная стоимость ОС была увеличена на эти расходы (т.е. в день подписания акта по ф. 0504103) (письмо Минфина России от 29.09.2014 № 03-03-06/1/48511).
4.4. Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) (далее – Приходный ордер). Составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения. Наличие при поступлении в учреждение материальных ценностей первичных учетных документов – предусмотренных условиями договора (контракта) отгрузочных документов, оформленных надлежащим образом, является достаточным основанием для принятия к учету материальных ценностей. При этом оформление дополнительного первичного учетного документа в виде Приходного ордера (ф. 0504207) не требуется (письмо Минфина России от 07.12.2016 № 02-07-10/72795).
4.5. Табель учета использования рабочего времени (ф.0504421) (далее – Табель). Ведется сплошным методом лицом, уполномоченным на ведение Табеля. При заполнении Табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) допускается фиксировать только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т.п.), при этом в графах 20 и 37 формы 0504421 предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок» (письмо Минфина России от 02.06.2016 г. № 02-06-10/32007).
Использовать следующие условные обозначения, в дополнение к указанным в Приказе № 52н:

	КОД	
	Буквенный 	Цифровой	
Дополнительный отпуск в связи с обучением с  сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением	У	11	
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы 	УВ	12	
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД	13	
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	ДБ	18	
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных  законодательством	Т	20	
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной 
продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ	21	
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе 	ПВ	22	
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)	ПР	24	
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством	НС	25	
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)  	ОВ	27	
Дополнительные выходные дни (без сохранения  заработной платы 	НВ	28	
Забастовка (при условиях и в порядке предусмотренных законом) 	ЗБ	29	
Время простоя по вине работодателя	РП	31	
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника  	НП	32	
Время простоя по вине работника	ВП	33	
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством 	НО	34	
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством,  без начисления заработной платы 	НБ	35	
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы	НЗ	36	

4.6. Карточка – справка (ф. 0504417). В соответствии с Приказом № 52н, Методическими указаниями по применению Карточки-справки (ф. 0504417) не предусмотрены формирование и хранение вторых экземпляров расчетных листов (письмо Минфина России от 14.04.2016 № 02-06-05/21573).
4.7. Авансовый отчет (ф. 0504505) заполняется материально – ответственным лицом (командированным работником) автоматизированным способом. Раздел «Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода» заполняется работником бухгалтерии в первичном учетном документе (после утверждения руководителем) автоматизированным способом.
4.8. Бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для отражения учреждением операций, совершаемых:
– в ходе ведения хозяйственной деятельности;
– при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью;
– при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела «Отметка о принятии к учету» (при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии).
На основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета. При этом исправления записываются соответствующей корреспонденцией по счетам бухгалтерского учета, и делается ссылка на номер и дату исправляемого документа и (или) документа, являющегося основанием для внесения исправлений.
При формировании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) в случаях, если в первичных (сводных) учетных документах, в том числе представленных в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, а также при отсутствии возможности проставления отметки о принятии их к учету и отражению бухгалтерских записей, указываются: наименование первичного документа, основание, номер, дата и наименование хозяйственной операции.
Приложение 1

Перечень форм первичных учетных документов 
и должностных лиц, уполномоченных их подписывать

Форма документа	ФИО и должность уполномоченного лица	
Расчетные (платежные) документы
Положение о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденным Банком России 29.06.2021 N 762-П; Приказ Минфина России и Федерального казначейства  от 10.10.2008 г. № 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов»	
Платежное поручение (форма 0401060) 		
Заявка на кассовый расход (форма 0531801)		
Заявка на получение наличных денег (форма 0531802)		
Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (форма 0531243)		
ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
Указания ЦБ РФ от 11.03.2014г. №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»(в редакции и дополнении от 03.02.2015 № 3558-У, от 19.06.2017 № 4416-У, от 05.10.2020 № 5587-У, от 09.01.2024 № 6658-У, приказ Минфина России от 30.03.2015г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению»	
Приходный кассовый ордер (форма 0310001)		
Расходный кассовый ордер (форма 0310002)		
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов 
(форма 0310003)		
Кассовая книга (форма  0504514) 		
Авансовый отчет (форма 050405)		
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (форма 0504501)		
Реестр сдачи документов (форма 0504053) 		
Книга учета бланков строгой отчетности (код формы 0504045) 		
Акт о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816)		
ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», приказ Минфина России от 30.03.2015г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению»	
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1)		
Личная карточка работника (форма № Т-2)		
Штатное расписание (форма № Т-3)		
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу 
(форма № Т-5)		
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу 
(форма № Т-5а)		
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику 
(форма № Т-6)		
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам 
(форма № Т-6а)		
График отпусков (форма № Т-7)		
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8)		
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а)		
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку 
(форма № Т-9)		
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку 
(форма № Т-9а)		
Служебное задание для направления в командировку и отчет 
о его выполнении (форма № Т-10а)		
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11)		
Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а)		
Табель учета использования рабочего времени (форма 0504421)		
Расчетно-платежная ведомость (форма 0504401)		
Расчетная ведомость (форма 0504402)		
Платежная ведомость (форма 0504403)		
Карточка – справка (форма 0504417)		
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (форма 0504425)		
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора 
с работником (увольнении) (форма № Т-61)		
Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, 
заключенному на время выполнения определенной работы 
(форма № Т-73)		
Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (форма 0504046)		
Реестр депонированных сумм (форма 0504047)		
Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (форма 0504048)		
ДОКУМЕНТЫ По учету основных средств, НЕПРОИЗВЕДЕННЫХ 
и нематериальных активов
приказ Минфина России от 30.03.2015г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению»	
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101)		
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (форма 0504102)		
Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма 0504103)		
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма 0504104)		
Акт о списании транспортного средства (форма 0504105)		
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143)		
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (форма 0504144)		
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207)		
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210)		
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (форма 0504031)		
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (форма 0504032)		
Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (форма 0504033)		
Инвентарный список нефинансовых активов (форма 0504034)		
Оборотная ведомость по нефинансовым активам (форма 0504035)		
ДОКУМЕНТЫ По учету материалов
Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (В редакции и дополнении от 25.01.1999 № 5, от 02.07.1999 №51, от 11.11.1999 № 100, от 05.04.2001 № 25, от 29.12.2000 № 136, от 06.04.2001 № 26, от 21.01.2003 № 7, от 28.01.2002 № 5, от 21.01.2003 № 7, приказ Минфина России от 30.03.2015г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению»	
Доверенность (форма № М-2)		
Доверенность (форма № М-2а)		
Требование-накладная (форма 0504204)		
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (форма 0504205)		
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование 
(форма 0504206)		
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207)		
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210)		
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (форма 0504220)		
Акт о списании материальных запасов (форма 0504230)		
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041)		
Книга учета материальных ценностей (форма 0504042)		
Карточка учета материальных ценностей (форма 0504043)		
ДОКУМЕНТЫ По учету результатов инвентаризации
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (в редакции и дополнении от 27.03.2000 № 26, от 03.05.2000 № 36), приказ Минфина России от 30.03.2015г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению»		
Инвентаризационная опись ценных бумаг (форма 0504081)		
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (форма 0504082)		
Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (форма 0504083)		
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (форма 0504086)		
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма 0504087)		
Инвентаризационная опись наличных денежных средств (форма 0504088)	
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма 0504089)		
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (форма 0504091)		
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092)		
Акт о результатах инвентаризации (форма 0504835)		
Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами 
(приложение к форме № ИНВ-17)		
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22)		
Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, 
распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23)		
Журнал учета контрольных проверок правильности проведения 
инвентаризаций (форма № ИНВ-25)		

		

		

Приложение 2
Перечень документов, которые учреждение хранит в электронном виде
№	Наименование документа 	Источник формирования	
1	2	3	
1	Электронная переписка с государственными органами по финансово-хозяйственной деятельности	Источник комплектования – электронная почта zorkpos@yandex.ru	
2	Электронная переписка с вышестоящей организацией по финансово-хозяйственной 
деятельности	Источник комплектования – электронная почта zorkpos@yandex.ru автоматизированная система управления государственными финансами (АСУ ГФ)	
3	Электронная переписка с другими организациями по финансово- хозяйственной деятельности	Источник комплектования – электронная 
почта zorkpos@yandex.ru	
4	Счета-фактуры	Источник комплектования – автоматизированная система «Электронные счета-фактуры»	
5	Бухгалтерская (финансовая) отчетность 	Источник комплектования – автоматизированная система управления государственными финансами (указать)	
	– годовая		
	– квартальная		
	– месячная		
6	Налоговые декларации (расчеты)	Источник комплектования – программа сдачи электронной отчетности (указать)	
7	Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним	Источник комплектования – программа 
сдачи электронной отчетности (указать)	
8	Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки, протоколы, реестры и др.) для размещения информации об учреждении на интернет-сайте	Источник комплектования – сайт для размещения информации о государственных  
(муниципальных) учреждениях  http://bus.gov.ru/ (личный кабинет)	
9	Сертификаты ключа подписи	 	
10	Документы (заявления об изготовлении ключа электронной подписи и сертификата ключа 
подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи и др.) о создании и 
аннулировании электронной цифровой подписи	После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного законодательством
срока исковой давности	
11	Справка о доходах физического лица  (ф. 2-НДФЛ)	Источник комплектования – программа 
сдачи электронной отчетности	
12	Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам	Источник комплектования – программа  сдачи электронной отчетности	
13	Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) 
направлениям и видам деятельности	Источник комплектования – программа 
сдачи электронной отчетности	
14	Документы (докладные и служебные  записки) в адрес руководства и структурных подразделений по вопросам внутреннего контроля 	Система электронного документооборота  
(СУФД)	
15	Перечни целевых субсидий, сведения об операциях с целевыми субсидиями	Автоматизированная система управления 
государственными финансами (АСУ ГФ)	
16	Отчеты о состоянии лицевого счета бюджета	Автоматизированная система управления  
государственными финансами (АСУ ГФ)	
17	Реестры платежных поручений 	Автоматизированная система управления  
государственными финансами (АСУ ГФ)	
18	Реестры принятых на учет бюджетных обязательств	Автоматизированная система управления 
государственными финансами (АСУ ГФ)	
19	Заявка на возврат, уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа	Автоматизированная система управления 
государственными финансами (АСУ ГФ)	
20	Заявки на кассовые расходы	Автоматизированная система управления 
государственными финансами (АСУ ГФ)	
21	Заявки на получение наличных денег	Автоматизированная система управления 
государственными финансами (АСУ ГФ)	

 	 	 	

 

Приложение к положению № 2
                                                                                                                                                                                                                    Приложение 1
Утверждаю 
Руководитель Администрации 
Зоркальцевского
сельского поселения
                                                                                                                         ___________ В.Н.Лобыня
                                                                                                                         "18" июня 2024 г.

График документооборота 

№ 
п/п	Наименование документа   	Создание документа	Представление документа 	Обработка документа  	
		Кол-во экземп.	Ответственный за получение/ выписку и оформление -  отдел (Ф.И.О.)	Утверждает/  визирует/ подписывает  	Срок исполнения 	Кто и куда направляет   	Дата и  порядок   	Кто проверяет - отдел (Ф.И.О.) 	Кто исполняет - отдел (Ф.И.О.) 	Дата и срок исполнения	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	
1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на другую работу (унифицированная форма № Т-1)    	1	Отдел кадров	Руководитель   
учреждения, Отдел кадров	В течении дня с момента поступления в работу	ОК в ФО	В день 
издания	Ведущий бухгалтер  	Ведущий бухгалтер    	1 день	
2	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма № Т-8)	1	Отдел кадров	Руководитель   
учреждения, Отдел кадров	В день увольнения с работы	ОК в ФО	Увольняемый в день увольнения	Отдела кадров	Отдела кадров	В день увольнения с работы	
3	Штатное расписание (униф. форма № Т-3)	3	Финансовый отдел, Отдел кадров	Руководитель учреждения, Отдел кадров	По мере необходимости	Руководитель учреждения, Отдела кадров, Финансовый Отдел	Руководитель учреждения в день утверждения	Ведущий бухгалтер  	Ведущий бухгалтер  	До даты начисления зарплаты	
4	Личная карточка работника (униф. форма № Т-2)	1	Отдел кадров	Руководитель учреждения, Отдел кадров	1 день	Отдела кадров	Отдела кадров – хранится 75 лет	Отдела кадров	Отдела кадров	В течении дня с момента поступления в работу	
5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (униф. форма № Т-5)	1	Отдел кадров	Руководитель учреждения, Отдел кадров	1 день	Отдел кадров в Финансовый отдел	В день
издания	Ведущий бухгалтер  	Ведущий бухгалтер  	1 день	
6	График отпусков (униф. форма № Т-7)	3	Отдел кадров	Руководитель учреждения, Отдел кадров	1 день	Отдел кадров 	До 17 декабря ежегодно	Отдела кадров	Отдела кадров	В течение года	
7	Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (униф. форма № Т-9)	1	Отдел кадров	Руководитель   
учреждения, Отдел кадров	1 день	Командируемый/  
Финансовый отдел	В день издания	Ведущий бухгалтер	Отдела кадров	1 день	
8	Приказ (распоряжение) о поощрении работника (униф. форма № Т-11)	1	Финансовый отдел	Руководитель учреждения	1 день	Руководитель учреждения	В день оформления приказа	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	1 день	
9	Приказ (распоряжение) о предоставлении  
отпуска работнику (униф. форма № Т-6)	1	Отдел кадров	Руководитель учреждения, Отдел кадров	1 день	Отдел кадров в Финансовый отдел	За 7-14 дней до начала отпуска	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	За 3 дня до начала отпуска	
10	Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)	1	Отдел кадров	Отдел кадров	1 день	Отдел кадров в Финансовый отдел	2 раза в месяц:
за первую половину месяца до 20 числа;
- за месяц до 5 числа	Ведущий бухгалтер	Отдела кадров	2 дня	
11	Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425)	1	Ведущий бухгалтер 	Ведущий бухгалтер	1 день	Финансовый отдел	В течение 10 дней после получения приказа на отпуск	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	За 3 дня до начала отпуска	
12	Платежная ведомость (ф. 0504403)	1	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	1 день	Ведущий бухгалтер	В день закрытия ведомости с кассовым отчетом	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	1 день	
13	Карточка –справка (ф.0504417)	1	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	1 день	Ведущий бухгалтер	Ежемесячно в день начисления	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	1 день	
14	Журнал регистрации платежных ведомостей (униф. форма № Т-53а)	1	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	1 день	Финансовый отдел	В день получения	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	1 день	
15	Лицевой счет (униф. форма № Т-54)	1	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	1 день	Финансовый отдел	Бухгалтер в день приема	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	1 день	
16	Реестр не выданной зарплаты и карточки депонента	1	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	1 день	Финансовый отдел	В день окончания выдачи зарплаты	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	1 день	
17	Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (униф. форма № Т-73)	2	Финансовый отдел	Руководитель   
подразделения/ ведущий бухгалтер	1 день	Руководитель подразделения в финансовый отдел	В день окончания работы	Бухгалтер	Бухгалтер	1 день	
18	Листок нетрудоспособности	1	Застрахованный работник	Руководитель подразделения	1 день	Застрахованное лицо в Отдел кадров, Отдел кадров в Финансовый отдел	До 30 числа	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	1 день	
19	Приказы по изменению зарплаты сотрудников	1	Финансовый отдел	Руководитель   
подразделения, Отдел кадров	1 день	Отдел кадров в Финансовый отдел	До 30 числа	Ведущий бухгалтер 	Ведущий бухгалтер	1 день	
20	Расчетные листки	2	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	1 день	Финансовый отдел через  руководителя	До 15 числа	Сотрудник	Сотрудник	1 день	
21	Ведомости распределения зарплаты по счетам и шифрам затрат по подразделениям и по учреждению	1	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	1 день	Ведущий бухгалтер в Финансовый отдел	До 15 числа	Бухгалтер	Бухгалтер	1 день	
22	Документы на стандартные вычеты по  НДФЛ, алиментов, взносов в ПФ, ФСС, ОМС	2	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	1 день	Бухгалтер в ФО	До 14 числа, бухгалтер	Ведущий бухгалтер	Бухгалтер	До 15 числа в банк электронной почтой	
23	Ведомости по перечислению зарплаты в банк	1	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	1 день	Бухгалтер в ФО	До 19 числа ежемесячно	Ведущий бухгалтер	Бухгалтер	До 20 числа в банк электронной почтой	
	Начисление налогов на з/плату (единый налоговый платеж, взносы на травматизм)	1	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	1 день	Бухгалтер в ФО	До 28 числа ежемесячно	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	Ежемесячно	
24	Акт приема –передачи объекта нефинансовых активов (ф.0504101)	2	Финансовый отдел	Руководитель учреждения, председатель комиссии	По мере необходимости	Председатель комиссии в 
Финансовой отделе	В день утверждения	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	По мере поступления	
25	Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207)	2	МОЛ	Ведущий бухгалтер	По мере необходимости	МОЛ в ФО	В день утверждения	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	По мере поступления	
26	Акт о приеме –сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103)	2	Финансовый отдел	Руководитель учреждения, председатель комиссии	По мере необходимости	Председатель комиссии в ФО	В день утверждения	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	По мере поступления	
27	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме автотранспортных средств) (ф.0504104)	2	МОЛ	Руководитель учреждения, председатель комиссии	По мере необходимости	Председатель комиссии в ФО	В день утверждения	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	По мере поступления	
28	Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0504105)	2	МОЛ	Руководитель учреждения, председатель комиссии	По мере необходимости	Председатель комиссии в ФО	В день утверждения	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	По мере поступления	
29	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф.0504102)	3	МОЛ	Ведущий бухгалтер	По мере необходимости	МОЛ в материальный отдел ФО	В день утверждения	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	По мере поступления	
30	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143)	2	МОЛ	Руководитель учреждения, председатель комиссии	По мере необходимости	Председатель комиссии в ФО	В день утверждения	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	По мере поступления	
31	Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031)	1	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	По мере необходимости	Финансовый отдел	В день утверждения	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	По мере поступления	
32	Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф.0504032)	1	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	По мере необходимости	Финансовый отдел	В день утверждения	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	По мере поступления	
33	Опись инвентарных карточек по учету основных средств (униф. форма 0504033)	1	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	По мере необходимости	Финансовый отдел	В день утверждения	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	По мере поступления	
34	Инвентарный список нефинансовых активов (ф 0504034)	1	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	По мере необходимости	Финансовый отдел	В день утверждения	Ведущий бухгалтер	Бухгалтер	По мере поступления	
35	Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035)	1	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	По мере необходимости	Финансовый отдел	В день утверждения	Ведущий бухгалтер	Бухгалтер	По мере поступления	
36	Акт о приемке материалов (ф. 0315004)	2	МОЛ	Руководитель учреждения, председатель комиссии	По мере необходимости	Председатель комиссии в 
ФО	В день утверждения	Ведущий бухгалтер	Бухгалтер	По мере поступления	
37	Требование –накладная (ф. 0504204)	2	МОЛ	Ведущий бухгалтер	По мере необходимости	Финансовый отдел	В день утверждения	Ведущий бухгалтер	Бухгалтер	По мере поступления	
38	Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205)	2	Финансовый отдел	Руководитель учреждения, Финансовый отдел	По мере необходимости	Финансовый отдел	В день утверждения	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	По мере поступления	
39	Путевой лист легкового автомобиля (униф. форма 0345001)	1	Ведущий бухгалтер	Руководитель учреждения	Ежедневно	Водитель 	Ежедневно	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	1 день	
40	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)	1	Финансовый отдел	Руководитель учреждения, гл. бухгалтер	Ежемесячно	МОЛ 	Ежедневно	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	1 день	
41	Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230)	2	Финансовый отдел	Руководитель учреждения, председатель комиссии	По мере необходимости	Председатель комиссии в БО	Ежемесячно	Ведущий бухгалтер	Бухгалтер	По мере поступления	
42	Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816)	2	Финансовый отдел	Руководитель учреждения, председатель комиссии	По мере необходимости	Председатель комиссии в БО	В день утверждения	Ведущий бухгалтер	Бухгалтер	По мере поступления	
43	Бухгалтерская справка (ф. 0504833)	1	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	По мере необходимости	Ведущий бухгалтер	В день утверждения	Ведущий бухгалтер	Бухгалтер	По мере поступления	
44	Квартальный отчет
	1	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	Ежеквартально	Ведущий бухгалтер	Ежеквартально	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	Ежеквартально	
45	Сдача налоговой отчетности	1	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	По срокам ИФНС	Ведущий бухгалтер	По срокам ИФНС	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	По срокам ИФНС	
46	Работа в СУФД	1	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	Ежедневно	Ведущий бухгалтер	Ежедневно	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	Ежедневно	
47	Сверка поступлений доходов и расходов с Казначейством 	1	Финансовый отдел	Ведущий бухгалтер	По мере поступления счетов, Ежедневно, Ежемесячно	Ведущий бухгалтер	По мере поступления счетов, Ежедневно, Ежемесячно	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	По мере поступления счетов, Ежедневно, Ежемесячно	

Согласовано: Ведущий специалист по экономической политике
и бюджетному планированию _____________________ /И.О. Фамилия/ 
Ведущий бухгалтер _______________________ /И.О. Фамилия/
Начальник отдела кадров __________________/И.О. Фамилия/

                                                                                 	УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации 
Зоркальцевского сельского поселения 
________________________В.Н.Лобыня
                                    «18» июня 2024 г.	

ПОЛОЖЕНИЕ № 3
об отражении в учете и отчетности учреждения
событий после отчетной даты

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение применяется в соответствии с требованиями п. 3 Приказа Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (госорганов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (в ред. приказа Минфина РФ от 31.03.2018 г. № 64н) (далее – ЕПС).
1.2. Цель Положения – определить особенности отнесения фактов хозяйственной жизни к событиям после отчетной даты при ведении бухгалтерского учета.
1.3. Принятие решения об отнесения фактов хозяйственной жизни к событиям после отчетной даты осуществляет комиссия по поступлению и выбытию активов.

2. ПОНЯТИЕ СОБЫТИЯ ПОСЛЕ ОТЧЕТНОЙ ДАТЫ

2.1. Событием после отчетной даты признается существенный факт хозяйственной жизни, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения и имел место быть в период между отчетной датой и датой подписания отчетности за отчетный год. 
2.2. Поступление после отчетной даты первичных учетных документов, оформляющих факты хозяйственной жизни, которые возникли в отчетном периоде, не является событием после отчетной даты.
2.3. Датой подписания отчетности считается фактическая дата ее подписания руководителем учреждения (уполномоченным им лицом).
2.4. Событие после отчетной даты (факт хозяйственной жизни) признается существенным, если без знания о нем пользователями отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности учреждения. Существенность события после отчетной даты определяется исходя из установленных требований к отчетности.
2.5. К событиям после отчетной даты относятся события, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых учреждение вело свою деятельность; события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых учреждение ведет свою деятельность.

3. ОТРАЖЕНИЕ СОБЫТИЙ ПОСЛЕ ОТЧЕТНОЙ ДАТЫ 
В УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ

3.1. Существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в учете и отчетности учреждения за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для учреждения.
3.2. События, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, которых учреждение вело свою деятельность, отражаются в учете заключительными оборотами отчетного периода (до даты подписания годовых форм бухгалтерской отчетности на 31 декабря года отчетного периода). Операция оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). 
3.3. Если для соблюдения сроков представления отчетности и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов информация о событии после отчетной даты не используется при формировании балансовых показателей отчетности, информация об указанном событии и его оценке в денежном выражении подлежит раскрытию при представлении отчетности в текстовой части Раздела 4 «Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности» Пояснительной записки (ф. 0503160).
3.4. При наступлении события после отчетной даты, которое не оказывает существенное влияние на отчетные показатели, но имеет важное значение для отчетных данных следующего отчетного периода, такое событие отражается в текстовой части пояснительной записки и должно включать краткое описание характера события после отчетной даты и оценку его последствий в денежном выражении. При невозможности оценить последствия события после отчетной даты в денежном выражении в пояснительной записке это указывается.
3.5. В случае завершения контрольного мероприятия, инициированного в отчетном периоде после отчетной даты, но до установленного срока представления отчетности, информация о результатах таких контрольных мероприятий, как существенное событие после отчетной даты, подлежит раскрытию в Таблице № 5 отчетности.
3.6. Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, но отраженные в протоколах, актах, подписанных после отчетной даты (событие после отчетной даты), отражаются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. 
3.7. Результаты годовой инвентаризации (сверки с соответствующими реестрами), указывающие на необходимость корректировки данных учета, полученные после отчетной даты, но до срока представления отчетности, отражаются в отчетности как существенное событие после отчетной даты.
3.8. При условии оформления после отчетной даты, но до представления отчетности, государственной регистрация права оперативного управления на объекты недвижимости, формирование капитальных вложений по которым завершено до 01 января, такое событие признается существенным событием после отчетной даты и подлежит отражению в годовой отчетности, в том числе в Сведениях (ф. 0503190).
3.9. Если на отчетную дату право оперативного управления у балансодержателя, передающего объект имущества (передающая сторона), прекращено в установленном порядке, а государственная регистрация права оперативного управления у нового правообладателя (принимающей стороны) на указанный объект завершена после 01 января, но до срока представления последним отчетности, принимающей стороной такое событие признается существенным событием после отчетной даты и отражается поступление указанного объекта имущества на соответствующем счете аналитического учета счета 1 101 10 000 «Основные средства - недвижимое имущество учреждения» в отчетности.

4. ПЕРЕЧЕНЬ ФАКТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ, 
КОТОРЫЕ ПРИЗНАЮТСЯ СОБЫТИЯМИ ПОСЛЕ ОТЧЕТНОЙ ДАТЫ

4.1. События, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых учреждение вело свою деятельность:
– объявление в установленном порядке банкротом юридического лица, являющегося дебитором (кредитором) учреждения;
– признание в установленном порядке неплатежеспособным физического лица, являющегося дебитором учреждения, или его гибель (смерть);
– признание в установленном порядке факта гибели (смерти) физического лица, перед которым оно имеет непогашенную кредиторскую задолженность;
– погашение (в том числе частичное погашение) дебитором задолженности перед учреждением, числящейся на конец отчетного года;
– получение от страховой организации материалов по уточнению размеров страхового возмещения, по которому по состоянию на отчетную дату велись переговоры;
– обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в учете или нарушения законодательства РФ при осуществлении деятельности учреждения, которые ведут к искажению отчетности за отчетный период;
– завершение после отчетной даты судебного производства, в результате которого подтверждается наличие на отчетную дату актива и (или) обязательства;
– получение информации, указывающей на обесценение активов на отчетную дату или на необходимость корректировки убытка от обесценения активов, признанного на отчетную дату;
4.2. События, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых учреждение ведет свою деятельность:
– погашение кредиторской задолженности, числящейся на конец отчетного года;
– принятие решения о реорганизации учреждения;
– реконструкция или планируемая реконструкция; пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная часть активов учреждения;
– изменение после отчетной даты кадастровых оценок нефинансовых активов;
– существенное поступление или выбытие активов;
– публичные объявления об изменениях политики, планов и намерений органа, осуществляющего полномочия учредителя, которые могут оказать влияние на полномочия и функции субъекта учета;
– изменение величины активов и (или) обязательств, произошедшее в результате изменения после отчетной даты курсов иностранных валют;
– изменения законодательства, в том числе утверждение нормативных правовых актов, оформляющих начало реализации, изменение и прекращение государственных программ и проектов, заключение и прекращение действия договоров и соглашений, а также иные решения, исполнение которых может существенно повлиять на величину активов, обязательств, доходов и расходов субъекта учета;
– начало судебного производства, связанного исключительно с событиями, произошедшими после отчетной даты;
– иные события, которые свидетельствуют об условиях хозяйственной деятельности, возникших после отчетной даты, и (или) указывают на обстоятельства, возникшие после отчетной даты.

                                                                                                                      	УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации                 Зоркальцевского сельского поселения
______________________В.Н.Лобыня
                                «18» июня 2024 г.	

Положение № 4
о постоянно действующей инвентаризационной комиссии
 
с. Зоркальцево	«18» июня 2024 г	

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В соответствии с Федеральным Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ изменения от 28.11.2018 № 444-ФЗ), Федерального стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» утвержденного приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н, Правилами и нормами, установленными Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 г №162н,  СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности учреждений госсектора», утвержденных приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее – СГС «Концептуальные основы», федеральными стандартами бухгалтерского учета для установления единого порядка ведения бухгалтерского учета в учреждении.
1.2. Цель Положения – закрепить особенности работы постоянно действующей инвентаризационной комиссии (далее – инвентаризационная комиссия), ее права и обязанности.
1.3. Основные задачи инвентаризационной комиссии:
– при инвентаризации имущества: проведение по его местонахождению и материально ответственному лицу, выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств, подготовка документов по списанию основных средств и материальных запасов;
– при инвентаризации кассы: выявление фактического наличия денежных средств (денежных документов, бланков строгой отчетности, ценных бумаг) в кассе учреждения; сопоставление фактического наличия денежных средств (денежных документов, бланков строгой отчетности, ценных бумаг) в кассе учреждения с данными бухгалтерского учета и выявление отклонений; проверка полноты отражения в учете кассовых операций и правильность оформления кассовых документов;
– при инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности: проверка обоснованности сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета, и состояния дебиторской и кредиторской задолженности.
1.4. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются приказом руководителя учреждения. Проведение обязательно в следующих случаях:
– при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
– в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
– при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);
– в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ

2.1. До начала инвентаризации:
– руководитель учреждения издает распоряжение о проведении инвентаризации, в котором указывает причину ее проведения, состав инвентаризационной комиссии, даты начала и окончания проведения инвентаризации;
– определяются остатки имущества и обязательств по учетным данным. Для этого до начала проверки инвентаризационной комиссии необходимо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель комиссии визирует указанные документы, что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу проведения инвентаризации по учетным данным;
– материально ответственные лица и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества, дают расписки о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы (а выбывшие - списаны в расход).
2.2. Инвентаризационную комиссию возглавляет председатель, который:
– осуществляет общее руководство работой инвентаризационной комиссии;
– распределяет обязанности и дает поручения членам инвентаризационной комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов;
– перед началом инвентаризации подготавливает план работы, проводит инструктаж с членами инвентаризационной комиссии, знакомит членов инвентаризационной комиссии с материалами предыдущих инвентаризаций, ревизий и проверок;
– несет персональную ответственность за выполнение возложенных на инвентаризационную комиссию задач. 
2.3. Состав инвентаризационной комиссии назначается приказом по учреждению. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
2.4. Инвентаризационная комиссия обеспечивает:
– полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств;
– правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации;
– определение отнесения имущества и обязательств на соответствие критериев «актива» в соответствии с п. 36 СГС «Концептуальные основы».
2.5. Инвентаризационная комиссия должна состоять не менее чем из трех человек. Состав инвентаризационной комиссии может различаться в зависимости от целей инвентаризации.
В состав комиссии по инвентаризации нефинансовых активов входят:
– представители администрации;
– представители технических служб;
– представители бухгалтерии.
Сотрудники бухгалтерии предоставляют документы для сличения данных бухгалтерского учета и фактического наличия. 
В состав комиссии по инвентаризации кассы, денежных средств, расчетами с дебиторами и кредиторами входят:
– представители администрации;
– сотрудники бухгалтерии и служб внутреннего контроля;
– специалисты других служб и отделов учреждения.
Инвентаризация проводится в присутствии всех членов инвентаризационной комиссии. Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. 
6. Ответственные лица за проверяемый участок в состав инвентаризационной комиссии не входят. При проверке имущества присутствие материально ответственных лиц обязательно. 
С материально ответственных лиц члены инвентаризационной комиссии обязаны взять расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества

3. ПОЛНОМОЧИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ 
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ФИНАНСОВЫХ И НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ
 
3.1. Инвентаризационная комиссия при проведении инвентаризации обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, материальных запасов, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. 
3.2. Инвентаризационные описи составляются по унифицированным бланкам, утвержденным приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н 
3.3. Описи в двух экземплярах подписывают все члены Комиссии и материально ответственные лица.
3.4. Действия по инвентаризации имущества, финансовых активов, дебиторской и кредиторской задолженности регулируются отдельными положениями учреждения. 

4. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 
И РЕГУЛИРОВАНИЕ ВЫЯВЛЕННЫХ РАСХОЖДЕНИЙ
 
4.1. По итогам инвентаризации инвентаризационная комиссия составляет акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Акт представляется на рассмотрение и утверждение руководителю учреждения с приложением ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504835).
4.2. По всем недостачам и излишкам инвентаризационная комиссия получает письменные объяснения материально-ответственных лиц. Они должны быть отражены в инвентаризационных описях (актах). На основании представленных объяснений и материалов проверок инвентаризационная комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета. 
4.3. По результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии подготавливает руководителю учреждения предложения:
– по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, за счет виновных лиц либо по их списанию;
– по оприходованию излишков;
– по отнесению дебиторской задолженности, не соответствующей критериям «актива» на забалансовый счет 04;
– по списанию нереальной к взысканию дебиторской и невостребованной кредиторской задолженности с балансовых и забалансовых счетов;
– по оптимизации приема, хранения и отпуска материальных ценностей;
– другие предложения.

5. ПРАВА КОМИССИИ

5.1. Инвентаризационная комиссия имеет право:
– получать от структурных подразделений учреждения документы, необходимые для выполнения инвентаризационной комиссией своих задач;
– требовать создания условий, обеспечивающих полную и точную проверку фактического наличия имущества;
– опечатать складские и другие служебные помещения при уходе членов Комиссии, если инвентаризация проводится в течение нескольких дней;
– использовать при проведении инвентаризации видео и фото фиксацию.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КОМИССИИ
 
6.1. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия несет ответственность:
– за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) данных о фактическом наличии (об остатках) объектов инвентаризации;
– за правильность указания в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование, тип, марка и другие признаки);
– за сокрытие выявленных нарушений;
– за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.
 
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
7.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения. 
7.2. Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.

                                                                                                                 	УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации Зоркальцевского сельского поселения
________________________В.Н.Лобыня
                                   «18» июня 2024 г.	

Положение № 5
о порядке проведения инвентаризации основных средств, 
непроизведенных и нематериальных активов
 
с. Зоркальцево   	           «18» июня 2024	

1.	ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В соответствии с Федеральным Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ изменения от 28.11.2018 № 444-ФЗ), Федерального стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» утвержденного приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н, Правилами и нормами, установленными Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 г №162н,  СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности учреждений госсектора», утвержденных приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее – СГС «Концептуальные основы», федеральными стандартами бухгалтерского учета для установления единого порядка ведения бухгалтерского учета в учреждении п.20  приказа Минфина России от 01.12.2010г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (госорганов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (в ред. приказа Минфина РФ от 31.03.2018 г. № 64н) (далее – ЕПС).
1.2. Цель Положения – закрепить порядок проведения инвентаризации основных средств, непроизведенных и нематериальных активов.
1.3. Основные цели инвентаризации – выявление фактического наличия имущества, сопоставление его фактического наличия с данными бухгалтерского учета, а также проверка полноты отражения в учете обязательств.
1.4. Проведение инвентаризации осуществляется постоянно действующей инвентаризационной комиссией (далее – инвентаризационная комиссия), назначенной приказом руководителя учреждения.

2. ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, НЕПРОИЗВЕДЕННЫХ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

2.1. Инвентаризация может быть плановая и внеплановая (внезапная): 
– плановая инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годовой отчетности;
– внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится как по решению руководителя учреждения, так и по требованию контролирующих органов.
2.2. Основными целями инвентаризации являются:
– выявление фактического наличия имущества учреждения и определение статуса и целевой функции каждого объекта основных средств, непроизведенных и нематериальных активов, соответствие имущества критериям «актива»;
– сопоставление фактического наличия основных средств учреждения с данными бухгалтерского учета, числящихся на балансовых и забалансовых счетах и выявление отклонений;
– проверка полноты отражения в учете операций с нефинансовыми активами и правильность оформления первичных учетных документов.
2.3. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются приказом руководителя учреждения. Проведение обязательно в следующих случаях:
– при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
– в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
– при смене материально ответственных лиц (на день приемки – передачи дел);
– при передаче имущества организации в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);
– в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.4. Инвентаризации подлежат: 
– недвижимое имущество, числящееся на балансовых счетах;
– движимое имущество, числящееся на балансовых и забалансовых счетах учреждения;
– имущество, находящееся в аренде, в безвозмездном пользовании, на ответственном хранении;
– имущество, не соответствующее понятию актива;
– земельные участки и иные непроизведенные активы;
– нематериальные активы.
2.5. Инвентаризация имущества организации производится по его местонахождению и каждому материально ответственному лицу.
2.6. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
2.7. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
2.8. Комиссия вправе проводить инвентаризацию с помощью видео и фото фиксации с присутствием отдельных членов комиссии. Фото фиксация является вспомогательным средством инвентаризации. Видео фиксация должна осуществляться в режиме реального времени с помощью переносной системы видеозаписи с возможностью дальнейшей передачи сохраненных данных. Срок хранения аудио- и видеозаписи инвентаризации составляет 1 год со дня проведения инвентаризации. 
Технологии хранения данных вне информационных систем персональных данных должны обеспечивать:
– доступ к информации, содержащейся на материальном носителе, для уполномоченных лиц;
– применение средств электронной подписи или иных информационных технологий, позволяющих сохранить целостность и неизменность информации, записанной на материальный носитель.
Председатель инвентаризационной комиссии в день инвентаризации не позднее чем за 2 часа до начала дает указание техническим специалистам проверить работоспособность средств фото- и видео фиксации.
Председатель инвентаризационной комиссии сообщает всем присутствующим, что при проведении инвентаризации ведется фото- и видеозапись (трансляция).
Видеозапись должна содержать указание на дату и время ее совершения. 
Видеозапись инвентаризации сдается техническим специалистам в течение 1 часа после завершения проверки. Технические специалисты в течение 30 минут после получения видеозаписи осуществляют передачу материалов фото- и видео фиксации в бухгалтерию учреждения.
2.9. Инвентаризационная комиссия несет ответственность:
– за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя; 
– за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации;
– за принятие решения о несоответствии имущества критериям «актива».
2.10. До начала инвентаризации инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__________» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. 
2.11. В ходе проведения инвентаризации основных средств комиссия должна:
а) проверить наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
б) проверить наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
в) проверить наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение;
г) наличие документов, подтверждающих право оперативного управления на недвижимое имущество, нематериальные активы (патенты, свидетельства и т.д.)
д) наличие документов, подтверждающих право пользования объектами основных средств, непроизведенных и нематериальных активов, которые учитываются на забалансовых счетах.
При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
2.12. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.
2.13. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. 
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом справедливой стоимости по методу рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.
2.14. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
2.15. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
2.16. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств
2.17. Осмотренные объекты записываются в инвентаризационные описи с их обязательными реквизитами (наименование, инвентарный номер, назначение, технические и эксплуатационные показатели). Инвентаризационная комиссия определяет отнесение объекта к активу. Основным средствам присевается код статуса объекта и целевой функции.
Код статуса объекта основного средства:
01 – в эксплуатации;
02 – требуется ремонт;
03 – находится на консервации;
04 – не соответствует требованиям эксплуатации;
05 – не введен в эксплуатацию.
Код целевой функции:
01 – введение в эксплуатацию;
02 – ремонт;
03 – консервация объекта;
04 – дооснащение (дооборудование);
05 – списание;
06 – утилизация
2.18. Инвентаризация недвижимого имущества должна проводится в соответствии с Методическими указаниями, закрепленными совместным письмом Минфина России и Федерального казначейства № 02-06-07/75364/07-04-05/02-874 от 22.12.2015 г. Инвентаризационная комиссия создается из технических специалистов, лиц, ответственных за организацию и ведение строительства, а также лиц, обладающих специальными знаниями в области строительства.
В случае отсутствия работников, обладающих специальными знаниями, для участия в работе инвентаризационной комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты. Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе.
Экспертом не может быть лицо балансодержателя капитальных вложений, на которое возложены обязанности связанные непосредственно с ведением строительства, или лицо организации, которая выполняет функции Исполнителя по договору строительства, иному договору, в рамках которого осуществлялись соответствующие вложения в государственное недвижимое имущество.
До начала инвентаризации необходимо проверить:
а) наличие и состояние регистров аналитического учета по каждому вложению в объект государственного недвижимого имущества;
б) наличие документов, являющийся основанием выделения средств федерального бюджета, и (или) документ – основание для начала реализации инвестиционных проектов (строительства);
в) наличие паспорта инвестиционного проекта, результатов инженерных изысканий, проектной документации, в том числе проектно-сметной документации, наличие положительного заключения экспертизы проектной документации, в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
При инвентаризации капитальных вложений в объекты государственного недвижимого имущества комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование (рабочее наименование), назначение, основные технические показатели, подтверждающие объем выполненных работ.
Кроме того, при инвентаризации вложений в объекты государственного недвижимого имущества (зданий, сооружений и другой недвижимости) комиссия проверяет наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов.
При выявлении объектов, по которым отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам: объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (подвалов, полуподвалов и т.д.), год начала строительства и др.; по линейным объектам – протяженность, глубину и ширину; по мостам – местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам – тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п.
Если комиссией установлено, что завершенные капитальные вложения в объекты государственного недвижимого имущества (работы капитального характера по надстройке этажей, пристройки новых помещений и др.) не отражены в бухгалтерском учете (в том числе у балансодержателя соответствующего объекта имущества), комиссия определяет сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и отражает в описи данные о произведенных изменениях.
На объекты государственного недвижимого имущества, по которым строительство было приостановлено (без консервации объектов), разрушенные и не подлежащие восстановлению объекты, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием причин, приведших указанные объекты к непригодности.
При сопоставлении фактически произведенных капитальных вложений с данными бухгалтерского учета по объему произведенных капитальных вложений путем документальной проверки инвентаризационной комиссии следует также проанализировать характер произведенных капитальных вложений в объекты государственного недвижимого имущества по следующим критериям:
а) год начала осуществления вложений;
б) планируемый год окончания строительства/реконструкции;
в) сметная стоимость строительства на дату начала строительства, согласно проектно-сметной документации;
г) сметная стоимость строительства на начало отчетного периода, согласно проектно-сметной документации;
д) сметная стоимость строительства на конец отчетного, согласно проектно-сметной документации;
е) объем средств, выделенных на строительство/реконструкцию объекта из федерального бюджета, а также условия со финансирования указанных вложений за счет собственных средств (других источников финансового обеспечения).
Код статуса объекта указывается с учетом проведенной учреждением в ходе инвентаризации объектов капитальных вложений оценки их состояния по следующим группам:
0X «Реализация инвестиционного проекта»:
01 – строительство (приобретение) ведется;
02 – объект законсервирован;
03 – строительство объекта приостановлено без консервации;
04 – строительство объекта не начиналось;
05 – иной статус объекта;
информация об ином статусе объекта при реализации инвестиционного проекта раскрывается в текстовой части Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760);
1X «Завершение реализации инвестиционного проекта»:
11 – государственная регистрация права собственности публично-правового образования пройдена;
12 – государственная регистрация права оперативного управления балансодержателем пройдена;
13 – государственная регистрация права хозяйственного ведения пройдена;
14 – документы находятся на государственной регистрации;
15 – документы не направлены на государственную регистрацию;
16 – отказ в государственной регистрации;
17 – акт на ввод в эксплуатацию отсутствует;
2X «Выбытие капитальных вложений (объекта незавершенного строительства)»:
21 – передача объекта незавершенного строительства в собственность иному публично-правовому образованию;
22 – передача объекта незавершенного строительства бюджетному (автономному) учреждению;
23 – передача объекта незавершенного строительства унитарному предприятию;
24 – передача объекта незавершенного строительства иному субъекту хозяйственной деятельности;
25 – приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства;
26 – передача по концессионному соглашению;
27 – списание и снос объекта незавершенного строительства;
28 – иное основание выбытия;
информация об ином основании выбытия капитальных вложений (объекта незавершенного строительства) раскрывается в текстовой части Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503160);
Код целевой функции объекта капитальных вложений, определенной учреждением по результатам оценки технического состояния объектов капитальных вложений:
1 – завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения);
2 – консервация объекта незавершенного строительства;
3 – приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства;
4 – передача объекта незавершенного строительства другим субъектам хозяйственной деятельности;
5 – передача объекта незавершенного строительства в собственность иному публично-правовому образованию;
6 – принятие объекта незавершенного строительства в государственную (муниципальную) казну;
7 – передача в концессию;
8 – списание и снос объекта незавершенного строительства;
9 – строительство (реконструкция, техническое перевооружение) объекта незавершенного строительства продолжается;
10 – целевая функция не требуется (указывается в случае завершения строительства объекта незавершенного строительства);
11 – целевая функция не определена;
12 – иная целевая функция.
2.19. При инвентаризации забалансовых счетов оценивается условие учета на забалансовых счетах, документальное основание. 
2.20. Неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризаций активов, принимаются к учету по их текущей оценочной стоимости, установленной на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 31 ЕПС).
2.21. При определении размера ущерба, причиненного недостачами, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов.

3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

3.1. Результаты инвентаризации нефинансовых активов оформляются:
– Инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);
– Актом о результатах инвентаризации (ф. 0504835) к которому прилагаются «Сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества» (далее – Сведения), содержащие информацию о состоянии объектов незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества.
Если в результате инвентаризации выявлены излишки или обнаружена недостача, оформляется ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). При наличии расхождений ведомость прилагается к акту о результатах инвентаризации (ф. 0504835).
3.2. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
Исправление ошибок в описях производится путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных данных. Таким способом исправления делаются во всех экземплярах описей. При этом нужно иметь в виду, что исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально ответственными лицами.
В описях запрещено оставлять незаполненные строки, на последних страницах такие строки обязательно прочеркиваются.
3.3. Подписываются описи всеми членами инвентаризационной комиссии и МОЛ.
В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
3.4. Если причиной инвентаризации является смена МОЛ, то при проверке фактического наличия имущества в описи расписываются оба МОЛ, как сдающий имущество, так и получающий его на хранение
3.5. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
4.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения. 
4.2. Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.

                                                                                                                    	УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации Зоркальцевского сельского поселения
_______________________В.Н.Лобыня
 «18» июня 2024 г.	

Положение № 6
о порядке проведения инвентаризации материальных запасов
 
с. Зоркальцево	«18» июня 2024	

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В соответствии с Федеральным Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ изменения от 28.11.2018 № 444-ФЗ), Федерального стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» утвержденного приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н, Правилами и нормами, установленными Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 г №162н,  СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности учреждений госсектора», утвержденных приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее – СГС «Концептуальные основы», федеральными стандартами бухгалтерского учета для установления единого порядка ведения бухгалтерского учета в учреждении п.20  приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (госорганов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (в ред. приказа Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н) (далее – ЕПС).
1.2. Цель Положения – закрепить порядок проведения инвентаризации материальных запасов.
1.3. Основные цели инвентаризации – выявление фактического наличия имущества, сопоставление его фактического наличия с данными бухгалтерского учета, а также проверка полноты отражения в учете обязательств.
1.4. Проведение инвентаризации осуществляется постоянно действующей инвентаризационной комиссией (далее – инвентаризационная комиссия), назначенной приказом руководителя учреждения. 

2. ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

2.1. Инвентаризация может быть плановая и внеплановая (внезапная): 
– плановая инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годовой отчетности;
– внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится как по решению руководителя учреждения, так и по требованию контролирующих органов.
2.2. Основными целями инвентаризации являются:
– выявление фактического наличия материальных запасов учреждения и определение статуса и целевой функции, отнесение имущества к активам;
– сопоставление фактического наличия материальных запасов учреждения с данными бухгалтерского учета, числящихся на балансовых и забалансовых счетах и выявление отклонений;
– проверка полноты отражения в учете операций с нефинансовыми активами и правильность оформления первичных учетных документов.
2.3. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются приказом руководителя учреждения. Проведение обязательно в следующих случаях:
– при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
– в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
– при смене материально ответственных лиц (на день приемки – передачи дел);
– в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.4. Инвентаризации подлежат: 
– материальные запасы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
– предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;
– используемые для управленческих нужд учреждения;
– числящиеся на забалансовых счетах.
2.5. Применение учреждением программных продуктов по учету запасов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.
2.6. Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:
– наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
– размещение запасов по секциям складов, а внутри них – по отдельным группам и размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
– оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
– организация, при необходимости, участков централизованного раскроя материалов;
– установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);
– установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;
– определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;
– определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;
– наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений)).
2.7. Инвентаризация материальных запасов организации производится по его местонахождению и каждому материально ответственному лицу.
2.8. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
2.9. Комиссия вправе проводить инвентаризацию с помощью видео и фото фиксации с присутствием отдельных членов комиссии. Фото фиксация является вспомогательным средством инвентаризации. Видео фиксация должна осуществляться в режиме реального времени с помощью переносной системы видеозаписи с возможностью дальнейшей передачи сохраненных данных. Срок хранения аудио- и видеозаписи проверки составляет 1 год со дня проведения проверки. 
Технологии хранения данных вне информационных систем персональных данных должны обеспечивать:
– доступ к информации, содержащейся на материальном носителе, для уполномоченных лиц;
– применение средств электронной подписи или иных информационных технологий, позволяющих сохранить целостность и неизменность информации, записанной на материальный носитель.
Председатель инвентаризационной комиссии в день инвентаризации не позднее чем за 2 часа до начала дает указание техническим специалистам проверить работоспособность средств фото- и видео фиксации.
2.10. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
2.11. Инвентаризационная комиссия несет ответственность:
– за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя; 
– за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.
2.12. До начала инвентаризации инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__________» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. 
При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
2.13. При инвентаризации материальных запасов комиссия производит инвентаризацию отдельно по каждому счету, входящему в состав материальных запасов.
Инвентаризация материальных запасов должна проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.
2.14. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения. 
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом метода рыночных цен.
2.15. Поступившие во время проведения инвентаризации материальные запасы заносятся в отдельные инвентаризационные описи (сличительные ведомости), где указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование материальных запасов, количество, цена и сумма. На приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена инвентаризационной комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату инвентаризационной описи (сличительной ведомости), в которую записаны эти ценности.
2.16. Тара заносится в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) по видам, целевому назначению и качественному состоянию.
2.17. Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) на основании первичных учетных документов организаций, осуществляющих эти услуги.
2.18. Предметы мягкого инвентаря, пришедшие в негодность, включаются в отдельную инвентаризационную опись (сличительную ведомость). По указанным материальным ценностям инвентаризационная комиссия дает предложения о списании в установленном порядке с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.
2.19. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках материальных запасов.
2.20. Инвентаризационная комиссия определяет отнесение объекта к активу. Материальным запасам присваивается код статуса объекта и целевой функции.
Код статуса объекта материального запаса:
01 – в запасе (для использования);
02 – в запасе (на хранении);
03 – ненадлежащего качества;
04 – поврежден;
05 – истек срок хранения.
Код целевой функции:
01 – использовать;
02 – продолжить хранение;
03 – списание;
04 – ремонт.
В случае выявления материальных запасов, не соответствующих критериям «актива», они подлежат списанию с балансового учета с переносом на забалансовый счет 02 в условной оценке – 1 руб.
2.21. При определении размера ущерба, причиненного недостачами, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов.

3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

3.1. Результаты инвентаризации основных средств оформляются:
– Инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);
– Актом о результатах инвентаризации (ф. 0504835) к которому прилагаются «Сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества» (далее – Сведения), содержащие информацию о состоянии объектов незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества.
Если в результате инвентаризации выявлены излишки или обнаружена недостача, оформляется ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). При наличии расхождений ведомость прилагается к акту о результатах инвентаризации (ф. 0504835).
3.2. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
Исправление ошибок в описях производится путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных данных. Таким способом исправления делаются во всех экземплярах описей. При этом нужно иметь в виду, что исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально ответственными лицами.
В описях запрещено оставлять незаполненные строки, на последних страницах такие строки обязательно прочеркиваются.
3. Подписываются описи всеми членами инвентаризационной комиссии и МОЛ.
В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
3.4. В инвентаризационную опись заносятся материалы с указанием отдельных групп, видов и других необходимых данных (артикул, сорт и др.) по каждому наименованию.
Записи в опись вносятся на основании проверки фактического наличия материальных ценностей путем их пересчета, перевешивания, перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
Материальные запасы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
3.5. Если причиной инвентаризации является смена МОЛ, то при проверке фактического наличия имущества в описи расписываются оба МОЛ, как сдающий имущество, так и получающий его на хранение
3.6. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения. 
4.2. Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.

                                                                                                                  

	УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации
Зоркальцевского сельского поселения
____________________В.Н.Лобыня
«18» июня 2024 г.	
Положение № 7
о порядке проведения инвентаризации кассы 
 
с. Зоркальцево	«18» июня 2024г	

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение применяется в соответствии с требованиями ст. 11 Федерального закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете», раздел VIII СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций госсектора», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее – СГС «Концептуальные основы»), п. 20 приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (госорганов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (в ред. приказа Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н) (далее – ЕПС).
1.2. Цель Положения – закрепить порядок проведения инвентаризации кассы.
1.3. Проведение инвентаризации осуществляется постоянно действующей инвентаризационной комиссией (далее – инвентаризационная комиссия), назначенной приказом руководителя учреждения. 

2. ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ 
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ КАССЫ

2.1. Инвентаризация может быть плановая и внеплановая (внезапная): 
– плановая инвентаризация проводится ежеквартально и ежегодно перед составлением годовой отчетности;
– внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится как по решению руководителя учреждения, так и по требованию контролирующих органов.
2.2. Основными целями инвентаризации являются:
– выявление фактического наличия денежных средств (денежных документов, бланков строгой отчетности, ценных бумаг) в кассе учреждения;
– сопоставление фактического наличия денежных средств (денежных документов, бланков строгой отчетности, ценных бумаг) в кассе учреждения с данными бухгалтерского учета и выявление отклонений;
– проверка полноты отражения в учете кассовых операций и правильности оформления кассовых документов.
2.3. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются приказом руководителя учреждения. Проведение обязательно в следующих случаях:
– при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
– в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
– при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);
– в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.4. Инвентаризации подлежат: 
– наличные деньги;
– бланки строгой отчетности;
– денежные документы;
– ценные бумаги.
2.5. Инвентаризационная комиссия несет ответственность:
– за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя; 
– за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.
Если при проведении инвентаризации (ревизии) хотя бы один член инвентаризационной комиссии отсутствует, то результаты инвентаризации признаются недействительными.
Во время проведения инвентаризации (ревизии) операции по приему и выдаче денежных средств не производятся.
2.6. В ходе проведения инвентаризации кассы комиссия должна:
– проверить кассовую книгу, отчеты кассира, приходные и расходные кассовые ордера, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, доверенности на получение денег, реестр депонированных сумм и другие документы кассовой дисциплины;
– сверить суммы, оприходованные в кассу, с суммами, списанными с лицевого (расчетного) счета;
– проверить соблюдение кассиром лимита остатка наличных денежных средств, своевременность депонирования невыплаченных сумм зарплаты.
2.7. До начала проверки фактического наличия денежных средств и денежных документов инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации ПКО, РКО, отчет кассира.
2.8. Кассир должен дать расписку о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства и денежные документы сданы в бухгалтерию и все денежные средства и денежные документы, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.
2.9. При подсчете фактического наличия денежных знаков пересчитываются как наличные деньги, денежные документы (почтовые марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.), так и бланки строгой отчетности с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков.
2.10. Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в РКО или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Такая сумма рассматривается как недостача денежных средств в кассе учреждения здравоохранения и подлежит взысканию с кассира.

3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

3.1. Результаты инвентаризации кассы оформляются:
– инвентаризационной описью наличных денежных средств (ф. 0504088);
– инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);
– инвентаризационной описью ценных бумаг (ф. 0504081).
3.2. В Инвентаризационной описи наличных денежных средств указываются: сведения о наличии денежных средств в кассе учреждения фактически и по учетным данным цифрами и прописью; сведения о результатах инвентаризации – недостачах и излишках.
Результаты инвентаризации фактического наличия денежных документов, находящихся в кассе учреждения, отражаются в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) бланков строгой отчетности и денежных документов.
В Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) бланков строгой отчетности и денежных документов указываются: сведения о наличии денежных документов фактически и по учетным данным с указанием наименования, кода денежного документа, его серии, номера, цены, количества и суммы; сведения о результатах инвентаризации – недостачах и излишках.
3.3. Инвентаризационная опись оформляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии и кассиром, ответственным за сохранность ценностей, и доводится до сведения руководителя учреждения.
Один экземпляр Описи передается в бухгалтерию учреждения, второй – остается у кассира.
При смене кассира Опись составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается кассиру, сдавшему ценности, второй – кассиру, принявшему ценности, и третий – в бухгалтерию.
Подчистки и помарки в Инвентаризационной описи не допускаются.
Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и кассиром.
При выявлении недостачи или излишков ценностей в кассе в Описи указывается их сумма и обстоятельства возникновения.
3.4. Если в результате инвентаризации выявлены излишки или обнаружена недостача, оформляется ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). 
3.5. При наличии расхождений ведомость прилагается к акту о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения. 
4.2. Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.

                                                                                                                   	УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации
 Зоркальцевского сельского поселения
_______________________В.Н.Лобыня
                                  «18» июня 2024 г.	

Положение № 8
о порядке проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
 
с. Зоркальцево	«18» июня 2024 г.	

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В соответствии с Федеральным Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ изменения от 28.11.2018 № 444-ФЗ), Федерального стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» утвержденного приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н, Правилами и нормами, установленными Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 г №162н,  СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности учреждений госсектора», утвержденных приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее – СГС «Концептуальные основы», федеральными стандартами бухгалтерского учета для установления единого порядка ведения бухгалтерского учета в учреждении п.20  приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (госорганов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (в ред. приказа Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н) (далее – ЕПС).
1.2. Цель Положения – закрепить порядок проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.
1.3. Проведение инвентаризации осуществляется постоянно действующей инвентаризационной комиссией (далее – инвентаризационная комиссия), назначенной приказом руководителя учреждения. 

2. ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

2.1. Инвентаризация может быть плановая – проводится ежеквартально и ежегодно перед составлением годовой отчетности.
2.2. Основными целями инвентаризации является проверка обоснованности сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета, и состояния дебиторской и кредиторской задолженности.
2.3. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются приказом руководителя учреждения. Проведение обязательно в случаях подтверждения данных дебиторской и кредиторской задолженности при составлении форм бухгалтерского учета.
2.4. Инвентаризации подлежат: 
– расчеты с поставщиками и подрядчиками;
– расчеты с подотчетными лицами;
– расчеты по оплате труда;
– расчеты по налогам и сборам с ФНС и внебюджетными фондами;
– расчеты с покупателями и заказчиками;
– расчеты по депонентам;
– расчеты по недостачам.
2.5. Инвентаризационная комиссия несет ответственность:
– за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя; 
– за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.
2.6. Инвентаризационная комиссия проводит документальную проверку состояния и обоснованности числящихся на счетах сумм и причин возникновения задолженности, устанавливает возможности ее уменьшения или ликвидации.
При проведении инвентаризации используются данные аналитического учета, первичные документы, акты сверки расчетов.
Подписание дебитором акта сверки взаиморасчетов прерывает течение срока исковой давности по признанной им задолженности. Время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок, и течение срока исковой давности начинается заново (ст. 203 ГК РФ).
Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки устанавливает сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности, реальность задолженности, правильность и обоснованность числящихся в бюджетном учете и отчетности сумм задолженности, а также предъявлены ли иски на взыскание дебиторской задолженности в принудительном порядке.
При проведении инвентаризации расчетов осуществляется выявление сумм дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.
2.7. В результате инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности выявляются:
1) расхождения сумм задолженности на счетах расчетов с данными первичных документов (ошибочно проведенные счета, неучтенные документы);
2) расхождения сумм задолженности при сверке с контрагентами (отсутствие в учете счетов поставщиков и т.п.);
3) выявление задолженности с истекшим сроком исковой давности.
2.8. При инвентаризации задолженности перед работниками учреждения проверяются обоснования сумм кредиторской задолженности:
– по оплате труда, подлежащих зачислению на счет депонентов;
– расчетов по заработной плате с работниками учреждений на основании трудовых договоров (контрактов);
– расчетов по оплате работодателем в соответствии с законодательством РФ в пользу работников (сотрудников) и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополнительных выплат, пособий и компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников (сотрудников);
– расчетов по начислениям на выплаты по оплате труда, в том числе начисленных работникам пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и других выплат за счет средств государственного социального страхования;
– сумм переплат с выяснением причин переплаты. 
2.9. При инвентаризации подотчетных сумм:
– проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи и целевое назначение);
– правильность расчетов с бюджетами Российской Федерации (в том числе своевременность перечисления) и обоснованность сумм, числящихся на счетах 020970000, 020980000 в части расчетов по недостачам.
2.10. Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:
а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;
б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
2.11. Если в отношении дебиторской задолженности не выполняются критерии отнесения ее к активам, то в соответствии с решением инвентаризационной комиссии о ее списании с балансового учета учреждения учет указанной задолженности осуществляется на забалансовом счете.
2.12. Решение инвентаризационной комиссии о списании с балансового учета учреждения задолженности неплатежеспособных дебиторов принимается с учетом:
сведений, выявленных в ходе проведения инвентаризации, в отношении дебиторской задолженности, обладающей признаками нереальной к взысканию;
документов, подтверждающих наличие рисков невозможности взыскания дебиторской задолженности.
В том числе проверяются суммы дебиторской задолженности, списанные вследствие несостоятельности ответчиков и невозможности обращения взыскания на их имущество. При этом проверяются обоснованность списания задолженности, правильность учета списанной задолженности за балансом, наблюдение за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Инвентаризационная комиссия, принимая решение о списании с балансового учета задолженности неплатежеспособных дебиторов, вправе руководствоваться положениями законодательства по составу документов, необходимых для принятия решения о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет и о ее списании (восстановлении), установленных Бюджетным кодексом Российской Федерации, и общими требованиями к порядку принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2016 № 393.
2.13. Списание задолженности с забалансовых счетов осуществляется на основании решения инвентаризационной комиссии по окончании срока возможного возобновления взыскания задолженности, в том числе в случае изменения имущественного положения должников, либо до поступления в указанный срок в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов денежных средств, до исполнения (прекращения) задолженности иным, не противоречащим законодательству Российской Федерации способом.
2.14. Прекращение учета задолженности учреждения, не востребованной кредиторами, которая носит заявительный характер, отраженной на забалансовом счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами», осуществляется на основании решения комиссии учреждения (инвентаризационной комиссии) ввиду завершения срока исковой давности.

3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

3.1. Результаты инвентаризации расчетов оформляются Инвентаризационной описью (ф. 0504089), в которой перечисляются наименования дебиторов (кредиторов), про инвентаризованных счетов, указываются суммы дебиторской (кредиторской) задолженности всего, в том числе подтвержденной дебиторами (кредиторами) и не подтвержденной дебиторами (кредиторами), суммы дебиторской (кредиторской) задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
3.2. К Инвентаризационной описи прикладывается Справка, которая является основанием для составления акта о результатах инвентаризации.
Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета. В Справке указывают:
реквизиты каждого дебитора или кредитора организации;
причину и дату возникновения задолженности;
сумму задолженности.
Справку составляют в одном экземпляре и хранят в архиве организации 5 лет.
3.3. Выявившиеся долги, по результатам инвентаризации, с истекшим сроком исковой давности подлежат списанию, которое проводится на основании приказа руководителя учреждения.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
4.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения. 
4.2. Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.

	УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации
 Зоркальцевского сельского поселения
________________________В.Н.Лобыня
                                   «18» июня 2024 г.	
    
Положение № 9
о порядке проведения инвентаризации забалансовых счетов
 
с. Зоркальцево	«18» июня 2024г	

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В соответствии с Федеральным Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ изменения от 28.11.2018 № 444-ФЗ), Федерального стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» утвержденного приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н, Правилами и нормами, установленными Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 г №162н,  СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности учреждений госсектора», утвержденных приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее – СГС «Концептуальные основы», федеральными стандартами бухгалтерского учета для установления единого порядка ведения бухгалтерского учета в учреждении п.20 приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (госорганов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (в ред. приказа Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н) (далее – ЕПС).
1.2. Цель Положения – закрепить порядок проведения инвентаризации забалансовых счетов.
1.3. Проведение инвентаризации осуществляется постоянно действующей инвентаризационной комиссией (далее – инвентаризационная комиссия), назначенной приказом руководителя учреждения. 

2. ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ 
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТОВ

2.1. Инвентаризация может быть плановая – проводится ежеквартально и ежегодно перед составлением годовой отчетности.
2.2. Основными целями инвентаризации является проверка обоснованности сумм и объектов, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
2.3. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются приказом руководителя учреждения. Проведение обязательно в случаях подтверждения данных забалансовых счетов при составлении форм бухгалтерского учета.
2.4. Инвентаризации подлежат следующие забалансовые счета:  
01 «Имущество, полученное в пользование»;
02 «Материальные ценности на хранении»; 
03 «Бланки строгой отчетности»;
04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов»;
06 «Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности»;
07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»;
09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»;
10 «Обеспечение исполнения обязательств»;
21 «Основные средства в эксплуатации»;
23 «Периодические издания для пользования»;
25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»;
26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»;
27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»;
30 «Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц»
2.5. Инвентаризационная комиссия несет ответственность:
– за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя; 
– за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.
2.6. Инвентаризационная комиссия проводит документальную проверку состояния и обоснованности числящихся на забалансовых счетах сумм и объектов.
При проведении инвентаризации используются данные аналитического учета, первичные документы.
2.7. Инвентаризационная комиссия проводит проверку числящихся объектов учета на забалансовых счетах: 
– 01 «Имущество, полученное в пользование» – неисключительные права на программные продукты, объекты недвижимого имущества, переданные учреждению до момента госрегистрации, земельные участки, не имеющие свидетельство государственной регистрации. Инвентаризационная комиссия определяет объекты неисключительных прав по которым истек срок действия лицензионного договора либо если срок не был установлен исходя из рекомендуемого срока пять лет (п. 4 ст. 1235 ГК РФ). Целью инвентаризации является выявление объектов, необоснованно отнесенных на забалансовых счет.
– 02 «Материальные ценности на хранении» – отражаются объекты, не соответствующие критериям «актива» до момента списания имущества, либо восстановление на балансе. Инвентаризационная комиссия проверяет правомерность отнесения на забалансовый счет объектов. 
– 03 «Бланки строгой отчетности» – инвентаризационная комиссия учитывает в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц по видам бланков, мест хранения в условной оценке: один бланк, один рубль, а в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики: по стоимости приобретения бланков. проверка фактического наличия бланков строгой отчетности осуществляется одновременно с инвентаризацией денежных средств и документов, находящихся в кассе учреждения. Проверка производится по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам путем сопоставления фактического наличия документов с данными бухгалтерского учета. 
Выявленные по результатам инвентаризации излишки бланков строгой отчетности подлежат принятию к учету на забалансовом счете 03.
При выявлении недостачи бланков, одновременно со списанием недостающих бланков с забалансового учета на балансе учреждения отражается задолженность лица, виновного в этой недостаче.
– 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» – инвентаризационная комиссия проверяет правомерность отнесения на забалансовый счет, принимает решение о списании с забалансового счета либо о восстановлении ее на балансовом учете при возобновлении процедуры взыскания, готовит предложения для руководителя об урегулировании дебиторской задолженности. Целью инвентаризации является подтверждение их фактического наличия и сопоставления с данными бухгалтерского учета.
– 06 «Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности» – инвентаризационная комиссия проверяет правомерность отражения обязательств учащихся и студентов по возврату выданного им обмундирования, белья, инструментов и другого имущества. Аналитический учет ведется в разрезе видов поступлений по каждому учащемуся и студенту и виду материальных ценностей в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051). Размер задолженности, подлежащей возмещению учащимися и студентами, определяется в сумме расходов учреждения, необходимой для приобретения аналогичного имущества (абз. 2 п. 343 ЕПС).
– 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» учитываются в условной оценке 1 руб. за 1 предмет в течение всего периода их нахождения в учреждении (п. 345 ЕПС). Ценные подарки, сувениры учитываются на забалансовом счете 07 по стоимости их приобретения (п. 345 ЕПС). Инвентаризационная комиссия проверяет документальное обоснование поступления и выбытия материальных ценностей, приобретенных в целях их вручения (награждения) – отгрузочные документы, оформленные надлежащим образом:
1) накладные, подтверждающие поставку материальных ценностей;
2) товарные чеки, приложенные подотчетными лицами к авансовому отчету, в случае покупки сувениров, наград, призов за наличный расчет.
Основанием для вручения материальных ценностей являются следующие документы:
1) распоряжение о вручении;
2) ведомости выдачи материальных ценностей;
3) акты о списании.
– 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». Инвентаризационная комиссия  проверяет документы, подтверждающие выбытие ценностей с балансового счета в целях ремонта транспортных средств (учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства), а также ведение аналитического учета в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству.
– 10 «Обеспечение исполнения обязательств». На счете учитывается имущество, полученное в качестве обеспечения обязательств, а также иные виды обеспечения исполнения обязательств (поручительство, банковская гарантия и т.д.). Основанием для отражения на забалансовом счете являются оправдательные первичные учетные документы (в сумме обязательства, в обеспечение которого получено имущество). Инвентаризационная комиссия проверяет документальное оформление операций и организацию аналитического учета в разрезе обязательств по видам имущества (обеспечения), его количеству, местам его хранения, а также обязательствам, в обеспечение которых оно поступило.
– 21 «Основные средства в эксплуатации». На счете учитываются малоценные основные средства, стоимостью до 10 000 руб. Инвентаризационная комиссия проверяет правомерность отнесения на забалансовый счет основных средств, их фактическое наличие по местах хранения в разрезе МОЛ.
– 23 «Периодические издания для пользования». На счете учитываются периодические издания (газеты, журналы и т.п.), приобретаемые учреждением для комплектации библиотечного фонда. Инвентаризационная комиссия проверяет фактическое наличие периодических изданий.
– 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)». Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию договоров аренды, заключаемых с арендаторами. Производит сверку данных счета 25 и бухгалтерскую запись дебет 02052х560 кредит 04014012х по количеству заключенных договоров.
– 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование». Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию договоров безвозмездного пользования, заключаемых с ссудополучателями. Производит сверку данных счета 26 и бухгалтерскую запись дебет 021005560 кредит 040140182 по количеству заключенных договоров;
– 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». На счете ведется учет имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением. Инвентаризационная комиссия проверяет фактическое наличие имущества в разрезе пользователей, мест его нахождения, по видам, его количеству и стоимости.
– 30 «Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц». На счете ведется учет расчетов по исполнению денежных обязательств через третьих лиц (при выплатах пенсий, пособий через отделения Почты России, платежных агентов). Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию в разрезе денежных обязательств по видам выплат средств бюджета или иным видам выплат.
2.8. Инвентаризационная комиссия несет ответственность:
– за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя; 
– за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.
2.9. Инвентаризационная комиссия несет ответственность:
– за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя; 
– за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

3.1. Для оформления результатов инвентаризации имущества, числящегося за балансом, используются следующие документы:
1) инвентаризационные описи, в которых отражаются сведения о фактическом наличии имущества, которые сопоставляются с данными бухгалтерского учета. В зависимости от видов инвентаризируемых объектов применяются следующие формы описей:
ф. 0504087 – по объектам нефинансовых активов;
ф. 0504086 – по бланкам строгой отчетности и денежным документам;
ф. 0504088 – по наличным денежным средствам;
ф. 0504082 – по остаткам денежных средств на счетах учреждения;
ф. 0504089 – по расчетам с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;
ф. 0504091 – по расчетам по поступлениям;
2) ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), в которой фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета: недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении. Составляется такая ведомость на основании инвентаризационных описей;
3) акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), формируемый по инвентаризационным описям. При выявлении по результатам инвентаризации расхождений к акту прилагается ведомость расхождений.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
4.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения. 
4.2. Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.

	Утверждаю	
	Руководитель Администрации 
Зоркальцевского сельского поселения	
	             ____________________ В.Н.Лобыня	
	«18» июня  2024г.	
		
ПОЛОЖЕНИЕ № 10
о внутреннем финансовом контроле бухгалтерского учета 
и финансовой отчетности

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Учреждение организовывает внутренний финансовый контроль финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с Федеральным Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ изменения от 28.11.2018 № 444-ФЗ), Федерального стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» утвержденного приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н, Правилами и нормами, установленными Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 г №162н,  СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности учреждений госсектора», утвержденных приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее – СГС «Концептуальные основы», федеральными стандартами бухгалтерского учета для установления единого порядка ведения бухгалтерского учета в учреждении.
 Внутренний финансовый контроль направлен:
– на соблюдение установленных действующим законодательством РФ, иными нормативными правовыми актами, регулирующими финансово-хозяйственную деятельность государственных (муниципальных) учреждений, требований к проведению в учреждении внутреннего финансового контроля;
– на повышение уровня ведения бухгалтерского (бюджетного) учета, составления отчетности;
– на исключение ошибок и нарушений норм законодательства РФ в части ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;
– на повышение результативности использования средств субсидий и средств, полученных от осуществления приносящей доход деятельности.
Применительно к ведению бухгалтерского учета, в том числе составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, оценка рисков призвана выявлять риски, которые могут повлиять на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности. В ходе такой оценки учреждение рассматривает вероятность искажения учетных и отчетных данных исходя из следующих допущений:
а) возникновение и существование: факты хозяйственной жизни, отраженные в бухгалтерском учете, имели место в отчетном периоде и относятся к деятельности экономического субъекта;
б) полнота: факты хозяйственной жизни, имевшие место в отчетном периоде и подлежащие отнесению к этому периоду, фактически отражены в бухгалтерском учете;
в) права и обязательства: имущество, имущественные права и обязательства экономического субъекта, отраженные в бухгалтерском учете, фактически существуют;
г) оценка и распределение: активы, обязательства, доходы и расходы отражены в правильном стоимостном измерении на соответствующих счетах бухгалтерского учета и в соответствующих регистрах бухгалтерского учета;
д) представление и раскрытие: данные бухгалтерского учета корректно представлены и раскрыты в бухгалтерской (финансовой) отчетности (Информация Минфина России № ПЗ-11/2013).
Организация внутреннего контроля в учреждении возложена на (отдел внутреннего контроля, бухгалтерскую службу учреждения)
Руководитель учреждения вправе создавать комиссию по осуществлению внутреннего контроля по отдельным участкам учета финансово-хозяйственной деятельности либо получать мнение независимого эксперта об эффективности ведения внутреннего финансового контроля.
Подготовительным к проведению внутреннего финансового контроля документом, содержащим по каждой отражаемой в нем операции данные о должностном лице, ответственном за выполнение операции, периодичности выполнения операции, должностных лицах, осуществляющих контрольные действия в ходе самоконтроля и (или) контроля по уровню подчиненности (подведомственности), периодичности контрольных действий, а также иных необходимых данных является карта внутреннего финансового контроля.

2. ПРИНЦИПЫ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ВНУТРЕННЕГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ

Внутренний финансовый контроль основываются на следующих принципах.
Принцип законности – обеспечение учреждением неуклонного и точного соблюдения всех норм и правил, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Принцип независимости – воздействие на проверку, влияние на нее с целью изменения формулируемых мнений и выводов не допускается.
Принцип объективности – осуществление внутреннего финансового контроля с использованием фактических документальных данных в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, путем применения методов, обеспечивающих получение полной и достоверной информации.
Принцип эффективности – обеспечение достижения заданных количественных и качественных параметров осуществления внутреннего финансового контроля с использованием наименьшего объема средств либо достижения наилучших параметров осуществления внутреннего финансового контроля с использованием объема средств, определенного для данного вида деятельности.
Принцип профессиональной компетентности – осуществление учреждением своей деятельности добросовестно, на уровне, позволяющем обеспечивать предоставление уполномоченным лицам достоверной, объективной и точной информации о деятельности объекта внутреннего финансового контроля.
Принцип системности – осуществление внутреннего финансового контроля в отношении всех направлений деятельности объектов внутреннего финансового контроля с учетом их взаимосвязей.
Принцип ответственности – ответственность каждого субъекта внутреннего финансового контроля за ненадлежащее выполнение контрольных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Принцип стандартизации – установление процессов и процедур внутреннего финансового контроля в целях их многократного использования.
Цели внутреннего финансового контроля:
– оценка надежности и полноты информации;
– соответствие совершаемых финансовых операций политике, планам, процедурам, законодательству;
– обеспечение сохранности активов;
– экономичное и эффективное использование ресурсов;
– достижение подразделениями учреждения поставленных целей и задач.
Учреждение реализует внутренний финансовый контроль путем решения следующих задач:
– предупреждение, недопущение, прогнозирование, выявление и оценка рисков нарушений внутренних стандартов и процедур;
– повышение эффективности, результативности, прозрачности выполнения операций и технологических процессов;
– выявление несоответствий фактического выполнения операций и технологических процессов внутренним стандартам и процедурам;
– персонализация ответственности за выполнение внутренних стандартов и процедур.
3. ПРЕДМЕТ (ОБЪЕКТ) КОНТРОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Предмет (объект) контрольных мероприятий, который может предусматриваться планами проверок:
1) контроль за проведением кассовых операций, в ходе которого выявляются:
– наличие утвержденного лимита денежной наличности и его соблюдение, своевременность сдачи в банк денег сверх лимита;
– правильность ведения кассовой книги;
– правильность оформления первичных учетных документов по приему и выдаче денежных средств из кассы;
– правильность и своевременность ведения журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
– составление реестра депонированных сумм и своевременность их сдачи в банк;
– отсутствие в кассе денежных средств и других ценностей, не принадлежащих учреждению;
– обеспечение сохранности денег и оправдательных документов;
– не превышение установленного Правительством РФ лимита расчетов наличными деньгами с юридическими лицами и др.;
2) контроль за сохранностью материальных ценностей. В ходе контрольных мероприятий проверяются:
– наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
– наличие и состояние технических паспортов или иной технической документации;
– наличие документов на основные средства, сданные или принятые учреждением в аренду и на хранение;
– выборочное фактическое наличие отдельных объектов и их сопоставление с данными регистров бухгалтерского учета;
– сохранность и правильность хранения;
– правильность и своевременность отражения материальных ценностей в учете;
– выявленные непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению материальные ценности и др.;
3) контроль за применением и оформлением первичных учетных документов. При проведении указанного контрольного мероприятия подлежат проверке:
– первичные учетные документы, которыми оформляются хозяйственные операции, и их соответствие первичным учетным документам, утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) (Приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н – до вступления в силу Приказа № 52н);
– правильность их заполнения в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными Приказом № 52н;
– соответствие форм первичных учетных документов (в случае отсутствия утвержденных форм) их образцам, приложенным к учетной политике, и наличие обязательных реквизитов, установленных Федеральным законом № 402-ФЗ;
– наличие и соответствие подписей на первичных учетных документах подписям лиц, наделенных правом их подписания;
– последовательность осуществления нумерации первичных учетных документов в течение отчетного периода;
– своевременность составления первичных учетных документов;
4) контроль за состоянием расчетов, в ходе которого устанавливаются:
– правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями учреждения, выделенными на отдельный баланс;
– правильность и обоснованность числящихся в бухгалтерском учете сумм задолженности по недостачам и хищениям;
– правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности, своевременность списания задолженности. При этом по каждому дебитору и кредитору нужно установить основание возникновения взаимоотношений сторон, их права и обязанности, а также причины возникновения задолженности и возможность ее уменьшения или ликвидации;
5) контроль за состоянием расчетов с подотчетными лицами – проверяются полнота и своевременность отражения расчетов с подотчетными лицами, в частности:
– соблюдение порядка и установленных норм выдачи денежных средств и денежных документов под отчет;
– своевременность представления подотчетными лицами авансовых отчетов об израсходованных авансовых суммах, полнота документов, подтверждающих произведенные расходы;
– полнота и правильность отражения операций по счету 208 xx 000 «Расчеты с подотчетными лицами» на счетах бухгалтерского учета;
6) контроль за состоянием расчетов с работниками по оплате труда и физическими лицами по гражданско-правовым договорам. Проверяется правильность:
– начисления заработной платы сотрудникам в соответствии с законодательством РФ, распоряжениями и локальными документами учреждения;
– начисления вознаграждений физическим лицам по соответствующим договорам;
– отражения операций по счетам 302 1x 000 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда» и 302 2x 000 «Расчеты по работам, услугам» в части начислений и выплат физическим лицам.

4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ

Внутренний контроль осуществляется в форме предварительного, текущего и последующего контроля.
Предварительный контроль осуществляется до момента совершения хозяйственной операции лицами, на которых возложены данные обязанности. Позволяет определить целесообразность той или иной хозяйственной операции. Предварительный контроль проводится перед составлением планов финансово-хозяйственной деятельности (бюджетных смет), договоров, учредительных документов и т.п. Это позволяет избежать нарушений законодательства, нерационального использования средств.
Основными формами предварительного контроля в учреждении являются:
– проверка планово-финансовых документов, их визирование, согласование и урегулирование разногласий;
– проверка и визирование проектов контрактов, анализ их соответствия плановым документам;
– проверка бюджетной, финансовой, статистической, налоговой и другой отчетности до ее утверждения или подписания;
– предварительная экспертиза документов (решений), связанных с расходованием денежных и материальных средств, осуществляемых главным бухгалтером (бухгалтером), экспертами и другими уполномоченными должностными лицами;
– анализ информации о выявленных нарушениях и выработка рекомендаций по недопущению нарушений, выработка предложений по совершенствованию бюджетного процесса, планирования и прогнозирования деятельности учреждения;
– оценка законности и обоснованности закупок, совершаемых в рамках ст. 93 Закона о контрактной системе, обоснованности формирования начальной (максимальной) цены контракта на стадии формирования планов закупок и планов-графиков закупок и прогнозов;
– разработка мероприятий по предотвращению возможных нарушений в области финансовой дисциплины, закупочной деятельности с целью предотвращения коррупциогенных факторов;
– санкционирование на стадии формирования планов-графиков, смет, планов закупок, подписания контрактов;
– разработка проектов контрактов, проверка существенных условий на соответствие требованиям законодательства (правовая экспертиза);
– подготовка и сбор заявок по текущим расходам на очередной финансовый год и плановый период;
– разработка и утверждения целевых программ;
– проверка финансово-хозяйственных документов на предмет: соответствия оформленного документа характеру совершаемой операции; применения унифицированной формы документа при отражении операции (если такая форма утверждена приказом Минфина РФ № 52н); наличия в применяемом документе всех обязательных реквизитов, указанных в ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 7 ЕПС, п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы» (если учреждение применяет неунифицированные формы).
– проверка и визирование проектов договоров (контрактов).
– предварительная экспертиза документов (решений), связанных с расходованием финансовых средств и распоряжением имущества.
Текущий финансовый контроль осуществляется в момент совершения хозяйственной операции лицами, на которых возложены такие обязанности.
Оперативный ежедневный контроль позволяет отслеживать и регулировать хозяйственные ситуации, предупреждать потери и убытки, предотвращать совершение финансовых правонарушений, нецелевое использование финансовых средств.
К бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета. Указанные документы должны быть надлежащим образом оформлены лицами, ответственными за их оформление (п. 23 СГС «Концептуальные основы»).
Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни (ч. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 24 СГС «Концептуальные основы», п. 9 ЕПС).
Внутренний контроль первичных учетных документов, оформленных учреждением, заключается в проверке:
– правильности заполнения обязательных реквизитов;
– наличия подписей должностных лиц, ответственных за утверждение данных документов;
– своевременного внесения исправлений (в случае если документы подлежат исправлению), лицом, ответственным за составление документа;
–отсутствия неоговоренных исправлений;
– соответствия данных первичных учетных документов данным бухгалтерской программы.
Лицо, ответственное за формирование соответствующего журнала операций, проверяет сведения, внесенные в журнал операций с наличием первичных учетных документов (отсутствие пропусков в документах, наличие оригиналов документов, своевременное внесение записей в программный продукт).
Первичные документы, полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей), поступают в бухгалтерию учреждения. Бухгалтерия проверяет соответствие реквизитов, правомерность составления документов (наличие соответствующих договоров, контрактов), фиксирует дату поступления документа, отслеживает исполнение контрактов.
Заключенные контракты (договоры) сверятся с данными плана-графика, сводной бюджетной росписи на соответствующий год. При принятии бюджетного обязательства на контракте (договоре) проставляется код бюджетного обязательства перед проведением оплаты.
Оригиналы контрактов (договоров) подшиваются с первичными документами к журналу – операций №__ для контроля за правильностью оплаты обязательств учреждения.
Бухгалтерия проводит мероприятия внутреннего контроля, подготавливает рекомендации и предложения по устранению выявленных нарушений и недостатков.
При проверке данных об объемах выполненных строительно-монтажных работ применяются эмпирические методические приемы, которые заключаются в контрольном обмере выполненных работ.
В рамках мероприятий текущего контроля также проводится проверка:
– денежных документов до совершения операций по расходованию денежных средств (расчетно-платежных ведомостей, платежных поручений, счетов и т.п.);
– наличия денежных средств в кассе;
– полноты принятия к учету полученных в банке наличных денежных средств;
– контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью и правомерностью списания такой задолженности со счетов бухгалтерского (бюджетного) учета;
– осуществления сверки аналитического учета с синтетическим учетом (оборотная ведомость);
– совершения бухгалтерских записей при принятии к учету первичных учетных документов;
– осуществления мониторинга расходования целевых средств по назначению, оценка эффективности и результативности их расходования.
Формы текущего внутреннего контроля:
– стыковка данных учета с первичными учетными документами, данными инвентаризаций, проверка контрольных соотношений внутренних показателей;
– проверка обоснованности проведения расходования бюджетных средств;
– осуществление мониторингов расходования целевых средств, оценка результативности;
– санкционирование на стадии исполнения контрактов, включающие в себя: принятие бюджетных обязательств (контроль по сумме, по КБК, по целевым программам, по участникам закупки);
– исполнение бюджетных обязательств, согласно условиям контрактов;
– санкционирование документов на оплату;
– соблюдение графика проведения инвентаризаций;
– проверка наличия оправдательных документов у подотчетных лиц и сверка данных с планами-графиками;
– контроль за своевременным погашением кредиторской задолженности;
– контроль формирования фонда оплаты труда в соответствии со штатным расписанием учреждения;
– согласование расходования средств на реализацию целевых программ.
Последующий контроль осуществляется путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности, проведения инвентаризаций и иных необходимых процедур.
В рамках мероприятий последующего контроля проводятся:
– инвентаризация активов, обязательств, расчетов;
– проверка участков бухгалтерского учета на предмет соблюдения работниками требований норм законодательства РФ в области бухгалтерского (бюджетного) учета в отношении завершенных операций финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
– документальные проверки завершенных операций финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
– изучаются формирование финансовых ресурсов, обоснованность и целесообразность их расходования при выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности.
В результате анализа оценивается финансово-хозяйственная деятельность учреждения.
Осуществляется в виде плановых и внеплановых проверок. Плановые проверки проводятся с определенной периодичностью в соответствии с утвержденным планом, а также перед составлением бухгалтерской отчетности. Внеплановые проверки организуются по мере необходимости, например, при наличии информации о каких-либо нарушениях финансово-хозяйственной деятельности.

5. ВИДЫ КОНТРОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Учреждение в целях внутреннего финансового контроля проводит следующие контрольные мероприятия.
Ревизия. Она представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя, главного бухгалтера (бухгалтера) и иных лиц, на которых в соответствии с законодательством РФ и нормативными актами возложена ответственность за их осуществление;
Проверка – единичное контрольное действие или исследование состояния дел на определенном участке деятельности. Проверки в зависимости от объема контрольного мероприятия могут быть комплексными, выборочными и тематическими (целевыми):
– комплексная проверка – проверка всей финансово-хозяйственной деятельности учреждения за определенный период;
– выборочная проверка – проверка отдельных областей финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Выборочная проверка проводится или как элемент комплексной проверки, или как отдельная проверка. Соответственно, ее результаты либо оформляются отдельным актом, либо отражаются в акте комплексной проверки;
– тематическая (целевая) проверка – проверка в отношении конкретного направления или вида финансово-хозяйственных операций. Проверка осуществляется по определенному кругу вопросов или по одной теме (вопросу). Ее результаты используются при комплексной или выборочной проверке, однако возможно проведение самостоятельных тематических проверок.

6. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ВНУТРЕННЕГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ

По завершении контрольного мероприятия сотрудники, осуществляющие контроль, должны оформить акт, в котором приводятся следующие сведения:
1) предмет проводимого контрольного мероприятия проверки (указанный в распорядительном документе руководителя учреждения);
2) виды, методы и приемы, применяемые в процессе проведения контрольных мероприятий;
3) правильность отражения операций в бухгалтерском учете и отчетности;
4) анализ соблюдения положений законодательства РФ;
5) выявленные в ходе контрольных мероприятий нарушения. Прописываются:
– суть выявленного нарушения;
– вероятные причины, повлекшие его совершение;
– вероятный виновник, совершивший нарушение.
К акту прикладываются объяснения в письменной форме, полученные от работников, допустивших выявленные нарушения.
При поступлении оформленного и утвержденного акта главный бухгалтер учреждения производит действия по разработке плана мероприятий по устранению выявленных недостатков и нарушений с указанием сроков, и ответственных лиц. План мероприятий утверждается руководителем учреждения и доводится до всех заинтересованных лиц.

                                                                                     	УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации 
Зоркальцевского сельского поселения
________________________В.Н.Лобыня
                                   «18» июня 2024 г.	

ПОЛОЖЕНИЕ № 11
о выдаче под отчет денежных средств, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок расчетов с подотчетными лицами в учреждении.
1.2. Основными нормативными правовыми актами, использованными при разработке настоящего Положения, являются:
– Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»;
– Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н;
– Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
– Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции по его применению»;
– Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и инструкции по его применению»;
– Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»

2. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПОД ОТЧЕТ

2.1. Денежные средства выдаются (перечисляются) под отчет на расходы учреждения, связанные с приобретением товаров, работ, услуг и командировочные расходы.
В соответствии с приказом Минфина России и Федерального казначейства от 30.06.2014 № 10н «Об утверждении правил обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований)» денежные средства, выдаваемые учреждением в под отчет на командировочные расходы своим сотрудникам, могут перечисляться на банковские «зарплатные» карты этих сотрудников.
2.2. Выдача под отчет денежных средств производится работникам учреждения, приведенным в Перечне лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет на приобретение товаров, работ, услуг.
2.3. Выданные денежные средства под отчет для приобретения товаров, работ, услуг для хозяйственных нужд отражать в учете с использованием кода вида расходов 24х бюджетной классификации. Ограничение в объеме закупок для хозяйственных нужд по п. 4 и п. 5 ч. 1 ст. 93 Федерального закона РФ от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» устанавливает контрактный управляющий (специалист по закупкам).
Специалист по закупкам (контрактный управляющий) на заявлении работника делает отметку о применении кода вида расходов, основание для закупки у единственного поставщика с указанием пункта и статьи 93 Федерального закона РФ от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», ставится подпись и дата.
2.4. Авансы на командировочные расходы выдаются под отчет лицам, работающим в учреждении на основании трудовых договоров (контрактов), направленным в служебную командировку в соответствии с приказом руководителя. Основанием для оформления приказа руководителя является служебная записка руководителя структурного подразделения. 
2.5. Возмещение работникам расходов, связанных с командировками на территории Российской Федерации, осуществляется в следующих размерах:
а) расходы по найму жилого помещения – в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами. При проживании сотрудников без документов, учреждение выплачивает компенсацию за проживание в размере ______ руб.;
б) расходы на выплату суточных;
в) расходы на оплату проезда к месту командировки и обратно (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельным бельем) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами.
При проезде командированных лиц к месту командирования и обратно служебным автомобильным транспортом расходы на оплату проезда возмещаются в размере стоимости фактически понесенных и документально подтверждённых расходов. 
2.6. На основании подтверждающих оплату документов также возмещаются:
– расходы, связанные со сдачей ранее приобретенных проездных билетов в связи с погодными условиями или по иным уважительным причинам;
– расходы, связанные с провозом и упаковкой багажа;
– иные расходы, связанные с командированием работников.
2.7. Командировочные расходы отражать в учете с использованием кодов вида расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда», если при направлении работников в командировку работник приобретает ГСМ, запчасти, оплачивает ремонт, шиномонтаж, стоянку автотранспортных средств.
2.8. Для получения денежных средств под отчет работник оформляет письменное заявление с указанием суммы аванса, срока, на который он выдается, назначения аванса, расчета (обоснования) его размера и другие необходимые данные (п. 214 ЕПС). Форма заявления приведена в Приложении 1 к настоящему Положению.
2.9. На заявлении работника бухгалтерией учреждения делается отметка о наличии (отсутствии) на текущую дату задолженности за работником по ранее выданным ему авансам. При наличии задолженности указываются ее сумма, дата и номер документа, которым оформлена выдача денежных средств под отчет, ставится подпись главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера). В случае отсутствия задолженности за работником на заявлении проставляется отметка «Задолженность отсутствует» с указанием даты и подписи главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера).
2.10. Руководитель учреждения в течение трех рабочих дней рассматривает заявление и делает на нем надпись о сумме выдаваемых (перечисляемых) под отчет работнику денежных средств и сроке, на который они выдаются, ставит свою подпись и дату.
2.11. В соответствии с пунктом 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» выдача наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, может осуществляться по распорядительному документу юридического лица.
Распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) подотчетного лица, суммы наличных денег и срока, на который они выдаются, и должен содержать подпись руководителя, дату и регистрационный номер документа.
2.12. Выдача денежных средств под отчет производится при условии отсутствия за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления Авансового отчета.
2.13. Выдача денежных средств под отчет на расходы, связанные с приобретением товаров, работ, услуг, производится из кассы учреждения либо переводится на зарплатную карту сотрудника или на хозяйственную карту. Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет одному подотчетному на эти цели не может превышать 100 000 руб.
2.14. Авансы на расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, выдаются работникам из кассы учреждения или перечисляются на личные банковские карты работников в пределах сумм расходов, установленных Положением о служебных командировках.
2.15. Денежные средства на расходы, связанные со служебными командировками на территории иностранных государств, выдаются работникам под отчет в иностранной валюте из кассы учреждения, финансируемые из бюджета субъекта или муниципального бюджета, возмещают расходы по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств в порядке и размерах, определенных нормативными правовыми актами органа государственной власти субъекта РФ (нормативным правовым актом органа местного самоуправления).
2.16. Учет задолженности подотчетных лиц по выданным авансам в иностранной валюте одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату выдачи денежных средств под отчет (п. 215 ЕПС).
2.17. Максимальный срок выдачи денежных средств под отчет на расходы по приобретению товаров, работ, услуг составляет 5 календарных дней.
2.18. Передача выданных под отчет денежных средств одним лицом другому запрещается.
2.19. В исключительных случаях, когда работник учреждения с разрешения непосредственного руководителя произвел оплату расходов за счет собственных средств, производится возмещение этих расходов. Возмещение расходов производится из кассы учреждения на основании заявления работника, согласованного со специалистом по закупкам (контрактным управляющим), утвержденного руководителем учреждения, авансового отчета работника об израсходованных средствах, утвержденного руководителем учреждения, с приложением подтверждающих документов.

3. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

3.1. Об израсходовании полученных сумм подотчетное лицо представляет в бухгалтерию авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
3.2. Авансовый отчет по расходам, связанным с приобретением товаров, работ, услуг, представляется подотчетным лицом в бухгалтерию не позднее 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы денежные средства.
3.3. Авансовый отчет по командировочным расходам представляется работником в бухгалтерию не позднее трех рабочих дней со дня его возвращения из командировки. Работник имеет право заполнять авансовый отчет автоматизированным способом.
3.4. Бухгалтерия проверяет правильность оформления, полученного от подотчетного лица авансового отчета, наличие документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованность расходования средств.
3.5. Все прилагаемые к авансовому отчету документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства РФ с обязательным заполнением необходимых граф, указанием реквизитов, проставлением печатей, подписей и т.д.
3.6. Проверенный бухгалтерией авансовый отчет утверждается руководителем учреждения. После этого утвержденный авансовый отчет принимается бухгалтерией к учету.
3.7. Проверка авансового отчета бухгалтерией и утверждение его руководителем осуществляются в течение трех рабочих дней со дня представления авансового отчета подотчетным лицом в бухгалтерию.
3.8. Сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумма утвержденного перерасхода) выдается подотчетному лицу в течение 30 календарных дней.
3.9. Остаток неиспользованного аванса вносится подотчетным лицом в кассу учреждения по приходному кассовому ордеру не позднее дня, следующего за днем утверждения руководителем авансового отчета.
3.10. Переоценка расчетов по выданным авансам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по возврату ранее произведенных выплат в соответствующей иностранной валюте.
При возврате сотрудником неизрасходованных подотчетных сумм в иностранной валюте они отражаются в бухгалтерском учете в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте по курсу Банка России, действующему на дату внесения денежных средств в кассу (п.154 ЕПС).
3.11. В случае если в установленный срок работник не представил авансовый отчет в бухгалтерию учреждения или не внес остаток неиспользованного аванса в кассу учреждения, учреждение имеет право удержать сумму задолженности по выданному авансу из заработной платы работника с соблюдением требований, установленных ст. ст. 137 и 138 Трудового кодекса РФ.
3.12. В случае увольнения работника, имеющего задолженность по подотчетным суммам, остаток этой задолженности удерживается из причитающихся при увольнении работнику выплат с соблюдением требований ст. 137 Трудового кодекса РФ.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения. 
4.2. Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.

Приложение 1 к Положению о выдаче под отчет
денежных средств, составлении и представлении
отчетов подотчетными лицами

Руководителю_______________________________

от ________________________________________
(должность, фамилия, инициалы работника)

Заявление
о выдаче (перечислении) денежных средств под отчет

    Прошу выдать (перечислить) мне денежные средства под отчет в размере
___________________________________________________ руб. на ____________
______________________________________________________________________
                            (указать назначение аванса)
    Расчет (обоснование) суммы аванса, срок и иные необходимые сведения:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

"___" __________ 20 __ г.       ________________________________
                                                                (подпись работника)

______________________________________________________________________
(отметка бухгалтерии о наличии задолженности работника по ранее полученным авансам)

«___» __________ 20__ г.  _____________  ____________   ___________________
                                               (должность)         (подпись)     (фамилия, инициалы)
______________________________________________________________________
(решение контрактного управляющего (специалиста по закупкам) о выдаче денежных средств под отчет, применение КВР)
«___» ____________20__г. _____________ ____________ _____________________
                                                 (должность)   (подпись)         (фамилия, инициалы)

_____________________________________________________________________
         (решение руководителя о выдаче денежных средств под отчет)

«___» _________ 20__ г.      __________________  __________________________
                                                      (подпись)               (фамилия, инициалы)

	УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации 
Зоркальцевского сельского поселения
________________________В.Н.Лобыня
                                   «18» июня  2024 г.	

ПОЛОЖЕНИЕ № 12
о выдаче под отчет денежных документов, 
составлении и представлении отчетов подотчетными лицами

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее положение устанавливает в учреждении единый порядок выдачи под отчет денежных документов, составления, представления, проверки и утверждения отчетов об их использовании.
1.2. Основными нормативными правовыми актами, использованными при разработке настоящего Положения, являются:
– Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н;
– Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
– Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции по его применению» (Основание: в редакции и дополнении от 31.12.2015 № 227н, от 16.11.2016 209н, 29.11.2017 № 212н, 31.03.2018 № 66н, 28.12.2018 № 229н, 30.10.2020. № 253н, 27.04.2023 № 57н);
– Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и инструкции по его применению» (Основание: в редакции и дополнении от 31.12.2015 № 228н, от 16.11.2016 209н, 19.12.2017 № 238н, 31.03.2018 № 67н, 28.12.2018 № 300н, 30.10.2020. № 256н, 05.05.2023 № 64н).

2. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОД ОТЧЕТ

2.1. Денежные документы выдаются под отчет работникам учреждения, имеющих право получать под отчет денежные документы.
2.2. Выдача под отчет денежных документов производится из кассы учреждения по расходному кассовому ордеру с надписью «фондовый» на основании письменного заявления получателя.
2.3. В заявлении о выдаче денежных документов под отчет получатель указывает наименование, количество и назначение денежных документов. Форма заявления приведена в Приложении № 1 к настоящему Положению.
2.4. Бухгалтерия учреждения на заявлении делает отметку о наличии на текущую дату задолженности за получателем по ранее выданным ему денежным документам. При наличии задолженности указываются ее сумма, номер и дата расходного кассового ордера, которым оформлена выдача денежных документов под отчет, наименование и количество денежных документов, за которые не отчитался указанный работник, ставится подпись главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера). В случае отсутствия задолженности за работником на заявлении проставляется отметка «Задолженность отсутствует» с указанием даты и подписью главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера).
2.5. Руководитель учреждения в течение трех рабочих дней рассматривает заявление и делает на нем надпись о наименовании, количестве, сумме выдаваемых под отчет работнику денежных документов, сроке, на который они выдаются, ставит свою подпись и дату.
2.6. Выдача под отчет денежных документов производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным документам, по которым наступил срок представления Авансового отчета.
2.7. Максимальный срок выдачи денежных документов под отчет составляет 30 календарных дней. Не использованные в срок денежные документы возвращаются в кассу.

3. СОСТАВЛЕНИЕ, ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

3.1. Об израсходовании денежных документов подотчетное лицо составляет и представляет в бухгалтерию авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих их использование.
3.2. Документом, подтверждающим использование конвертов с марками и марок, является реестр отправленной корреспонденции. В случае порчи конвертов испорченные конверты также прилагаются к авансовому отчету.
3.3. К авансовому отчету на использование талонов на ГСМ прилагаются подтверждающие документы АЗС.
3.4. По проездным билетам в качестве подтверждающих документов к авансовому отчету прикладываются использованные проездные билеты.
3.5. К авансовому отчету на использование талонов на вывоз мусора прикладываются подтверждающие документы предприятия ЖКХ на вывоз мусора.
3.6. Авансовый отчет представляется подотчетным лицом в бухгалтерию не позднее трех рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы денежные документы.
3.7. Бухгалтерия проверяет правильность оформления, полученного от подотчетного лица авансового отчета, наличие документов, подтверждающих использование денежных документов.
3.8. Проверенный бухгалтерией авансовый отчет утверждается руководителем учреждения, после чего утвержденный авансовый отчет принимается бухгалтерией к учету.
3.9. Проверка авансового отчета бухгалтерией и утверждение его руководителем осуществляются в течение трех рабочих дней со дня представления авансового отчета в бухгалтерию.
3.10. Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому ордеру с надписью «фондовый» не позднее дня, следующего за днем утверждения руководителем авансового отчета.
3.11. В случае непредставления подотчетным лицом в установленный срок авансового отчета в бухгалтерию  или невнесения остатка неиспользованных денежных документов в кассу учреждение имеет право произвести удержание суммы задолженности по выданным денежным документам из заработной платы работника с соблюдением требований ст. ст. 137 и 138 Трудового кодекса РФ.
3.12. В случае увольнения работника, имеющего задолженность по полученным под отчет денежным документам, бухгалтерия обязана принять необходимые меры для взыскания указанных сумм.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения. 
4.2. Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.

Приложение 1 к Положению о выдаче
под отчет денежных документов, составлении и
представлении отчетов подотчетными лицами

Руководителю ________________________________
от ________________________________________
(должность, фамилия, инициалы работника)

Заявление
о выдаче денежных документов под отчет

Прошу выдать мне под отчет денежные документы _________________________
                                                                                            (указать наименование)
в количестве ____ на ______________________________________________________
                                       (указать цель, срок)

"___" ___________ 20__ г.                    ______________________________
                                                                       (подпись работника)

___________________________________________________________________________ (отметка бухгалтерии о наличии задолженности работника по ранее полученным денежным документам)
___________________________________________________________________________

"___" ____________ 20__ г. _______________ __________ _____________________
                                                  (должность)          (подпись)  (фамилия, инициалы)

___________________________________________________________________________
       (решение руководителя о выдаче денежных документов под отчет)

"___" ____________ 20__ г.  __________________   __________________________
                                                           (подпись)                (фамилия, инициалы)

Приложение №2 
Перечень лиц, имеющих право получать под отчет
денежные документы

Наименование денежных документов	Наименование должности работников, имеющих право получать под отчет денежные документы	
Почтовые конверты с марками		
Талоны на ГСМ		
Талоны на вывоз мусора		
Иные денежные документы		

	УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации 
Зоркальцевского сельского поселения
_______________________В.Н.Лобыня
                                    «18» июня 2024 г.	

ПОЛОЖЕНИЕ № 13
о санкционировании

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение вводится в целях урегулирования вопросов, возникающих при принятии обязательств (денежных обязательств) и отражении этих операций на счетах бухгалтерского учета. 
1.2. Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок и условия отражения операций на счетах санкционирования расходов, являются:
– Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете); 
– Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее – ЕПС); 
-Приказ Минфина России от 31.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»;
- Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции по его применению» (Основание: в редакции и дополнении от 31.12.2015 № 227н, от 16.11.2016 209н, 29.11.2017 № 212н, 31.03.2018 № 66н, 28.12.2018 № 229н, 30.10.2020. № 253н, 27.04.2023 № 57н);
-Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и инструкции по его применению» (Основание: в редакции и дополнении от 31.12.2015 № 228н, от 16.11.2016 209н, 19.12.2017 № 238н, 31.03.2018 № 67н, 28.12.2018 № 300н, 30.10.2020. № 256н, 05.05.2023 № 64н); 
1.3. Основные понятия, используемые в Положении.
Принятые обязательства учреждения – обусловленные законом, иным нормативным правовым актом, договором или соглашением обязанности учреждения предоставить в соответствующем году физическому или юридическому лицу, иному публично-правовому образованию, субъекту международного права денежные средства учреждения
Принятые денежные обязательства отражаются, когда по условиям договора или в соответствии с законами, иными нормативными актами у учреждения возникла обязанность уплатить денежные средства по принятым обязательствам. Аналитический учет принятых обязательств (денежных обязательств) ведется в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064), в котором указываются основание для их принятия (наименование, номер и дата документа), номер счета бухгалтерского учета и сумма (в рублях, иностранной валюте), дата постановки обязательства (денежного обязательства) на учет и дата снятия с бухгалтерского учета.
Принимаемые обязательства отражаются в учете при проведении конкурентных процедур. Основанием для отражения в учете служит дата размещения Извещения о проведении закупочных процедур, приглашения принять участия в определении поставщика.
Отложенные обязательства – обязательства, величина которых определена на момент их принятия условно (расчетно) и (или) по которым не определено время (финансовый период) их исполнения, при условии создания в учете учреждения по данным обязательствам резерва предстоящих расходов.
1.4. Обязательства в учреждении принимаются в пределах, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности назначений.
1.5. Операции по санкционированию обязательств, принимаемых, принятых в текущем финансовом году учреждением, формируются с учетом принимаемых, принятых и неисполненных обязательств прошлых лет.

2. ПОРЯДОК САНКЦИОНИРОВАНИЯ РАСХОДОВ

2.1. Документами, подтверждающими принятие (возникновение) обязательств, являются (п. 318 ЕПС):
– приказ об утверждении штатного расписания с расчетом годового фонда оплаты труда;
– гражданско-правовой договор с юридическим или физическим лицом на выполнение работ, оказание услуг, поставку материальных ценностей;
– при отсутствии договора – счет, акт выполненных работ (оказанных услуг);
– согласованное руководителем заявление на выдачу под отчет денежных средств или авансовый отчет;
– налоговая декларация, налоговый расчет (расчет авансовых платежей), расчет по страховым взносам, решение налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов;
– исполнительный лист, судебный приказ;
– извещение об осуществлении закупки;
– иной документ, в соответствии с которым возникает обязательство.
2.2. Документами, подтверждающими денежное обязательство, являются (п. 318 Единого плана счетов):
– расчетная ведомость (ф. 0504402);
– счет, счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ, справка-расчет, чек;
– акт выполненных работ (оказанных услуг), акт приема-передачи;
– согласованное руководителем заявление на выдачу под отчет денежных средств или авансовый отчет;
– налоговая декларация, налоговый расчет (расчет авансовых платежей), расчет по страховым взносам, решение налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов;
– исполнительный лист, судебный приказ;
– бухгалтерская справка (ф. 0504833);
– иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства по обязательству.
2.3. Обязательства, денежные обязательства в части начисления и выплаты заработной платы и сумм страховых взносов принимаются к учету следующим образом. 
На счетах санкционирования расходов годовой размер фонда оплаты труда отражается как принятие обязательств. В размере годового размера начисления и уплаты страховых взносов отражается на счетах по учету санкционирования расходов объем принятых обязательств по начислению и уплате страховых взносов. Принятие денежных обязательств производится в день начисления заработной платы работникам, страховых взносов для уплаты в бюджет. 
В случае депонирования заработной платы суммы принятых денежных обязательств корректируются методом «Красное сторно», в последующем при снятии данных сумм в кассу учреждения для выдачи депонированных сумм эта операция отражается на счетах санкционирования расходов как принятие денежных обязательств. 
2.4. При выдаче аванса подотчетным лицам на счетах санкционирования расходов сумма авансового платежа отражается как принятие обязательств, принятие денежных обязательств. При представлении подотчетным лицом авансового отчета сумма принятых обязательств, принятых денежных обязательств корректируется. 
Остатки авансовых платежей, выданных подотчетным лицам, числящиеся на начало отчетного года по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами», а также кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты, в показатели принятых денежных обязательств текущего периода не включаются. 
2.5. Суммы начисленных платежей в бюджет, бюджеты внебюджетных фондов отражаются в учете учреждения как принятые обязательства. При перечислении данных сумм в бюджет, бюджеты внебюджетных фондов в учете учреждения делается запись, отражающая принятие денежных обязательств по уплате данных платежей в бюджет. 
Показатели расчетов по излишне уплаченным платежам (налогам, взносам, пошлинам, сборам и иным обязательным платежам), числящиеся на начало текущего периода по соответствующим счетам аналитического учета счета0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты», а также кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты, в принятых денежных обязательствах текущего периода не учитываются. 
2.6. Принимаемое обязательство отражается в учете в момент размещения Извещения о проведении закупочных процедур. В учете отражается записью дебет 0503хх000 кредит 050211000 – на сумму начальной (максимальной) цены контракта.
Сумма экономии по результатам проведенных конкурентных процедур отражается записью в день заключения контракта дебет 050207000 кредит 0503хх000.
Сумма заключенного контракта отражается записью дебет 050207000 кредит 050201000.
Осуществлять корректировку принимаемых обязательств на момент изменения цены контракта.
2.7. Принятие обязательств (денежных обязательств) в учете учреждения отражается следующим образом:

Содержание операции	Момент отражения в учете принятого обязательства	Момент отражения в учете 
денежного обязательства	
Заключение договора на поставку товаров, работ, услуг	Дата заключения договора (контракта)	– дата выставленного счета;
– дата выставленного счета-фактуры, универсального передаточного акта;
– подписание акта выполненных работ (оказанных услуг);
– выставления товарной накладной;
– справка-расчет или иной документ, являющийся основанием для оплаты неустойки;
– иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства по контракту (договору)	
Заключение договоров ГПХ с физическими лицами	Дата заключения договора (контракта)	Подписание акта выполненных работ (оказанных услуг)	
Оплата труда работников учреждения	В размере годовой суммы заработной платы, отраженной в плане финансово-хозяйственной деятельности на 01 января на основании штатного расписания	– формирование расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости;
– записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф. 0504425);
– иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства по реализации трудовых функций работника в соответствии с трудовым законодательством РФ	
Начисление на фонд оплаты труда	В размере годовой суммы страховых взносов, отраженной в плане финансово-хозяйственной деятельности	– бухгалтерская справка 
(ф. 0504833)
– расчет страховых взносов	
Выплата компенсаций сотрудникам	На дату начисления, отраженные в расчетно-платежной (платежной) ведомости	– расчетно-платежная 
(платежная) ведомость	
Возмещение командировочных расходов	На дату подписания заявления работника, составления приказа о командировке, оформления РКО, перечисления на расчетную (дебетовую) карту сотрудника.
Корректировка осуществляется на основании ПКО, авансового отчета	– авансовый отчет 
сотрудника, 
– ПКО	
Выдача подотчетных сумм на хозяйственные расходы	На дату предоставления Заявления сотрудника, РКО	– авансовый отчет 
сотрудника, 
– ПКО	
Уплата налогов, сборов, пошлин	На дату начисления на основании справок, расчетов	На дату начисления на основании справок, расчетов	
Возмещение вреда, причинённого учреждением	На дату судебного решения	На дату получения исполнительного листа	

2.8. Отложенные обязательства отражаются в учете бухгалтерской записью дебет 050690ххх – кредит 050299000 в сумме сформированных резервов.
2.9. Показатели по санкционированию расходов отражаются в разрезе групп объектов учета, формируемых по соответствующим финансовым периодам (п. 309 ЕПС):
1 – текущий финансовый год;
2 – первый год, следующий за текущим (очередным финансовым годом);
3 – второй год, следующий за текущим (первым годом, следующим за очередным);
4 – второй год, следующий за очередным;
9 – иной очередной год (за пределами планового периода).
2.10. Изменения в текущем финансовом году в утвержденных показателях санкционирования расходов показываются в учете следующим образом (п. 311 ЕПС):
при увеличении показателей – со знаком плюс;
при уменьшении показателей – со знаком минус.

3. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения. 
3.2. Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации
 Зоркальцевского сельского поселения
                                                                                              ____________________В.Н.Лобыня
«18» июня 2024 г.

ПОЛОЖЕНИЕ № 14
о постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов (далее – Комиссия) создается в соответствии с требованиями приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению» (далее – ЕПС).
1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется следующими нормативными актами Российской Федерации:
– Федеральный закон РФ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– Общероссийский классификатор основных средств ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденный приказом Росстандарта  РФ от 12.12.2014 (далее – ОКОФ);
– Приказ Минфина РФ от 31.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
– Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»;
– Приказ Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», 
– Приказ Минфина РФ от 31.12.2016 № 258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда»;
– Приказ Минфина РФ от 31.12.2016 № 259н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов» и иными документами.
1.3. Персональный состав Комиссии утверждается распоряжение руководителя учреждения.
1.4. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии. В случае отсутствия председателя Комиссии общее руководство работой Комиссии выполняет один из членов Комиссии, назначенный председателем на время его отсутствия.
1.5. Функции секретаря Комиссии осуществляет один из членов Комиссии, назначенный председателем. Секретарь Комиссии осуществляет организационно-техническую работу по подготовке и проведению заседаний, а также по оформлению протоколов заседаний Комиссии.
1.6. Комиссия проводит заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
1.7. Срок рассмотрения Комиссией представленных ей документов не должен превышать 10 рабочих дней.
1.8. Решения Комиссии считаются правомочными, если на ее заседании присутствует не менее 2/3 от общего числа ее членов.
1.9. Комиссия принимает решение по поступлению и выбытию основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, в том числе по обособленным структурным подразделениям и филиалам Учреждения.
1.10. При поступлении объекта основных средств материально-ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена Комиссии на данный объект наносится инвентарный номер краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ПОЛНОМОЧИЯ КОМИССИИ

2.1. Целью работы Комиссии является принятие коллегиальных решений по подготовке и принятию решения о поступлении, выбытии, внутреннем перемещении движимого и недвижимого имущества, находящегося у Учреждения на праве оперативного управления, нематериальных активов, непроизведенных активов, а также списанию материальных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности.
2.2. К полномочиям Комиссии относится принятие решений:
– об определении имущества в качестве актива, приносящем экономические выгоды и имеющий полезный потенциал и об отнесении объектов, не соответствующих критериям актива на забалансовый счет 02;
– об отнесении объектов имущества к основным средствам либо к материальным запасам и определении признака отнесения к особо ценному движимому имуществу;
– об установлении правил объединения объектов с несущественной стоимостью в единый комплекс;
– о сроке полезного использования поступающих в учреждение основных средств и нематериальных активов;
– об определении группы аналитического учета, кодов по ОКОФ основных средств и нематериальных активов;
– о первоначальной (фактической) стоимости принимаемых к учету основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов;
– об определении справедливой стоимости объектов нефинансовых активов, выявленных при инвентаризации в виде излишков, оприходованных в результате разборки, демонтажа, разукомплектования основных средств, а также полученных безвозмездно от юридических и физических лиц, в том числе по договору дарения. Основными методами определения справедливой стоимости являются следующие: а) метод рыночных цен; б) метод амортизированной стоимости замещения.
Для определения справедливой стоимости соответствующего вида актива или обязательства используется метод, который наиболее применим и позволяет достоверно оценить справедливую стоимость соответствующего объекта бухгалтерского учета, либо метод, предусмотренный для соответствующего объекта бухгалтерского учета, нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. 
При использовании метода рыночных цен справедливая стоимость актива (обязательства) определяется на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами (обязательствами), совершенных без отсрочки платежа (п. 55 СГС «Концептуальные основы»).
При определении справедливой стоимости актива по методу амортизированной стоимости замещения последняя определяется как разница между стоимостью восстановления (воспроизводства) актива или стоимостью замены актива, в зависимости от того, какая из этих величин меньше, и суммой накопленной амортизации, рассчитанной на основе такой стоимости.
Стоимость восстановления (воспроизводства) актива определяется как стоимость полного восстановления (воспроизводства) полезного потенциала актива.
Стоимость замены актива рассчитывается на основе рыночной цены покупки аналогичного актива с сопоставимым оставшимся сроком его полезного использования (п.56 СГС «Концептуальные основы»;
– о принятии к учету поступивших основных средств, нематериальных активов с оформлением соответствующих первичных учетных документов, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом счете 27;
– об изменении стоимости основных средств и срока их полезного использования в случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации;
– о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств и нематериальных активов, возможности и эффективности их восстановления;
– о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов в установленном порядке, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом учете;
– изъятие и передача материально ответственному лицу из списываемых основных средств пригодных узлов, деталей, конструкций и материалов, драгоценных металлов и камней, цветных металлов и постановка их на учет и возможность их использования и об определении их справедливой стоимости;
– о списании (выбытии) материальных запасов, за исключением выбытия в результате их потребления на нужды учреждения, с оформлением соответствующих первичных учетных документов;
– о поступлении и выбытии библиотечного фонда;
– о выбытии периодических изданий;
– об изъятии и передаче материально ответственному лицу из списываемых основных средств пригодных узлов, деталей, конструкций и материалов, драгоценных металлов и камней, цветных металлов и постановке их на учет;
– о сдаче вторичного сырья в организации приема вторичного сырья;
– об определении признаков обесценения;
– о получении от специализированной организации по утилизации имущества акта приема-сдачи имущества, подлежащего уничтожению, акта об оказанных услугах по уничтожению имущества, акта об уничтожении;
– осуществление сверок с дебиторами с целью принятия решения о списании дебиторской задолженности;
– признание дебиторской задолженности безнадежной к взысканию в целях списания с балансового учета в связи с истечением исковой давности;
– признание дебиторской задолженности, подлежащей списанию с забалансового учета, при завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания;
– участие в передаче материальных ценностей при смене материально- ответственных лиц.

3. ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ КОМИССИЕЙ

3.1. Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам, нематериальным активам, материальным запасам осуществляется на основании Единого плана счетов, приказа Учреждения об учетной политике, указаний учредителя, иных нормативных правовых актов.
3.2. Решение Комиссии о сроке их полезного использования, об отнесении к соответствующей группе аналитического учета и определении кода ОКОФ принимается на основании:
– информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным согласно Постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп; в десятую амортизационную группу – срок полезного использования рассчитывается исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990 № 1072;
– рекомендаций, содержащихся в документах производителя, при отсутствии информации в нормативных правовых актах на основании решения Комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:
– ожидаемой производительности или мощности, ожидаемого физического износа, зависящих от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта, гарантийного и договорного срока использования и других ограничений использования;
– данных предыдущих балансодержателей (пользователей) основных средств и нематериальных активов о сроке их фактической эксплуатации и степени износа – при поступлении объектов, бывших в эксплуатации в государственных (муниципальных) учреждениях, государственных органах (указанных в актах приема-передачи);
– информации о сроках действия патентов, свидетельств и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ, об ожидаемом сроке их использования при определении срока полезного использования нематериальных активов; равным 10 годам (но не более срока деятельности учреждения) в отношении нематериальных активов, по которым невозможно определить срок полезного использования.
3.3. Решение Комиссии о первоначальной (фактической) стоимости поступающих в учреждение на праве оперативного управления основных средств и нематериальных активов принимается на основании следующих документов:
– сопроводительной и технической документации (государственных контрактов, договоров, накладных поставщика, счетов-фактур, актов о приемке выполненных работ (услуг), паспортов, гарантийных талонов и т.п.), которая представляется материально ответственным лицом в копиях либо, по требованию Комиссии, в подлинниках;
– документов, представленных предыдущим балансодержателем (по безвозмездно полученным основным средствам и нематериальным активам);
– отчетов об оценке независимых оценщиков (по основным средствам и нематериальным активам, принимаемым в соответствии с Единым планом счетов, по текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету);
– данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей; сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертных заключениях (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в Комиссии).
3.4. Решение Комиссии о принятии к учету основных средств и нематериальных активов при их приобретении (изготовлении), по которым сформирована первоначальная (фактическая) стоимость, принимается на основании оформленных первичных учетных документов, составленных по унифицированным формам. Комиссия оформляет акт приема – передачи нефинансовых активов (ф. 0504101).
3.5. Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов, материальных запасов принимается после выполнения следующих мероприятий:
– непосредственный осмотр основных средств (при их наличии), определение их технического состояния и возможности дальнейшего применения по назначению с использованием необходимой технической документации (технический паспорт, проект, чертежи, технические условия, инструкции по эксплуатации и т.п.), данных бухгалтерского учета и установление непригодности их к восстановлению и дальнейшему использованию либо нецелесообразности дальнейшего восстановления и (или) использования;
– рассмотрение документов, подтверждающих преждевременное выбытие имущества из владения, пользования и распоряжения вследствие его гибели или уничтожения, в том числе помимо воли обладателя права на оперативное управление;
– установление конкретных причин списания (выбытия) (износ физический, моральный; авария; нарушение условий эксплуатации; ликвидация при реконструкции; другие причины);
– выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие, и вынесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
– поручение ответственным исполнителям организации подготовки технического заключения экспертом о техническом состоянии основных средств, подлежащих списанию, или составление дефектной ведомости на оборудование, находящееся в эксплуатации, а также на производственный и хозяйственный инвентарь;
– определение возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов, выбывающих основных средств и их оценки исходя из рыночной стоимости на дату принятия к учету.
Комиссия подготавливает акты о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104), акты о списании транспортного средства (ф. 0504105); акты о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), акты о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).
3.6. Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов принимается с учетом:
– наличия технического заключения эксперта о состоянии основных средств, подлежащих списанию, или дефектной ведомости на оборудование, находящееся в эксплуатации, а также на производственный и хозяйственный инвентарь – при списании основных средств, не пригодных к использованию по назначению (составляется комиссией, созданной в структурном подразделении по месту нахождения списываемого основного средства, за исключением вычислительной техники);
– наличия драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в списываемых основных средствах, которые учитываются в порядке, установленном Приказом Минфина России от 29.08.2001 № 68н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении»;
– наличия акта об аварии или заверенной его копии, а также пояснений причастных лиц о причинах, вызвавших аварию, – при списании основных средств, выбывших вследствие аварий;
– наличия иных документов, подтверждающих факт преждевременного выбытия имущества из владения, пользования и распоряжения.
3.7. Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов, материальных запасов оформляется по унифицированным формам первичной учетной документации.
3.8. В целях согласования решения о списании недвижимого и особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением или приобретенного за счет средств, выделенных учредителем, Комиссия подготавливает и направляет учредителю следующие документы:
– перечень объектов имущества, решение о списании которых подлежит согласованию;
– копию решения о создании постоянно действующей Комиссии по подготовке и принятию решения о списании имущества (с приложением данного Положения, приказа о составе комиссии) в случае, если такая комиссия создается впервые, либо в случае, если в ее положение либо в состав внесены изменения;
– копию протокола заседания постоянно действующей Комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов федерального имущества;
– акты о списании имущества и документы.
Акт о списании недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), а также особо ценного движимого имущества составляются в трех экземплярах, подписываются Комиссией и направляются для согласования учредителю, после чего утверждаются руководителем учреждения.
Акты о списании иного движимого имущества (за исключением особо ценного) составляются не менее чем в двух экземплярах и утверждаются руководителем учреждения самостоятельно.
3.9. Решение Комиссии о списании дебиторской задолженности оформляется актом инвентаризации.
3.10. Решение Комиссии, принятое на заседании, оформляется протоколом, который подписывают председатель и члены Комиссии.
3.11. Оформленные в установленном порядке документы Комиссия передает:
– в бухгалтерию для отражения в учете в течение ___ рабочих дней после подписания.
3.12. Протоколы Комиссии хранятся в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения. 
4.2. Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации
 Зоркальцевского сельского поселения
                                                                                            _____________________В.Н.Лобыня
                                                                                                                        «18» июня 2024 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения кассовых операций № 15

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Порядок применяется в соответствии с п. 167  Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – ЕПС), Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (в ред. Указаний ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У).
1.2. Положение определяет: 
– правила организации работы по ведению кассовых операций в учреждении, 
– обязанности кассира и других лиц, ответственных за оформление кассовых документов, 
– перечень мероприятий по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, 
– правила приема и выдачи наличных денег, документальное оформление кассовых операций,
– порядок расчета лимита остатка денежных средств в кассе,
– порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег в кассе.
1.3 Используемые понятия в Положении:
фискальный документ – это фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного документа, предусмотренного законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники, на бумажном носителе и (или) в электронной форме, в том числе защищенные фискальным признаком;
кассовый чек – первичный учетный документ, сформированный в электронном виде и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ.
расчеты – это прием и выплата денежных средств за реализуемые товары, работы, услуги, осуществляемые с использованием как наличных, так и электронных средств платежа, в частности пластиковой картой.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ВЕДЕНИЮ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

2.1. Кассовые операции ведутся в организации кассовым или иным работником, определенным руководителем учреждения из числа своих работников (далее – кассир) и назначенным на должность приказом руководителя организации. В случае отсутствия в учреждении должности кассира, кассовые операции вправе проводить руководитель учреждения.
2.2. К ведению кассовых операций, охране и транспортировке денежных средств не допускаются работники:
– ранее привлекавшийся к уголовной ответственности за умышленные преступления, судимость у которых не погашена или не снята в установленном порядке;
– страдающих хроническими психическими заболеваниями;
– систематически нарушающих общественный порядок;
– злоупотребляющих спиртными напитками либо употребляющие наркотические вещества без назначения врача.
2.3. Должностные права и обязанности кассира установлены настоящим Положением, с которым он должен ознакомиться под роспись.
2.4. С кассиром (иным работником, ответственным за прием и выдачу денежных средств, иных кассовых операций) заключается договор о полной материальной ответственности.
2.5. Кассир в соответствии с действующим законодательством несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.
2.6. В случае оформления кассовых документов на бумажном носителе кассир снабжается штампом, содержащим реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции (далее – штамп «Оплачено»), а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы. 
2.7. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.
2.8. Кассовые операции организации оформляются:
приходными кассовыми ордерами (форма 0310001);
расходными кассовыми ордерами (форма 0310002);
2.9. Кассовые операции отражаются в:
кассовой книге (форма 0310004);
книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма 0310005) (ведется только при наличии в организации старшего кассира и подчиненных ему кассиров).
Цифровые коды форм документов, приведенные в настоящем Порядке, соответствуют Общероссийскому классификатору управленческой документации ОК 011-93.
2.10. Документы, предусмотренные настоящим Положением, оформляются на бумажном носителе оформляются с применением технических средств и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.
или:
Документы, предусмотренные настоящим Положением, оформляются в электронном виде с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается. 
2.11. Учреждение вправе вести кассовые операции с применением программно-технических средств. При этом программно-технические средства, конструкция которых предусматривает прием банкнот ЦБ РФ, должны иметь функцию распознавания не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот ЦБ РФ, перечень которых установлен нормативным актом ЦБ РФ.
2.12. Кассовые документы хранятся в организации в течение 5 лет.
2.13. В кассовых документах в обязательном порядке указывается основание для их оформления и перечисляются прилагаемые подтверждающие документы (расчетно-платежные ведомости (форма 0504401), платежные ведомости (форма 0504403), заявления, счета, авансовые отчеты, другие документы).
2.14. Приходный кассовый ордер 0310001 подписывается главным бухгалтером, руководителем), кассиром.
Расходный кассовый ордер 0310002 подписывается руководителем, а также главным бухгалтером, кассиром.
2.15 Кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».
2.16. Кассир несет ответственность за сохранность кассовых документов и содержащихся в кассовых документах данных на электронном носителе информации, и должен хранить их таким образом, чтобы полностью исключить возможность несанкционированного изменения указанных данных.

3. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ И ТРАНСПОРТИРОВКИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

3.1. Ответственность за обеспечение сохранности наличных денежных средств в кассе организации несет руководитель организации.
3.2. Все наличные деньги хранятся в организации в несгораемом металлическом сейфе, который по окончании рабочего дня закрывается ключом. Ключ от сейфа хранится у кассира, которому запрещается оставлять его в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.
Учтенный дубликат ключа в опечатанном кассиром пакете хранится у руководителя организации.
Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих организации, запрещается.
Перед открытием сейфа кассир обязан осмотреть сохранность замков (убедиться в исправности охранной сигнализации – при наличии).
В случае повреждения или поломки замков кассир обязан немедленно доложить об этом руководителю организации.
3.3. Руководитель организации должен предоставить кассиру охрану при транспортировке денежных средств и ценностей из учреждений банков или сдаче в них и, в случае необходимости, – транспортное средство.
При транспортировке денежных средств кассиру, сопровождающим его лицам и водителю транспортного средства запрещается:
 разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и ценностей;
 допускать в салон транспортного средства посторонних лиц;
 посещать магазины, рынки и другие т.п. места;
 выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставления денег и ценностей по назначению.

4. ПОРЯДОК ПРИЕМА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ

4.1. Прием наличных денег, в том числе от работников организации, проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.
4.2. При получении приходного кассового ордера 0310001 кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера, наличие подписи руководителя и ее соответствие имеющемуся образцу, проверяет соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью, наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере 0310001.
4.3. Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом.
Наличные деньги принимаются кассиром таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира.
4.4. После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере 0310001, с суммой фактически принятых наличных денег.
При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере 0310001, кассир подписывает приходный кассовый ордер 0310001, квитанцию к приходному кассовому ордеру 0310001 и проставляет на ней оттиск штампа «Оплачено», подтверждающего проведение кассовой операции. В подтверждение приема наличных денег вносителю наличных денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру 0310001.
При несоответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере 0310001, кассир предлагает вносителю наличных денег довнести недостающую сумму наличных денег или возвращает излишне вносимую сумму наличных денег. Если вноситель наличных денег отказался довнести недостающую сумму наличных денег, кассир возвращает ему вносимую сумму наличных денег. Приходный кассовый ордер 0310001 кассир перечеркивает и передает главному бухгалтеру, руководителю для оформления приходного кассового ордера 0310001 на фактически вносимую сумму наличных денег.
4.5. Прием остатка наличных денег, полученных под отчет, проводится кассиром по приходному кассовому ордеру 0310001.
4.6. По окончании проведения кассовых операций на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, предусмотренных Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» оформляется приходный кассовый ордер 0310001 на общую сумму принятых наличных денег.
5. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ

5.1. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности учреждения, проводится по расходным кассовым ордерам 0310002.
Выдача наличных денег для выплат проводится по расходным кассовым ордерам 0310002.
5.2. Кассир выдает наличные деньги непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере 0310002, при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, либо при предъявлении получателем доверенности и документа, удостоверяющего личность.
Перед выдачей наличных денег кассир, получив расходный кассовый ордер 0310002, проверяет наличие подписей руководителя главного бухгалтера и их соответствие имеющимся образцам, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002, и соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере 0310002, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность.
5.3. При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере 0310002, фамилии, имени, отчеству (при наличии) доверителя, указанным в доверенности, а также соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере 0310002 фамилии, имени, отчества (при наличии) доверенного лица и данных документа, удостоверяющего его личность, данным предъявленного доверенным лицом документа. 
Доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру 0310002.
В случае выдачи наличных денег по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, делаются ее копии, которые заверяются отметкой «Копия верна» с указанием даты заверения копии, оттиском печати учреждения и подписью главного бухгалтера. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому ордеру 0310002. 
Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру 0310002.
5.4. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер 0310002 получателю наличных денег, который указывает получаемую сумму наличных денег (рублей – прописью, копеек – цифрами) и подписывает расходный кассовый ордер 0310002.
55. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в расходном кассовом ордере 0310002.
Получатель наличных денег пересчитывает под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги. Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не пересчитал под наблюдением кассира полученные им наличные деньги.
После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подписывает его.
5.6. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации под отчет расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии – руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. 
Проверка авансового отчета главным бухгалтером, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в течение 3 рабочих дней со дня предоставления подотчетным лицом авансового отчета и всех подтверждающих 
документов .
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Порядок расчетов с подотчетными лицами утверждается отдельным приказом руководителя.
6. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВОЙ КНИГИ 0310004

6.1. Для учета поступающих в кассу наличных денег и выдаваемых из кассы, учреждение ведет кассовую книгу 0310004.
6.2. Записи в кассовой книге 0310004 осуществляются по каждому приходному кассовому ордеру 0310001 (расходному кассовому ордеру 0310002), оформленному на полученные (выданные) наличные деньги.
6.3. Кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге 0310004, с данными кассовых документов, выводит в кассовой книге 0310004 сумму остатка наличных денег на конец рабочего дня и проставляет подпись.
Записи в кассовой книге 0310004 сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером и подписываются им.
Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, записи в кассовую книгу 0310004 не осуществляются.
6.4. Контроль за ведением кассовой книги 0310004 осуществляет главный бухгалтер.

7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

7.1. Организация обеспечивает ведение кассовых операций, установленных настоящим Порядком, в том числе:
внесение в кассовую книгу 0310004 всех записей, которые должны быть сделаны на основании приходных кассовых ордеров 0310001 и расходных кассовых ордеров 0310002 (полное оприходование в кассу наличных денег);
недопущение накопления в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег, за исключением случаев, когда допускается накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита (см. раздел 8 настоящего Положения);
хранение на банковских счетах в банках свободных денежных средств, за исключением случаев, когда допускается накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита (см. раздел 8 настоящего Положения).

8. УСТАНОВЛЕНИЕ ЛИМИТА ОСТАТКА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ В КАССЕ

8.2. Для ведения кассовых операций учреждение устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе, после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (далее – лимит остатка наличных денег) в порядке, установленном приложением 1 к данному Положению.
8.2. Учреждение обязано хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного в соответствии лимита остатка наличных денег (далее – свободные денежные средства).
Накопление наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат:
– заработной платы;
– стипендий;
– выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы;
– выплат социального характера.
– в выходные, нерабочие праздничные дни  в случае ведения учреждением в эти дни кассовых операций.
В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается.
8.3. Учреждение издает приказ об установленном лимите остатка наличных денег на соответствующий календарный год не позднее 31 декабря предшествующего года. В случае изменений в условиях осуществления хозяйственной деятельности учреждения указанный выше лимит может пересматриваться. Изменения, внесенные в приказ об установлении лимита остатка наличных денег в кассе, оформляются отдельным приказом.
Приказы об установлении лимита остатка наличных денег в кассе хранятся в бухгалтерии организации не менее 5 лет.
8.4. Уполномоченный представитель учреждения, назначаемый приказом руководителя, вносит наличные деньги в банк, или в организацию, входящую в систему Банка России, уставом которой ей предоставлено право осуществления перевозки наличных денег, инкассации наличных денег.

9. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАССЫ

9.1. Ежеквартально, а также при смене кассиров в учреждении производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. 
9.2. Порядок инвентаризации кассы регулируется Положением об инвентаризации кассы, утверждённым руководителем учреждения

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
10.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения. 
10.2. Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.

С данным Положением ознакомлен,
кассир ________________ /___________________  «_____» ____________ 20____ г.
           (подпись)                 (расшифровка подписи)

          Приложение 1
Расчет
лимита остатка наличных денег в кассе учреждения (вариант 1)

Наименование показателя	Расчетные данные	
Объем поступлений наличных денег за оказанные услуги в расчетном периоде (V)	___________руб. (за IV квартал 202__ года)	
Расчетный период (P)	_________ раб. дн. (IV квартал 202_ года)	
Период времени между днями сдачи в банк наличной выручки (Nc)	3 раб. дн.	
Лимит кассы (L = V / P x Nc)	_______ (____________________) руб.	
   
  Руководитель учреждения                 
  Ведущий бухгалтер                       

Либо
Расчет
лимита остатка наличных денег в кассе учреждения (вариант 2)

Наименование показателя	Расчетные данные	
Объем выдач  наличных денег (R)	___________руб. (за IV квартал 202__ года)	
Расчетный период (P) (не более 92 раб.дня)	_________ раб. дн. (IV квартал 202_ года)	
Период времени между днями получения по денежному чеку в банке наличных денег  (Nn)	7 раб. дн.	
Лимит кассы (L = R / P x Nn)	_______ (____________________) руб.	

     Руководитель учреждения                 
     Ведущий бухгалтер         

                     УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации
Зоркальцевского сельского поселения
                                                                                         ________________________В.Н.Лобыня
 «18» июня 2024 г.

Положение № 16
о служебных командировках

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств в соответствии со ст. 166 – 168 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 25.03.2013 № 257, от 14.05.2013 № 411, 16.10.2014 № 1060, от 29.12.2014 № 1595, от 29.07.2015 № 771, от 01.03.2023 № 329).
1.2. Служебной командировкой является поездка работника для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы по распоряжению работодателя на определенный срок (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
1.3. Не признаются служебной командировкой:
– служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер;
– служебные поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность возвращаться к месту постоянного жительства;
– поездки работников по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны).
1.4. Работникам, направленным в командировку, гарантируются:
1) сохранение места работы (должности) и среднего заработка;
2) возмещение командировочных расходов;
3) выплата пособия по временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке.

2. ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ В КОМАНДИРОВКИ

2.1. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (постоянные работники и совместители).
2.2. Решение работодателя о направлении работника в командировку, в том числе однодневную, оформляется Приказом о направлении работника.
2.3. Учет лиц, выезжающих и приезжающих в командировки, в специальных журналах не ведется.
2.4. Работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
2.5. Максимальный срок командировки работника составляет ____ дней.
2.6. Явка работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки необязательна, за указанные дни выплачиваются суточные и сохраняется средний заработок.
2.7. Если работник выезжает в командировку или приезжает из нее в выходной или нерабочий праздничный день, за этот день оплата производится по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в редакции от 06.04.2024г.)  в соответствии с распорядком работы учреждения (Письмо Минтруда России от 13.10.2017 № 14-2/В-921).
В соответствии со статьями 106 и 107 ТК РФ выходные дни и нерабочие праздничные дни – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.
Если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки позднее установленной даты), оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.
Если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования), имеет место получение работником экономической выгоды в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.
В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ, признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в полном объеме в соответствии с положениями статьи 211 НК РФ.
Если работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.
Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.
2.8. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.
В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
2.9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
2.10. Работникам, работающим по совместительству, в случае направления их в командировку другим работодателем учреждение предоставляет отпуск без сохранения заработной платы.
2.11. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иных расходов, которые будут произведены работником с разрешения руководителя учреждения.
2.12. Размер суточных составляет _____ руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ.
2.13. При направлении в однодневные командировки по территории РФ суточные не выплачиваются.
2.14. Согласно Постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений" расходы по найму жилого помещения, подтвержденные документально, возмещаются в размере фактических расходов, но не более 550 руб. в сутки, расходы по бронированию жилого помещения – в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, – 12 руб. в сутки, расходы на выплату суточных - в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке, если иное не установлено Правительством Российской Федерации;
2.15. Расходы по найму жилого помещения сверх установленных норм не возмещаются.
2.16. Расходы по проезду в командировки, не подтвержденные документально, возмещаются в размере минимальной стоимости проезда (по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда, при отсутствии железнодорожного сообщения – по наименьшему тарифу другого вида транспорта).
2.17. При приобретении авиабилета в бездокументарной форме (электронного билета) оправдательными документами, подтверждающими расходы на его приобретение, являются:
– маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажная квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок);
– посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту;
– документы, подтверждающие факт оплаты работником электронного билета: чеки ККТ; слипы; чеки электронных терминалов; подтверждение кредитной организации, в которой работнику открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты; выписка из электронной системы платежа.
2.18. В случае если посадочный талон утерян, расходы по проезду подтверждаются архивной справкой. В архивной справке должны содержаться следующие данные: Ф.И.О. пассажира, направление, номер рейса, дата вылета, стоимость билета. Справка должна быть заверена печатью агентства (авиаперевозчика).
2.19. Документами, подтверждающими произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета в бездокументарной форме (электронного билета), являются:
– контрольный купон электронного билета (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) или сам электронный билет.
Согласно Приказу Минтранса России от 08.11.2006 № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» (в редакции и дополнении от 18.05.2010 № 117 и от 15.02.2016 № 25) и пункту 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 № 322 «Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте» маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) и контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) являются документами строгой отчетности и применяются для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Поэтому если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.
Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 31.08.2011 № 228 «Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте» установлено, что контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Таким образом, в случае подтверждения расходов на приобретение железнодорожного и (или) авиабилета вышеуказанными документами для целей налогообложения прибыли организации дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется (письмо Минфина России от 14.01.2014 № 03-03-10/438).
2.20. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.
2.21. Работник вправе приобретать в период командировки ГСМ, запчасти, оплачивать ремонт автомобиля и оплачивать стоянку. Такие расходы оплачивать по виду расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда».
2.22. Работник обязан отчитаться о командировке путем представления Авансового отчета в трехдневный срок со дня возвращения.
2.23. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.
2.24. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения. 
3.2. Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.

	УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации 
Зоркальцевского сельского поселения
_______________________В.Н.Лобыня
                                  «18» июня 2024 г.	

ПОЛОЖЕНИЕ № 17
о порядке передачи документов при смене руководителя и (или) главного
 бухгалтера учреждения

Согласно п. 4 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее-Закон № 402-ФЗ изменения от 28.11.2018 № 444-ФЗ), п. 14 Приказа Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (госорганов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (в ред. приказа Минфина РФ от 31.03.2018 г. № 64н) (далее – ЕПС), при смене руководителя субъекта учета и (или) главного бухгалтера либо иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. 
1. Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя учреждения, в котором указываются:
– причина проведения приема-передачи дел;
– порядок приемки – передачи дел;
– сроки проведения приема-передачи дел;
– лицо, ответственное за сдачу документов;
– лицо, ответственное за прием документов;
– другие лица, участвующие в процессе приема-передачи дел (члены инвентаризационной комиссии, представитель учредителя);
– дата, на которую должны быть завершены учетные процессы за истекший период (определяется исходя из сроков сдачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности);
– полномочия и обязанности предыдущего и нового руководителя и (или) главного бухгалтера (если они какое-то время будут работать вместе).
2. Если при увольнении главного бухгалтера подходящая кандидатура до истечения срока уведомления не найдена, дела передаются другому сотруднику, назначенному приказом руководителя, например, заместителю главного бухгалтера или иному работнику. В случае их отсутствия принятие дел может осуществить руководитель учреждения в силу ст. 7 Закона № 402-ФЗ.
3. На дату, указанную в Приказе, бухгалтерская служба должна завершить все учетные процессы. Для этого необходимо:
– сформировать первичные документы;
– сформировать регистры бухгалтерского учета в порядке, установленном в учетной политике организации;
– представить бухгалтерскую и налоговую отчетность, расчеты по уплате страховых взносов, статистическую отчетность и т.д.
Все документы должны быть подшиты.
4. Для участия в передаче дел руководитель учреждения вправе создать инвентаризационную комиссию. В состав инвентаризационной комиссии включаются работники бухгалтерии, а также материально ответственные сотрудники других подразделений. Инвентаризационная комиссия создается приказом руководителя, в котором определяется ее состав и полномочия.
5. При смене руководителя учреждения проводится инвентаризация имущества и обязательств в порядке, установленном в учетной политике организации.
6. По результатам проверки составляется акт приема-передачи документов, в котором отражаются:
– наличие организационной документации: учетная политика, план счетов бухгалтерского учета, учетные регистры, должностные инструкции работников бухгалтерии;
– наличие регистров бухгалтерского учета: главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, регистров синтетического и аналитического учета по всем используемым счетам;
– состояние учета денежных средств (Положение о порядке ведения кассовых операций, кассира и действующего договора на полную материальную ответственность с ним; условия хранения и учета наличных средств и денежных документов; состояние записей в кассовой книге, остаток наличных денег и денежных документов в кассе; перечень всех счетов денежных средств организации с указанием их номеров и отделений банков; остатки средств по каждому счету согласно выпискам банка, сверенным с данными учета; наличие чековых книжек, номера неиспользованных чеков);
– состояние учета расчетных операций (наличие выписок из счетов в банке, договоров, актов сверки взаимных расчетов с контрагентами, актов сверки с налоговыми органами, а также задолженности перед бюджетом по налогам и сборам, просроченной и безнадежной дебиторской задолженности, кредиторской задолженности);
– состояние учета основных средств и нематериальных активов (инвентаризационные описи, акты ввода в эксплуатацию объектов основных средств, их выбытия и списания, приказы о назначении материально ответственных лиц);
– состояние учета материально-производственных запасов (наличие актов инвентаризации, приходных и расходных документов).
– состояние расчетов с работниками (наличие штатного расписания, трудовых договоров, трудовых книжек, личных карточек работников, приказов по личному составу, Правил внутреннего трудового распорядка и других локальных актов организации; налоговые карточки и справки о доходах по НДФЛ; индивидуальные карточки по учету страховых взносов, больничные листки и документы о назначении пособий, сведения персонифицированного учета);
– бухгалтерская и налоговая отчетность;
–  свидетельство о государственной регистрации, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, документы о регистрации ККТ;
– список отсутствующих документов с объяснением причин их отсутствия, а также реестр ошибок, выявленных в ходе инвентаризации;
– факт передачи печати учреждения, фирменных штампов, ключей от сейфа и бухгалтерии, ключей от системы «Клиент-Банк», сертификаты спецоператора связи и пр.
– пояснения и замечания к акту увольняющегося руководителя и лица, принимающего дела.
7. Акт приема-передачи документов составляется в произвольной форме в двух экземплярах. Один остается в распоряжении учреждения, второй передается увольняющемуся руководителю и (или) главному бухгалтеру.
В акте указываются:
– фамилия, имя и отчество лиц, сдающих и принимающих дела, в том числе представителя вышестоящего органа и членов инвентаризационной комиссии, если они участвуют в передаче дел;
– дата (период) передачи дел;
– реквизиты приказа руководителя, на основании которого передаются дела;
– опись передаваемых документов с указанием их наименований и количества папок с документами;
– серии и номера неиспользованных банковских чеков, а также наименования и реквизиты неиспользованных бланков строгой отчетности;
– ошибки и неточности в учете, бухгалтерской и налоговой отчетности, выявленные в ходе проверки;
– список отсутствующих документов;
– пояснения и замечания увольняющегося главного бухгалтера и лица, принимающего дела.